Mulai menggunakan tugas bersama

Dengan tugas bersama di Google Chat dan Google Dokumen, Anda dapat:

Tips: Anda tidak dapat membuat subtugas atau mengulangi tugas bersama.

Mempelajari cara kerja tugas bersama

Anda dapat membuat dan memberikan tugas bersama di:

Ruang di Google Chat. Pelajari tugas bersama di Chat.
Google Dokumen untuk paket Google Workspace yang memenuhi syarat. Pelajari tugas bersama di Google Dokumen.

Saat tugas bersama diberikan kepada Anda:

Tugas bersama akan masuk ke daftar default Anda di Tasks, tetapi Anda dapat memindahkannya ke daftar lainnya.
Tugas Anda muncul di:
- Daftar tugas pribadi Anda
- Ruang bersama, seperti ruang chat atau dokumen
- Google Kalender, jika tugas memiliki tanggal dan waktu
Anda dapat mengedit atau menghapus tugas tersebut.
- Perubahan ditampilkan pada tugas bersama Anda yang telah diberikan dalam ruang atau dokumen.

Jika memiliki akses ke ruang atau histori dokumen, Anda dapat melihat siapa yang menyelesaikan tugas atau mengubah penerima tugas.

Tips: Anda dapat melaporkan tugas yang diberikan sebagai spam dari platform bersama, seperti ruang atau dokumen. Pelajari cara melaporkan tugas yang diberikan sebagai spam.

Anda akan menerima notifikasi saat tugas:
- Dibuat
- Diberikan, diubah penerimanya, atau batal diberikan
- Selesai atau ditandai sebagai tidak selesai
- Dihapus tanpa diselesaikan
Di Chat, Anda akan menerima notifikasi tentang tugas dalam ruang.
Di Google Dokumen, Anda akan menerima notifikasi email, yang mencantumkan alamat email penerima tugas. Anda juga mendapatkan notifikasi saat tanggal atau judul diubah.

Tips: Anda tidak akan mendapatkan notifikasi untuk perubahan tugas yang dibuat sendiri.

Jika dihapus, tugas bersama juga akan dihapus dari daftar tugas pribadi dan ruang bersama Anda.

Jika tugas berada di Chat: Semua pesan terkait tetap berada di ruang hingga Anda menghapusnya.
Jika tugas berada di Google Dokumen dan Anda:
- Memiliki akses edit:
  - Tugas tidak akan ditampilkan lagi di dokumen, tetapi teks dan item checklist tetap ada.
- Tidak memiliki akses edit:
  - Tugas akan ditampilkan sebagai dihapus di samping item checklist.
  - Setiap kolaborator dengan akses edit dapat menyetujui perubahan ini.
  - Tugas tetap akan ditampilkan di daftar tugas hingga penghapusan disetujui.

Penting: Untuk meninjau tugas yang dihapus, buka “Histori versi” di dokumen. Pelajari cara menemukan perubahan pada dokumen.

Di Chat: Semua tugas akan dihapus dari ruang tersebut dan daftar tugas pribadi milik penerima tugas.
Di Google Dokumen:: Semua tugas tetap ada dalam daftar tugas pribadi Anda. Namun, Anda tidak dapat melihat dokumen tertaut karena dokumen Google telah dihapus.

Di Chat: Pemberian tugas bersama kepada Anda akan dibatalkan, tetapi tetap ada di ruang.
Di Google Dokumen: Tugas bersama yang diberikan kepada Anda tetap ada di dokumen, tetapi diberikan kepada pengguna yang tidak dikenal.

Tugas Anda akan tetap diberikan kepada Anda. Perubahan yang Anda buat ditampilkan di ruang bersama.
- Tips: Di Google Dokumen, kolaborator dengan akses edit harus menyetujui perubahan Anda sebelum perubahan diterapkan.