Έναρξη χρήσης κοινόχρηστων εργασιών

Με τις κοινόχρηστες εργασίες στο Google Chat και στα Έγγραφα Google, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Ανάθεση εργασίας σε κάποιον για ολοκλήρωση.
Έλεγχο της κατάστασης μιας κοινόχρηστης εργασίας.
Ενημέρωση κοινόχρηστης εργασίας από μια κοινόχρηστη πλατφόρμα, όπως έναν χώρο ή ένα έγγραφο.
Ενημέρωση κοινόχρηστης εργασίας που σας έχει ανατεθεί από την προσωπική σας λίστα εργασιών.

Συμβουλή: Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα εργασία ούτε να επαναλάβετε κοινόχρηστες εργασίες.

Μάθετε πώς λειτουργούν οι κοινόχρηστες εργασίες

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αναθέσετε μια κοινόχρηστη εργασία σε:

Έναν χώρο στο Google Chat. Μάθετε σχετικά με τις κοινόχρηστες εργασίες στο Chat.
Έγγραφα Google για κατάλληλα προγράμματα Google Workspace. Μάθετε σχετικά με τις κοινόχρηστες εργασίες στα Έγγραφα Google.

Όταν σας ανατίθενται κοινόχρηστες εργασίες:

Οι κοινόχρηστες εργασίες βρίσκονται στην προεπιλεγμένη λίστα σας στο Tasks, αλλά μπορείτε να τις μετακινήσετε σε διαφορετικές λίστες.
Η εργασία σας εμφανίζεται:
- Στην προσωπική σας λίστα εργασιών
- Σε κοινόχρηστους χώρους, όπως σε χώρο συζήτησης ή σε ένα έγγραφο
- Στο Ημερολόγιο Google, αν η εργασία έχει ημερομηνία και ώρα
Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε την εργασία.
- Οι αλλαγές εμφανίζονται στις ανατεθειμένες κοινόχρηστες εργασίες σας σε έναν χώρο ή σε ένα έγγραφο.

Αν έχετε πρόσβαση στο ιστορικό χώρου ή εγγράφου, μπορείτε να επιβεβαιώσετε ποιος ολοκλήρωσε την εργασία ή άλλαξε τον χρήστη στον οποίο έγινε η ανάθεση.

Συμβουλή: Μπορείτε να αναφέρετε μια ανατεθειμένη εργασία ως ανεπιθύμητη από μια κοινόχρηστη πλατφόρμα, όπως έναν χώρο ή ένα έγγραφο. Μάθετε πώς μπορείτε να αναφέρετε ανατεθειμένες εργασίες ως ανεπιθύμητες.

Μάθετε σχετικά με τις ειδοποιήσεις των κοινόχρηστων εργασιών

Θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν οι εργασίες:
- Δημιουργούνται
- Ανατίθενται, ανατίθενται εκ νέου ή καταργείται η ανάθεσή τους
- Ολοκληρώνονται ή επισημαίνονται ως μη ολοκληρωμένες
- Διαγράφονται χωρίς να ολοκληρωθούν
Στο Chat, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με τις εργασίες στον χώρο.
Στα Έγγραφα Google, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι οποίες περιλαμβάνουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη στον οποίο έγινε η ανάθεση. Επίσης, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν αλλάζει η ημερομηνία ή ο τίτλος.

Συμβουλή: Για τυχόν αλλαγές που θα κάνετε εσείς, δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις.

Μάθετε σχετικά με τις διαγραμμένες κοινόχρηστες εργασίες

Όταν μια κοινόχρηστη εργασία διαγράφεται, καταργείται από την προσωπική λίστα εργασιών σας και τον κοινόχρηστο χώρο.

Αν η εργασία βρίσκεται στο Chat: Τυχόν σχετικά μηνύματα παραμένουν στον χώρο μέχρι να τα διαγράψετε.
Αν η εργασία βρίσκεται στα Έγγραφα Google και:
- Έχετε πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας:
  - Η εργασία δεν εμφανίζεται πλέον στο έγγραφο, αλλά το στοιχείο και το κείμενο της λίστας ελέγχου παραμένουν.
- Δεν έχετε πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας:
  - Η εργασία εμφανίζεται ως διαγραμμένη δίπλα στο στοιχείο της λίστας ελέγχου.
  - Τυχόν συνεργάτες που έχουν πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας μπορούν να αποδεχτούν αυτές τις αλλαγές.
  - Οι εργασίες θα συνεχίσουν να εμφανίζονται στη ροή λίστας, έως ότου γίνει αποδεκτή η διαγραφή.

Σημαντικό: Για να ελέγξετε τις διαγραμμένες εργασίες, μεταβείτε στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων στο έγγραφο. Μάθετε πώς μπορείτε να βρείτε τι έχει αλλάξει σε ένα έγγραφο.

Αν ο χώρος ή το έγγραφο έχει διαγραφεί:

Στο Chat: Όλες οι εργασίες διαγράφονται από αυτόν τον χώρο και την προσωπική λίστα εργασιών του χρήστη στον οποίο έγινε η ανάθεση.
Στα Έγγραφα Google: Όλες οι εργασίες παραμένουν στην προσωπική σας λίστα εργασιών, αλλά δεν μπορείτε να δείτε το συνδεδεμένο έγγραφο επειδή έχει διαγραφεί.

Αν ένας Λογαριασμός Google έχει διαγραφεί:

Στο Chat: Η ανάθεση των κοινόχρηστων εργασιών που σας έχουν ανατεθεί καταργείται, αλλά οι κοινόχρηστες εργασίες παραμένουν στον χώρο.
Στα Έγγραφα Google: Οι κοινόχρηστες εργασίες που σας έχουν ανατεθεί παραμένουν στο έγγραφο, αλλά αντιστοιχίζονται σε άγνωστο χρήστη.

Αν χάσετε την πρόσβαση στον χώρο ή στο έγγραφο:

Οι εργασίες σας παραμένουν ανατεθειμένες σε εσάς. Οι αλλαγές που πραγματοποιείτε εμφανίζονται στον κοινόχρηστο χώρο.
- Συμβουλή: Στα Έγγραφα Google, ένας συνεργάτης που έχει πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας πρέπει να αποδεχτεί τις αλλαγές σας, προτού εφαρμοστούν.