सूचना

G Suite अब Google Workspace हो गया है: इसमें, आपके कारोबार के काम की ज़रूरत के मुताबिक सभी सुविधाएं मौजूद हैं.

उपयोगकर्ताओं और अनुमतियों को मैनेज करना

कंटेनर के लिए ऐक्सेस कंट्रोल को मैनेज करना.
अगर आपके Tag Manager खाते का एक ही एडमिन है और उसकी भूमिकाएं बदल जाती हैं, तो आपका खाता बंद हो सकता है. यह पहले से तय कर लें कि अगर आपकी टीम के किसी सदस्य की भूमिकाएं बदल जाए, तो खाते का मालिकाना हक किसके पास जाएगा. साथ ही, पक्का करें कि आपकी टीम में कम से कम दो सक्रिय एडमिन खाते हों. ज़्यादा जानें.

Google Tag Manager की सहायता से आप दूसरे उपयोगकर्ताओं को खाता और कंटेनर लेवल का ऐक्सेस दे सकते हैं.

खाता लेवल पर, उपयोगकर्ताओं को खाता देखने या मैनेज करने की अनुमति दी जा सकती है. कंटेनर लेवल पर उपयोगकर्ताओं को पढ़ने, बदलाव करने, मंज़ूरी देने या पब्लिश करने का अधिकार दिया जा सकता है.

आप सिर्फ़ Google खातों का ऐक्सेस दे सकते हैं. इनमें Gmail खाते हो सकते हैं. इसके अलावा, Google Workspace का इस्तेमाल करके, संगठनों के ज़रिए मैनेज किए जाने वाले खाते या accounts.google.com पर बनाए गए दूसरे खाते भी हो सकते हैं.

किसी खाते में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना

Tag Manager खाते में उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए:

  1. एडमिन पर क्लिक करें.
  2. खाता कॉलम में, यूज़र मैनेजमेंट चुनें.
  3. Add पर क्लिक करें.
  4. उपयोगकर्ता जोड़ें चुनें.
  5. एक या इससे ज़्यादा ईमेल पते डालें.
  6. खाते की अनुमतियां सेट करें. उपयोगकर्ता वाला विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चुना गया होता है. इस लेवल पर उपयोगकर्ता, खाते की बुनियादी जानकारी देख सकता है. अगर आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता के पास नए कंटेनर बनाने के अलावा खातों और कंटेनर के लिए उपयोगकर्ता की अनुमतियां बदलने का भी अधिकार हो, तो एडमिन चुनें.
  7. ज़रूरी नहीं: आप उपयोगकर्ता को जिस कंटेनर का ऐक्सेस देना चाहते हैं उस कंटेनर की अनुमतियां सेट करें.
  8. न्योता दें पर क्लिक करें. न्योता पाने वाले हर उपयोगकर्ता को कंटेनर इस्तेमाल करने का न्योता मिलेगा.

किसी खाते में उपयोगकर्ताओं से जुड़ा बदलाव करना

Tag Manager खाते के किसी मौजूदा उपयोगकर्ता से जुड़ा बदलाव करने के लिए:

  1. एडमिन पर क्लिक करें.
  2. खाता कॉलम में, यूज़र मैनेजमेंट चुनें.
  3. खाते की अनुमतियां सूची से कोई एंट्री चुनें. सटीक नतीजे पाने के लिए, आप पेज में सबसे ऊपर मौजूद खोज और फ़िल्टर टूल का इस्तेमाल कर सकते हैं.
  4. ज़रूरत के मुताबिक खाते की अनुमतियां बदलें.
  5. किसी खास कंटेनर की अनुमतियों को बदलने के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें और अपनी पसंद के विकल्प चुनें. जारी रखने के लिए, सेव करें पर क्लिक करें.
  6. अगर आप इस उपयोगकर्ता के लिए, मौजूदा कंटेनर का ऐक्सेस हटाना चाहते हैं, तो हटाएं पर क्लिक करें.
  7. अपने बदलावों को सेव करने के लिए, सेव करें पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ताओं को कंटेनर में जोड़ना

किसी खास कंटेनर में उपयोगकर्ता की अनुमतियां जोड़ने के लिए:

  1. एडमिन पर क्लिक करें.
  2. कंटेनर कॉलम में, यूज़र मैनेजमेंट चुनें.
  3. Add पर क्लिक करें.
  4. उपयोगकर्ता जोड़ें चुनें.
  5. एक या इससे ज़्यादा ईमेल पते डालें.
  6. कंटेनर की अनुमतियां असाइन करें.
  7. 'न्योता दें' पर क्लिक करें. न्योता पाने वाले हर उपयोगकर्ता को कंटेनर इस्तेमाल करने का न्योता मिलेगा.

