Käyttäjien ja lupien ylläpito

Jos Tag Manager ‑tilillä on vain yksi järjestelmänvalvoja ja tämän tiimiläisen rooli muuttuu, et välttämättä enää pääse kirjautumaan tilille. Suunnittele etukäteen tilin omistajuuden käsittely, jos tiimin jäsenen rooli muuttuu, ja varmista, että aktiivisia järjestelmänvalvojatilejä on vähintään kaksi. Lue lisää.

Voit myöntää Google Tag Managerissa pääsyoikeuksia muille käyttäjille tili- ja säilötasolla.

Käyttäjille voidaan antaa pääsy tilin katseluun ja hallinnointiin tilitasolla. Säilötasolla käyttäjille voidaan myöntää luku-, muokkaus-, hyväksyntä- tai julkaisuoikeudet.

Pääsyoikeuksia voidaan myöntää ainoastaan Google‑tileille. Ne voivat olla Gmail‑tilejä, Google Workspacea käyttävien organisaatioiden hoitamia tilejä tai muita tilejä, jotka on luotu osoitteessa accounts.google.com.

Käyttäjien lisääminen tilille

Näin lisäät käyttäjiä Tag Manager ‑tilille:

1. Klikkaa Järjestelmänvalvoja.
2. Valitse Tili‑sarakkeesta Käyttäjähallinta.
3. Klikkaa .
4. Valitse Lisää käyttäjiä.
5. Lisää yksi tai useampi sähköpostiosoite.
6. Valitse Tililuvat. Käyttäjä on oletusarvoisesti valittuna oleva pääsyoikeustaso. Tällä tasolla käyttäjällä on oikeus katsella tilin perustietoja. Valitse Järjestelmänvalvoja, jos haluat, että käyttäjä voi luoda uusia säilöjä ja muokata käyttäjän myöntämä lupia tileille ja säilöihin.
7. Valinnainen: Valitse niiden säilöjen säilöluvat, joihin haluat käyttäjän pääsevän.
8. Klikkaa Kutsu. Kaikki kutsutut käyttäjät saavat kutsun käyttää säilöä.

Tilin käyttäjien muokkaaminen

Näin muokkaat nykyistä käyttäjää Tag Manager ‑tilillä:

1. Klikkaa Järjestelmänvalvoja.
2. Valitse Tili-sarakkeesta Käyttäjähallinta.
3. Valitse haluamasi kohta Tililuvat‑listalta. Voit rajata tuloksia sivun yläosan hakutoiminnolla ja suodatintyökaluilla.
4. Muokkaa tililupia tarpeen mukaan.
5. Voit muokata yksittäisen säilön pääsyoikeuksia klikkaamalla ja valitsemalla haluamasi vaihtoehdot. Jatka valitsemalla Tallenna.
6. Voit poistaa käyttäjältä pääsyn nykyiseen säilöön klikkaamalla Poista.
7. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Käyttäjien lisääminen säilöön

Näin lisäät käyttäjän myöntämät luvat tiettyyn säilöön:

1. Klikkaa Järjestelmänvalvoja.
2. Valitse Säilö‑sarakkeesta Käyttäjähallinta.
3. Klikkaa .
4. Valitse Lisää käyttäjiä.
5. Lisää yksi tai useampi sähköpostiosoite.
6. Myönnä säilöluvat.
7. Klikkaa Kutsu. Kaikki kutsutut käyttäjät saavat kutsun käyttää säilöä.

Säilön pääsyoikeuden muokkaaminen

Näin muokkaat käyttäjän myöntämiä lupia tiettyyn säilöön:

1. Klikkaa Järjestelmänvalvoja.
2. Valitse Säilö‑sarakkeesta Käyttäjähallinta.
3. Valitse haluamasi kohta säilöluvista.
4. Muokkaa säilön lupia tarpeen mukaan.
5. Voit poistaa käyttäjältä pääsyn nykyiseen säilöön klikkaamalla Poista.
6. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Kutsut

Jos Tag Managerin järjestelmänvalvoja on lisännyt käyttäjän Tag Manager ‑tilille, kyseinen käyttäjä saa tilin käyttökutsun. Käyttäjä saa ilmoituksen sähköpostitse ja Tag Managerin Tilit‑näkymässä näkyy Kutsut‑kortti. Näet kaikki kutsut klikkaamalla Kutsut‑korttia. Voit laajentaa kutsun nähdäksesi tarkemmat tiedot. Voit hyväksyä kutsun klikkaamalla Hyväksy tai hylätä klikkaamalla Hylkää.

Tililuvat

Voit valita tilin lupa-asetukseksi tilitasolla joko Järjestelmänvalvoja tai Käyttäjä. Voit myös tarkentaa tiettyjen säilöjen lupiaSäilöluvat-taulukosta.

