Kezdő lépések a megosztott feladatokkal

A megosztott feladatok révén a következőkre nyílik lehetősége a Google Chatben és a Google Dokumentumokban:

Kioszthatja a feladatokat másoknak végrehajtásra.
Ellenőrizheti a megosztott feladatok állapotát.
Egy megosztott felületről – például projektterületről vagy dokumentumból – frissítheti a megosztott feladatokat.
A személyes feladatlistájából frissítheti az Önhöz rendelt megosztott feladatokat.

Tipp: Nem hozhat létre részfeladatokat, és nem is ismétlődhetnek a megosztott feladatok.

A megosztott feladatok működése

A következő helyeken hozhat létre és rendelhet hozzá másokhoz megosztott feladatokat:

Ha megosztott feladatokat rendeltek Önhöz:

A megosztott feladatok a Tasks alapértelmezett listájára kerülnek, de áthelyezheti őket más listákba.
A feladat megjelenik itt:
- Saját személyes feladatlistája
- Megosztott projektterületek, például Chat-projektterületek vagy dokumentumok
- Google Naptár, ha a feladatnak van dátuma és időpontja
Törölheti és szerkesztheti is a feladatot.
- Az Önhöz hozzárendelt feladatok változásai megjelennek a projektterületen vagy a dokumentumban.

Ha hozzáfér a projektterület vagy a dokumentum előzményeihez, ellenőrizheti, hogy ki fejezte be a feladatot, illetve ki módosította a felelőst.

Tipp: A hozzárendelt feladatokat bejelentheti spamként a megosztott felületekről, például egy projektterületről vagy dokumentumból. További információ a hozzárendelt feladatok spamként való bejelentéséről.

Értesítést kap, ha a feladatokkal a következő műveletet végzik:
- Létrehozás
- Hozzárendelés, máshoz való hozzárendelés és a hozzárendelés megszüntetése
- Megjelölés készként vagy befejezetlenként
- Törlés befejezés nélkül
A Chatben értesítést kap a projektterületen lévő feladatokról.
A Google Dokumentumokban e-mailes értesítéseket kap, amelyekben szerepel a felelős e-mail-címe. A dátum és a cím változásáról is értesítést kap.

Tipp: A saját módosításairól nem kap értesítést.

Ha töröl egy megosztott feladatot, azzal eltávolítja a személyes feladatlistájából és a megosztott projektterületről.

Ha a feladat a Chatben van: A kapcsolódó üzenetek addig maradnak a projektterületen, amíg Ön nem törli őket.
Ha a feladat a Google Dokumentumokban van, és Önnek:
- Van szerkesztési hozzáférése:
  - A feladat már nem jelenik meg a dokumentumban, de az ellenőrző lista eleme és a hozzá tartozó szöveg megmarad.
- Nincs szerkesztési hozzáférése:
  - A feladat töröltként jelenik meg a listaelem mellett.
  - A szerkesztési hozzáféréssel rendelkező együttműködők elfogadhatják ezeket a módosításokat.
  - A feladatok a törlés elfogadásáig továbbra is megjelennek a listákban.

Fontos: A törölt feladatok áttekintéséhez nyissa meg a dokumentum „Verzióelőzmények” szakaszát. További információ a dokumentumok módosításainak megkereséséről.

A Chatben: Minden feladat törlődik az adott projektterületről és a hozzájuk rendelt felhasználók személyes feladatlistájáról.
A Google Dokumentumokban: Az összes feladat megmarad a személyes feladatlistájában, de a hozzájuk kapcsolt dokumentumot nem tudja megtekinteni, mert törlődött.

A Chatben: Az Önhöz rendelt megosztott feladatokat visszavonja Öntől a rendszer, de továbbra is a projektterületen maradnak.
A Google Dokumentumokban: Az Önhöz rendelt megosztott feladatok megmaradnak a dokumentumban, de ismeretlen felhasználóhoz lesznek hozzárendelve.

A feladatai továbbra is Önhöz maradnak hozzárendelve. A módosításai a megosztott projektterületen is megjelennek.
- Tipp: A Google Dokumentumokban csak akkor érvényesülnek a módosításai, ha a szerkesztési hozzáféréssel rendelkező együttműködők elfogadták őket.