किसी कंटेनर के लिए उपयोगकर्ता के ऐक्सेस में बदलाव करना

किसी खास कंटेनर के लिए उपयोगकर्ता अनुमतियों में बदलाव करने के लिए:

  1. एडमिन पर क्लिक करें.
  2. कंटेनर कॉलम में, यूज़र मैनेजमेंट चुनें.
  3. कंटेनर की अनुमतियां सूची से कोई एंट्री चुनें.
  4. ज़रूरत के मुताबिक कंटेनर की अनुमतियां बदलें.
  5. अगर आप इस उपयोगकर्ता के लिए, मौजूदा कंटेनर का ऐक्सेस हटाना चाहते हैं, तो हटाएं पर क्लिक करें.
  6. अपने बदलावों को सेव करने के लिए, सेव करें पर क्लिक करें.

आमंत्रण

अगर कोई Tag Manager एडमिन, किसी उपयोगकर्ता को Tag Manager खाते में जोड़ता है, तो उस उपयोगकर्ता को खाता ऐक्सेस करने का न्योता मिलेगा. न्योता पाने वाले उपयोगकर्ता को ईमेल से सूचना दी जाएगी. साथ ही, Tag Manager के खातों की स्क्रीन पर न्योतों वाला कार्ड दिखेगा. न्योतों की सूची देखने के लिए, 'न्योतों वाला कार्ड' पर क्लिक करें. न्योते की जानकारी देखने के लिए, न्योते की सूची को बड़ा करें. न्योते को स्वीकार करने के लिए, स्वीकार करें पर क्लिक करें या न्योता रद्द करने के लिए, अस्वीकार करें पर क्लिक करें.

खाता अनुमतियां

खाते के लेवल पर खाते की अनुमतियां एडमिन या उपयोगकर्ता पर सेट की जा सकती हैं. आप कंटेनर की अनुमतियां टेबल पर, खास कंटेनर के लिए अनुमतियों को बेहतर बना सकते हैं.

कंटेनर अनुमतियां

हर कंटेनर के हिसाब से ऐक्सेस दिया जा सकता है. किसी खास कंटेनर के लिए, उपयोगकर्ता के पास नीचे दिया गया ऐक्सेस हो सकता है:

  • ऐक्सेस नहीं: उपयोगकर्ता को खाते में मौजूद कंटेनर नहीं दिखेगा.
  • पढ़ने का ऐक्सेस: उपयोगकर्ता को खाते में मौजूद कंटेनर दिखेगा. वह कंटेनर में टैग, ट्रिगर, और वैरिएबल को ब्राउज़ भी कर सकेगा. हालांकि, वह इनमें कोई बदलाव नहीं कर पाएगा.
  • बदलाव करने का ऐक्सेस: उपयोगकर्ता के पास फ़ाइल फ़ोल्डर बनाने और उनमें बदलाव करने के अधिकार होंगे. हालांकि, वह न तो वर्शन बना पाएगा और न ही उन्हें प्रकाशित कर पाएगा.
  • मंज़ूरी देने का ऐक्सेस: उपयोगकर्ता के पास वर्शन और फ़ाइल फ़ोल्डर बनाने के अलावा उसमें बदलाव करने के भी अधिकार होते हैं. हालांकि, वह इन्हें प्रकाशित नहीं कर पाएगा.
  • प्रकाशित करने का ऐक्सेस: उपयोगकर्ता के पास वर्शन और फ़ाइल फ़ोल्डर बनाने के अलावा उनमें बदलाव करने और उन्हें प्रकाशित करने से जुड़े सभी अधिकार होंगे.
ध्यान दें: अनुमति का लेवल "इनहेरिट किया गया" तब माना जाता है, जब अनुमति किसी उपयोगकर्ता ग्रुप या संगठन में मिली भूमिका के आधार मिली हो. किसी अनुमति को "सीधे तौर पर" तब माना जाता है, जब वह उपयोगकर्ता को खास तौर पर असाइन की जाती है. अगर उपयोगकर्ता इनहेरिट की गई अनुमति खो देता है, तब भी सीधे तौर पर असाइन की गई अनुमतियां बनी रहेंगी.

Google Tag Manager खाता वापस पाना

Google Tag Manager, प्रॉडक्ट में अनुमतियों को गच्चा देने से रोकने के लिए एक सख्त नीति लागू करता है. ऐसी स्थिति भी आ सकती है, जब आपके संगठन में किसी भी व्यक्ति के पास Tag Manager का ऐक्सेस न हो, क्योंकि आप उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए, हमारी सहायता टीम को अनुरोध नहीं भेज सकते.

