शेयर किए गए टास्क का इस्तेमाल शुरू करना

Google Chat और Google Docs में, शेयर किए गए टास्क की मदद से ये काम किए जा सकते हैं:

किसी व्यक्ति को टास्क असाइन किया जा सकता है.
शेयर किए गए टास्क की स्थिति देखी जा सकती है.
शेयर किए गए टास्क को, शेयर किए गए किसी प्लैटफ़ॉर्म से अपडेट किया जा सकता है. जैसे- स्पेस या दस्तावेज़.
अपने निजी टास्क की सूची से, असाइन किया गया टास्क अपडेट किया जा सकता है.

ध्यान दें: शेयर किए गए टास्क को दोहराया नहीं जा सकता और न ही सबटास्क बनाया जा सकता है.

शेयर किए गए टास्क के काम करने का तरीके के बारे में जानकारी

शेयर किया जाने वाला टास्क इनमें से बनाया और असाइन किया जा सकता है:

Google Chat में मौजूद कोई स्पेस. Chat में शेयर किए जाने वाले टास्क के बारे में जानें.
Google Workspace के ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले प्लान के लिए Google Docs. Google Docs में शेयर किए जाने वाले टास्क के बारे में जानें.

शेयर किए जाने वाले टास्क आपको असाइन होने पर:

शेयर किए गए टास्क, Tasks में आपकी डिफ़ॉल्ट सूची में चले जाते हैं. हालांकि, आपके पास उन्हें अलग-अलग सूचियों में ले जाने का विकल्प होता है.
आपका टास्क यहां दिखता है:
- आपके निजी टास्क की सूची
- शेयर किए गए स्पेस, जैसे कि चैट स्पेस या दस्तावेज़
- Google Calendar से, अगर टास्क में तारीख और समय दिया गया हो
आप गतिविधि में बदलाव कर सकते हैं या उसे मिटा सकते हैं.
- ये बदलाव, स्पेस या दस्तावेज़ में शेयर किए गए उन टास्क पर लागू होते हैं जो आपको असाइन किए गए हैं.

अगर आपके पास स्पेस या दस्तावेज़ के इतिहास का ऐक्सेस है, तो पुष्टि की जा सकती है कि टास्क को किसने पूरा किया है या असाइनी को बदला जा सकता है.

ध्यान दें:स्पेस या दस्तावेज़ जैसे शेयर किए गए प्लैटफ़ॉर्म से, असाइन किए गए टास्क की शिकायत, स्पैम के तौर पर की जा सकती है. असाइन किए गए टास्क की स्पैम के तौर पर शिकायत करने का तरीका जानें.

शेयर किए गए टास्क की सूचनाओं के बारे में जानकारी

आपको सूचनाएं तब मिलती हैं, जब टास्क:
- बनाए जाते हैं
- असाइन, किसी और को असाइन या अनअसाइन किए जाते हैं
- 'पूरा हो गया' या 'पूरा नहीं हुआ' के तौर पर मार्क किए जाते हैं
- पूरा होने से पहले ही मिटा दिए जाते हैं
Chat में, आपको स्पेस में मौजूद टास्क के बारे में सूचनाएं मिलती हैं.
Google Docs में आपको ईमेल सूचनाएं मिलती हैं. इसमें उस व्यक्ति का ईमेल पता होता है जिसे असाइन किया गया है. तारीख या टाइटल बदलने पर भी आपको सूचनाएं मिलेंगी.

अहम जानकारी: अगर आपने टास्क में कोई बदलाव किया है, तो आपको सूचनाएं नहीं मिलेंगी.

शेयर किए गए उन टास्क के बारे में जानकारी जिन्हें मिटाया जा चुका है

जब शेयर किया गया कोई टास्क मिटाया जाता है, तो वह आपके निजी टास्क की सूची और शेयर किए गए स्पेस से भी हट जाता है.

अगर टास्क को Chat में रखा गया है, तो: स्पेस में उससे जुड़े सभी मैसेज तब तक मौजूद रहते हैं, जब तक उन्हें मिटाया नहीं जाता.
अगर टास्क Google Docs में है और आपके पास:
- उसमें बदलाव करने का ऐक्सेस है, तो:
  - अब दस्तावेज़ में टास्क नहीं दिखेगा. हालांकि, चेकबॉक्स वाला आइटम और मैसेज नहीं मिटाया जाएगा.
- बदलाव करने का ऐक्सेस नहीं है, तो:
  - टास्क को चेकलिस्ट आइटम के बगल में, 'मिटाया गया' के तौर पर दिखाया जाता है.
  - जिन सहयोगियों के पास बदलाव करने का ऐक्सेस है वे इन बदलावों को स्वीकार कर सकते हैं.
  - सूची में टास्क तब तक दिखते रहेंगे, जब तक इन्हें मिटाने का अनुरोध स्वीकार नहीं किया जाता.

अहम जानकारी: मिटाए गए टास्क देखने के लिए, दस्तावेज़ में “वर्शन इतिहास” पर जाएं. दस्तावेज़ में हुए बदलाव को ढूंढने का तरीका जानें.

अगर स्पेस या दस्तावेज़ मिटा दिया गया है, तो:

Chat में: स्पेस से सभी टास्क मिटा दिए जाते हैं. साथ ही, जिन लोगों को टास्क असाइन किए गए हैं उनके निजी टास्क की सूची से उन्हें मिटा दिया जाता है.
Google Docs में: सभी टास्क, आपके निजी टास्क की सूची में बने रहते हैं, लेकिन उनसे जुड़े दस्तावेज़ को नहीं देखा जा सकता, क्योंकि वे मिटाए जा चुके हैं.

अगर कोई Google खाता मिटा दिया गया है, तो:

Chat में: शेयर किए गए जो टास्क आपको असाइन किए गए हैं वे अनअसाइन किए जाएंगे. हालांकि, वे स्पेस में बने रहेंगे.
Google Docs में: आपको असाइन, शेयर किए गए टास्क, दस्तावेज़ में बने रहते हैं. हालांकि, ये टास्क किसी अनजान उपयोगकर्ता को असाइन हो जाते हैं.

अगर आपके पास स्पेस या दस्तावेज़ का ऐक्सेस नहीं है, तो:

आपके टास्क आपको असाइन ही रहते हैं. आपने जो भी बदलाव किए हैं वे शेयर किए गए स्पेस में दिखते हैं.
- अहम जानकारी: Google Docs में कोई बदलाव तभी लागू होगा, जब बदलाव करने के ऐक्सेस वाला कोई सहयोगी उसे स्वीकार कर ले.