Säilöluvat

Lupia voidaan määrittää säilökohtaisesti. Käyttäjälle voidaan myöntää seuraavia säilölupia:

• Ei pääsyoikeutta: Käyttäjä ei näe säilöä tilillä.
• Luku: Käyttäjä näkee säilön luettelossa ja voi selata säilön tageja, triggereitä ja muuttujia, mutta käyttäjä ei voi tehdä mitään muutoksia.
• Muokkaus: Käyttäjällä on oikeus työtilojen luomiseen ja muutosten tekemiseen, mutta hän ei voi luoda versioita eikä julkaista säilöä.
• Hyväksyntä: Käyttäjällä on oikeus versioiden ja työtilojen luomiseen sekä muutosten tekemiseen, mutta hän ei voi julkaista säilöä.
• Julkaisu: Käyttäjällä on täydet oikeudet versioiden ja työtilojen luomiseen sekä muutosten tekemiseen ja säilön julkaisemiseen.

Huom. Lupataso on "peritty", jos käyttöoikeus on saatu epäsuorasti jostain muualta, kuten käyttäjäryhmältä tai organisaation roolin perusteella. Lupa on "suora", jos se on myönnetty nimenomaan tietylle käyttäjälle. Suorat luvat säilyvät, vaikka käyttäjä menettäisi perityn luvat.

Google Tag Manager ‑tilin palauttaminen

Google Tag Manager noudattaa tiukkaa käytäntöä tuotteen sisäisten lupien kiertämistä vastaan. Saatat joutua tilanteeseen, jossa kenelläkään organisaatiosi jäsenellä ei ole pääsyä Tag Manageriin, koska et voi lähettää tukitiimillemme pyyntöä käyttäjien lisäämisestä.

Tag Manager ei salli kaikkien järjestelmänvalvojien poistamista. Tämän yrittäminen aiheuttaa virheen. Kuitenkin jos Tag Manager ‑tilillä on vain yksi järjestelmänvalvoja ja kyseisen järjestelmänvalvojan Google-tili poistetaan jossakin muualla, Tag Manager ei voi estää sitä, että tili jää ilman järjestelmänvalvojaa.

Toimi näin:

• Määritä tilille useita järjestelmänvalvojia ja todellisia käyttäjätilejä sen sijaan, että käyttäisit jaettuja kirjautumistietoja. Katso ohjeet edeltä.
• Varmista, että Google-tilejäsi hoitaa joku oman organisaatiosi sisällä eikä ulkopuolinen toimija tai konsultti.
• Jos käytät Google Marketing Platformia: Linkitä Tag Manager ‑tilisi organisaatioosi, niin saat käyttöösi paremmat käyttäjähallintaominaisuudet, esimerkiksi käyttäjien pääsyoikeuksien katselu ja käyttäjäkäytäntöjen asettaminen.

Jos tililläsi ei ole järjestelmänvalvojaa

Tili tai säilö, jolla ei ole järjestelmänvalvojaa, poistetaan automaattisesti. Jäljellä olevilla käyttäjillä, joilla on lukuoikeus, on 30 päivää aikaa eksportoida tietonsa roskakorista. Jos kenelläkään tilin käyttäjällä ei ole lukuoikeutta, sinun on aloitettava alusta ja tagattava sivusto uudelleen.

Näin palautat Tag Manager ‑säilön:

1. Eksportoi säilö roskakorista. Katso ohje Tietojen eksportointi roskakorista.
2. Importoi säilö uudelle Google Tag Manager ‑tilille, jolle organisaatiosi käyttäjillä on järjestelmänvalvojan oikeudet. Katso ohje Säilön importointi.
3. Varmista, että myönnät riittävän monelle käyttäjälle järjestelmänvalvojan oikeudet, kuten edellä suositellaan.

Käyttäjähallinta Google Marketing Platformissa

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Google Marketing Platformiin kuuluvassa Google Tag Manager 360:ssä.

Google Marketing Platform sisältää keskitetyn käyttäjähallintajärjestelmän, joka koskee Google Analytics‑, Tag Manager‑ ja Optimize‑tilejä. Voit myöntää käyttäjäryhmälle organisaation ja organisaation yksittäisten tuotetilien lupia.

Google Marketing Platformissa käyttäjäryhmän jäsenet perivät kyseisen ryhmän luvat. Google Marketing Platform ‑tilit, joilla käytetään Google Tag Manageria:

• Käyttäjät, joilla on tilitasolla järjestelmänvalvojan luvat, perivät tilin kaikkien säilöjen lukuoikeudet. He voivat myös lisätä itselleen lupia tarpeen mukaan.
• Käyttäjät, joilla on tilitasolla käyttäjän luvat, eivät peri mitään säilölupia. Järjestelmänvalvoja määrittää kunkin säilön luvat.

Lue lisää Google Marketing Platformin käyttäjärooleista ja luvista.

Lisätietoa

• Ennen asennusta huomioitavia asioita
• Työtilat
• Kansiot
• Säilöjen järjestäminen
• Floodlight-integrointi ja hyväksynnät
• Kaksivaiheinen todennus
• Google Marketing Platform: Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet