Početak upotrebe dijeljenih zadataka

Pomoću dijeljenih zadataka u Google Chatu i Google dokumentima možete učiniti sljedeće:

Dodijeliti zadatke za dovršavanje određenom korisniku.
Provjeriti status dijeljenog zadatka.
Ažurirati dijeljeni zadatak putem dijeljene površine, kao što je prostor ili dokument.
Ažurirati dijeljeni zadatak koji vam je dodijeljen putem osobnog popisa zadataka.

Savjet: ne možete izraditi podzadatak niti ponavljati dijeljene zadatke.

Saznajte kako funkcioniraju dijeljeni zadaci

Dijeljeni zadatak možete izraditi i dodijeliti na sljedećim lokacijama:

U prostoru u Google Chatu. Saznajte više o dijeljenim zadacima u Chatu.
U Google dokumentima za pretplate na Google Workspace koje ispunjavaju kriterije. Saznajte više o dijeljenim zadacima u Google dokumentima.

Kad vam se dodijele dijeljeni zadaci:

Dijeljeni zadaci dodaju se na zadani popis u Zadacima, no možete ih premjestiti na različite popise.
Vaš se zadatak prikazuje na sljedećim lokacijama:
- vašem osobnom popisu zadataka
- dijeljenim prostorima, kao što su prostor za chatanje ili dokument
- u Google kalendaru ako zadatak ima datum i vrijeme.
Možete urediti ili izbrisati aktivnost.
- Promjene se odražavaju na dodijeljene dijeljene zadatke u prostoru ili dokumentu.

Ako imate pristup prostoru ili povijesti dokumenta, možete potvrditi tko je dovršio zadatak ili promijeniti osobu kojoj je dodijeljen zadatak.

Savjet: dodijeljeni zadatak možete prijaviti kao neželjeni sadržaj putem dijeljene platforme, kao što je prostor ili dokument. Saznajte kako prijaviti dodijeljene zadatke kao neželjene.

Primate obavijesti kad se zadaci:
- izrade
- dodijele, ponovo dodijele ili im se dodjela poništi
- dovrše ili označe kao nepotpuni
- izbrišu bez dovršavanja.
U Chatu primate obavijesti o zadacima u prostoru.
U Google dokumentima primate obavijesti e-poštom, uključujući e-adresu osobe kojoj je dodijeljen zadatak. Primat ćete i obavijesti o promjeni datuma ili naslova.

Savjet: nećete primati obavijesti o izmjenama zadatka koje ste sami unijeli.

Kad se dijeljeni zadatak izbriše, uklanja se s vašeg osobnog popisa zadataka i dijeljenog prostora.

Ako je zadatak u Chatu: sve povezane poruke zadržavaju se u prostoru dok ih ne izbrišete.
Ako se zadatak nalazi u Google dokumentima, a vi:
- Imate pristup za uređivanje:
  - Zadatak se više ne prikazuje u dokumentu, ali prikazuju se tekst i stavka kontrolnog popisa.
- Nemate pristup za uređivanje:
  - Zadatak se prikazuje kao izbrisan pored stavke kontrolnog popisa.
  - Svi suradnici s pristupom za uređivanje mogu prihvatiti te izmjene.
  - Zadaci se nastavljaju prikazivati na streamu popisa dok se brisanje ne prihvati.

Važno: da biste pregledali izbrisane zadatke, u dokumentu otvorite Povijest verzija. Saznajte kako pronaći promjene u dokumentu.

U Chatu: svi se zadaci brišu iz tog prostora, kao i s osobnog popisa zadataka osobe kojoj je dodijeljen zadatak.
U Google dokumentima: svi zadaci ostaju na vašem osobnom popisu zadataka, ali povezani dokument nije vam vidljiv jer je izbrisan.

U Chatu: poništava se dodjela zadataka koji su vam dodijeljeni, ali ti se zadaci zadržavaju u prostoru.
U Google dokumentima: dijeljeni zadaci koji su vam dodijeljeni ostaju u dokumentu, ali su dodijeljeni nepoznatom korisniku.

Vaši zadaci i dalje su vam dodijeljeni. Izmjene koje unesete odražavaju se na dijeljeni prostor.
- Savjet: suradnik s pristupom za uređivanje na Google dokumentima mora prihvatiti vaše izmjene da bi se primijenile.