以並排的方式使用 Google 產品

想在公司或學校充分運用 Google 文件嗎？歡迎申請免費試用 Google Workspace。

你可以透過電腦在同一個視窗中使用 Google 產品，例如 Gmail 或 Google 日曆。這樣一來，不必切換分頁也能即時掌握重要資訊。

查看日曆、記事或工作

  1. 在電腦上前往 Gmail、日曆、Google 雲端硬碟，或者開啟 Google 文件、試算表或簡報中的檔案。
  2. 在右側選擇要使用的服務：
    • Google 日曆 日曆：查看你的時間表及新增或編輯活動。
    • Google Keep Keep：建立記事或清單。
    • Google Tasks 工作：新增待辦事項和工作期限。
  3. 如要關閉右側面板，請按一下右上方的「關閉」圖示 取消。

瞭解詳情：

關閉或隱藏右側面板

你可以關閉或隱藏 Google Workspace 側邊面板。

  • 如要關閉右側面板，請按一下右上方的「關閉」圖示 取消。
  • 如要完全隱藏右側面板，請先關閉面板，然後點選右下方的「隱藏」圖示 隱藏側邊面板。
  • 如要顯示右側面板，請點選右下方的「顯示」圖示 顯示側邊面板。

建立日曆活動

  1. 在電腦上前往 Gmail，或是開啟 Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報中的檔案。
  2. 按一下右側的「Google 日曆」圖示 日曆。
  3. 在日曆上按一下要建立活動的時間。
  4. 輸入活動詳細資料，然後按一下 [儲存]。

進一步瞭解 Google 日曆。

將文件附加到日曆活動
  1. 在電腦上前往 Google 雲端硬碟，或是開啟 Google 文件、試算表、簡報或繪圖中的檔案。
  2. 在右側面板中點選「Google 日曆」圖示 日曆。
    • 如果沒有看到這個選項，請點選右下方的「顯示」圖示 顯示側邊面板。
  3. 在日曆中按一下您要新增活動的時間。
  4. 新增標題、說明或邀請對象。
  5. 按一下「新增邀請對象」上方的 [附加]。
  6. 按一下 [儲存]。

建立記事或清單

  1. 在電腦上前往 Gmail、日曆、Google 雲端硬碟，或是開啟 Google 文件、試算表或簡報中的檔案。
  2. 按一下右側的「Google Keep」圖示 Keep。
  3. 選擇下列項目：
    • [新增記事] 選項
    • 「新增清單」圖示 新增清單
  4. 新增所需的文字。
  5. 按一下 [完成]。

進一步瞭解 Google Keep。

在文件或簡報中加入 Google Keep 記事
  1. 在電腦上開啟 Google 文件或簡報中的檔案。
  2. 按一下右側的「Google Keep」圖示 Keep。
  3. 找出您要新增的記事，然後將該記事拖曳到文件或簡報中。
將文件或簡報中的文字儲存為記事
  1. 在電腦上開啟 Google 文件或簡報中的檔案。
  2. 選取要新增的記事文字。
  3. 在醒目顯示的文字上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [儲存至 Keep]。

建立工作

  1. 在電腦上前往 Gmail、日曆、Google 雲端硬碟，或是開啟 Google 文件、試算表或簡報中的檔案。
  2. 按一下右側的「Tasks」圖示 工作。
  3. 按一下 [新增工作]。
  4. 輸入工作內容。
  5. 如要新增詳細資料或到期日，請按一下「編輯」圖示 編輯。
  6. 完成後，請按一下「返回」圖示 返回。

提示：如要重新安排工作順序，請依序點選「更多」圖示 更多 下一步 [我的順序]，然後以拖曳的方式調整工作順序。

進一步瞭解如何使用 Google Tasks。

將電子郵件設為工作項目
  1. 在電腦上前往 Gmail。
  2. 按一下右側的「Tasks」圖示 工作。
  3. 在收件匣中找出要設為工作項目的電子郵件。
  4. 將電子郵件拖曳到右側面板。
將工作整理成清單

你可以將不同類型的工作分門別類，例如將工作分成「工作」和「個人」項目。

  1. 在電腦上前往 Gmail、日曆、Google 雲端硬碟，或是開啟 Google 文件、試算表或簡報中的檔案。
  2. 按一下右側的「Tasks」圖示 工作。
  3. 依序點選畫面頂端的向下箭頭 下拉式箭頭 下一步 [建立新清單]。
  4. 輸入清單的名稱，然後按一下 [完成]。
  5. 如要前往其他清單，請點選向下箭頭 下拉式箭頭，然後選擇其他清單。

將其他應用程式與 Gmail 搭配使用

您可以新增要搭配 Gmail 使用的其他工具，包括 Asana、Trello、Intuit 和 DocuSign。

安裝外掛程式

  1. 在電腦上前往 Gmail。
  2. 依序點選右上方的「設定」圖示 設定 下一步 [取得外掛程式]。
  3. 搜尋並選取要搭配 Gmail 使用的工具。
  4. 依序按一下右上方的 [安裝] 下一步 [繼續]。
  5. 選擇您的帳戶，然後按照畫面上的步驟操作。

提示：如要快速取得或存取外掛程式，請按一下右側面板中的「新增」圖示 加號。

解除安裝外掛程式

  1. 在電腦上前往 Gmail。
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步 [查看所有設定]。
  3. 按一下 [外掛程式] 分頁標籤。
  4. 在「已安裝的外掛程式」部分中，按一下 [管理]。
  5. 依序點選「更多」圖示 更多 下一步 [移除]。
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