Tag Manager सभी एडमिन को हटाने की अनुमति नहीं देता है - ऐसा करने पर गड़बड़ी होती है. हालांकि, अगर Tag Manager खाते का सिर्फ़ एक एडमिन है और उस एडमिन का Google उपयोगकर्ता खाता किसी दूसरी जगह से मिटा दिया गया है, तो खाते में कोई भी एडमिन नहीं रहेगा और Tag Manager ऐसा होने से रोक नहीं पाएगा.

खाता लॉक होने से बचाने के लिए:

  • शेयर किए गए लॉगिन का इस्तेमाल करने के बजाय, कई एडमिन और असली उपयोगकर्ता खातों को कॉन्फ़िगर करें. इसके लिए, ऊपर दिए गए निर्देश देखें.
  • पक्का करें कि आपके Google खातों को आपके संगठन का कोई व्यक्ति मैनेज करता है. इन्हें बाहर का कोई व्यक्ति या सलाहकार मैनेज न करता हो.
  • अगर आप Google Marketing Platform का इस्तेमाल करते हैं: अपने Tag Manager खाते को अपने संगठन से लिंक करें. ऐसा करने पर, यूज़र मैनेजमेंट की बेहतर सुविधाएं पाई जा सकेंगी. उदाहरण के लिए, यह देखना कि किन उपयोगकर्ताओं के पास ऐक्सेस है, उपयोगकर्ता की नीतियां सेट करना, और भी बहुत कुछ.

अगर आपके खाते का कोई एडमिन नहीं है

अगर किसी खाते या कंटेनर में कोई एडमिन नहीं है, तो उसे अपने-आप मिटा दिया जाएगा. सिर्फ़ पढ़ने की अनुमति वाले बाकी उपयोगकर्ताओं के पास ट्रैश कैन से अपनी जानकारी एक्सपोर्ट करने के लिए, 30 दिन होते हैं. अगर खाते में मौजूद किसी भी व्यक्ति के पास पढ़ने का ऐक्सेस नहीं है, तो आपको साइट को फिर से चालू करके, दोबारा टैग करना होगा.

अपना Tag Manager कंटेनर वापस पाने के लिए:

  1. कंटेनर को ट्रैश कैन से एक्सपोर्ट करने के लिए, ट्रैश कैन से जानकारी एक्सपोर्ट करना लेख पढ़ें.
  2. कंटेनर को उस नए Google Tag Manager खाते में इंपोर्ट करें जिस खाते के एडमिन अधिकार आपके संगठन के लोगों के पास हैं. कंटेनर इंपोर्ट करना देखें.
  3. पक्का करें कि एडमिन के स्टेटस वाले ज़्यादा से ज़्यादा लोग असाइन किए गए हों, जैसा कि ऊपर सुझाया गया है.

Google Marketing Platform से मैनेज किए जाने वाले उपयोगकर्ता

यह सुविधा सिर्फ़ Google Tag Manager 360 में उपलब्ध है. इसे  Google Marketing Platform में शामिल किया गया है.

Google Marketing Platform में, Google Analytics, Tag Manager, और Optimize खातों के लिए एक ही यूज़र मैनेजमेंट सिस्टम होता है. आप किसी संगठन और उसके अलग-अलग प्रॉडक्ट खातों के लिए, उपयोगकर्ता ग्रुप की अनुमतियां असाइन कर सकते हैं.

Google Marketing Platform में, किसी उपयोगकर्ता ग्रुप के सदस्य को उस ग्रुप की अनुमतियां मिलेंगी. Google Tag Manager का इस्तेमाल करने वाले Google Marketing Platform खातों के लिए:

  • खाते के लेवल पर, एडमिन की अनुमति वाले उपयोगकर्ताओं को उस खाते के सभी कंटेनर के लिए, पढ़ने की अनुमति मिलती है. साथ ही, वे ज़रूरत के मुताबिक खुद को ज़्यादा अनुमतियां भी असाइन कर सकते हैं.
  • जिन उपयोगकर्ताओं के पास खाते के लेवल पर उपयोगकर्ता अनुमति होती है उन्हें कंटेनर की अनुमतियां नहीं मिलतीं. हर कंटेनर के लिए, एडमिन को अनुमतियां असाइन करनी चाहिए.

Google Marketing Platform की उपयोगकर्ता की भूमिकाओं और अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानें.

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