Първи стъпки със споделените задачи

Със споделените задачи в Google Chat и Google Документи можете да:

възложите задача на друг човек;
проверявате състоянието на споделена задача;
актуализирате споделена задача от споделено място, като например пространство или документ;
актуализирате споделена задача, която ви е възложена от личния ви списък със задачи.

Пояснение: Не можете да създавате подзадача, нито да повтаряте споделени задачи.

Научете как работят споделените задачи

Можете да създадете и възложите споделена задача във:

Когато ви бъдат възложени споделени задачи:

Споделените задачи влизат в списъка ви по подразбиране в Tasks, но можете да ги премествате в други списъци.
Задачата ви се показва във:
- личния ви списък със задачи;
- споделени пространства, като например пространство в Chat или документ;
- Google Календар, ако задачата има дата и час.
Можете да редактирате или изтриете съответната активност.
- Промените се отразяват във възложените на вас споделени задачи в пространство или документ.

Ако имате достъп до историята на пространството или документа, можете да потвърдите кой е завършил задачата или е променил изпълнителя.

Пояснение: Можете да подадете сигнал за спам за възложена задача от споделена платформа, като например пространство или документ. Научете как да подадете сигнал за спам за възложени задачи.

Получавате известия, когато задачите са:
- създадени;
- възложени, повторно възложени или отнети;
- завършени или означени като незавършени;
- изтрити, без да бъдат завършени.
В Chat получавате известия за задачите в пространството.
В Google Документи получавате известия по имейл, които включват имейл адреса на изпълнителя. Също така получавате известия, когато датата или заглавието се променят.

Пояснение: Няма да получавате известия за извършените от вас промени в задачите.

Когато споделена задача бъде изтрита, тя се премахва от личния ви списък със задачи и от споделеното пространство.

Ако задачата е в Chat: Всички сродни съобщения ще останат в пространството, докато не ги изтриете.
Ако задачата е в Google Документи и:
- имате достъп за редактиране:
  - задачата вече не се показва в документа, но квадратчето за отметка и текстът остават;
- нямате достъп за редактиране:
  - задачата се показва като изтрита до списъчния елемент.
  - Всички сътрудници с достъп за редактиране могат да приемат тези промени.
  - Задачите продължават да се показват в потока със списъци, докато изтриването не бъде прието.

Важно: За да прегледате изтритите задачи, отворете „История на версиите“ в документа. Научете как да намерите промените в документ.

В Chat: Всички задачи се изтриват от това пространство и от личния списък със задачи на съответните им изпълнители.
Документ в Google: Всички задачи остават в личния ви списък със задачи, но не можете да видите свързания документ, защото е изтрит.

В Chat: Споделените задачи, които са ви възложени, няма да бъдат възложени, но остават в пространството.
В Google Документи: Споделените задачи, които са ви възложени, остават в документа, но са възложени на неизвестен потребител.

Задачите ви остават възложени на вас. Промените, които правите, се отразяват в споделеното пространство.
- Пояснение: В Google Документи сътрудник с достъп за редактиране трябва да приеме промените ви, преди да бъдат приложени.