Sau khi thiết lập thẻ Google, bạn có thể chia sẻ trách nhiệm quản lý thẻ Google bằng cách chọn người dùng có thể quản lý thẻ và người dùng có thể chỉnh sửa chế độ cài đặt thẻ. Bài viết này mô tả vai trò và quyền của người dùng thẻ Google, giải thích cách hoạt động của tính năng quản lý người dùng, đồng thời cung cấp hướng dẫn từng bước để thêm, chỉnh sửa và xoá người dùng.
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã thiết lập thẻ Google và thiết lập chế độ cài đặt thẻ.
Vai trò và quyền của người dùng
Mỗi người dùng thẻ Google đều có vai trò và quyền.
Vai trò của người dùng
Có 2 vai trò của người dùng thẻ Google: Người dùng và Quản trị viên.
Vai trò Người dùng cho phép người dùng xem những người dùng thẻ khác và cấu hình thẻ.
Người dùng có vai trò Quản trị viên có thể:
- quản lý người dùng
- thêm hoặc xoá đích đến
- kết hợp hoặc phân chia các thẻ Google
Quyền của người dùng
Ngoài vai trò của người dùng, người dùng thẻ Google còn có 2 quyền: Đọc và Xuất bản.
Người dùng có quyền Đọc có thể xem người dùng và cấu hình của một thẻ, nhưng không thể thực hiện thay đổi.
Người dùng có quyền Xuất bản có thể:
- Xem người dùng của thẻ
- Cập nhật chế độ cài đặt
Họ không thể quản lý người dùng, thêm/xoá đích đến hoặc kết hợp/phân chia các thẻ Google, trừ phi họ cũng có vai trò Quản trị viên.
Cách hoạt động của quyền truy cập của người dùng
Quyền truy cập của người dùng đối với thẻ Google sẽ khác nhau tuỳ thuộc vào số lượng đích đến mà bạn đã liên kết với thẻ Google.
Quyền truy cập của người dùng khi thẻ Google có một đích đến duy nhất
Nếu thẻ Google của bạn có một đích đến (tài khoản Google Ads hoặc luồng dữ liệu web của Google Analytics), thì người dùng của thẻ đó sẽ được kiểm soát bởi các cấp truy cập của đích đến. Vai trò và quyền cụ thể đối với mỗi người dùng thẻ Google được kế thừa từ cấp truy cập trong Google Ads hoặc vai trò trong Google Analytics của người dùng đó.
Hai bảng sau đây cho biết mức độ tương ứng của các cấp truy cập trong Google Ads và các vai trò đối với tài sản trong Google Analytics so với vai trò quản trị viên và quyền chỉnh sửa thẻ Google. Bạn có thể xem "Phần vai trò và quyền của người dùng" (ở trên) để tìm hiểu về từng vai trò và quyền trong số đó.
Liên kết các cấp truy cập trong Google Ads với các quyền đối với Thẻ Google
| Cấp truy cập trong Google Ads |
Vai trò Quản trị viên thẻ (được kế thừa) |
Quyền của Người chỉnh sửa thẻ (được kế thừa) |
| Quản trị | Quản trị viên | Xuất bản |
| Tiêu chuẩn | Không có (sẽ kế thừa Người dùng) |
Xuất bản |
| Chỉ đọc | Không có (sẽ kế thừa Người dùng) |
Đọc |
| Thanh toán | Không có | Không có |
| Chỉ email | Không có | Không có |
Tìm hiểu thêm về các cấp truy cập trong tài khoản Google Ads
Liên kết các quyền đối với tài sản Google Analytics với các quyền đối với Thẻ Google
| Vai trò đối với tài sản Google Analytics | Vai trò Quản trị viên thẻ (được kế thừa) |
Quyền của Người chỉnh sửa thẻ (được kế thừa) |
| Quản trị viên | Quản trị viên | Xuất bản |
| Người chỉnh sửa | Không có (sẽ kế thừa Người dùng) |
Xuất bản |
| Người phân tích | Không có (sẽ kế thừa Người dùng) |
Đọc |
| Người xem | Không có (sẽ kế thừa Người dùng) |
Đọc |
Tìm hiểu thêm về Cách quản lý quyền truy cập và quy định hạn chế về dữ liệu trong Google Analytics
Liên kết các cấp truy cập trong Campaign Manager với các quyền đối với Thẻ Google
| Cấp truy cập Floodlight của Campaign Manager 360 |
Vai trò Quản trị viên thẻ |
Quyền của Người chỉnh sửa thẻ (được kế thừa) |
| Quản trị | Quản trị viên | Xuất bản |
| Truy cập đầy đủ | Quản trị viên | Xuất bản |
| Chỉ đọc | Không có (sẽ kế thừa Người dùng) |
Đọc |
Trong Campaign Manager 360, bạn có thể cho phép người đại diện thuộc nhóm hỗ trợ Google thiết lập chế độ cài đặt thẻ (không bắt buộc). Nếu bạn bật chế độ cài đặt này, thì người đại diện hỗ trợ của Google sẽ có quyền quản trị đối với thẻ Google của bạn. Chế độ cài đặt này chỉ liên quan đến các thẻ Google được liên kết với đích đến Campaign Manager 360.
Cách cho phép người đại diện thuộc nhóm hỗ trợ Google thiết lập chế độ cài đặt thẻ:
- Mở Campaign Manager 360.
- Trong mục "Floodlight", hãy nhấp vào Thẻ Google.
- Nhấp vào thẻ Quản trị.
- Nhấp vào nút bật/tắt Cho phép Nhóm hỗ trợ Google thay mặt bạn thực hiện các thao tác.
Quyền truy cập của người dùng khi thẻ Google có nhiều đích đến
Nếu thẻ Google của bạn có nhiều đích đến, thì mỗi người dùng trên các đích đến đó sẽ tự động kế thừa vai trò và quyền đối với thẻ Google tương ứng với các cấp truy cập của đích đến. (Xem các bảng trong phần trước.)
Ngoài những người dùng này có vai trò và quyền được kế thừa, bạn có thể trực tiếp thêm người dùng vào thẻ Google nếu thẻ đó có nhiều đích đến.
Truy cập vào thẻ Google
Hướng dẫn dành cho Google Ads
- Trong tài khoản Google Ads của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Công cụ
.
- Nhấp vào Thẻ Google.
.Hướng dẫn dành cho Google Analytics
- Trong trang Quản trị, hãy chọn Luồng dữ liệu trong mục Thu thập và sửa đổi dữ liệu.
Đường liên kết trước đó sẽ mở ra tài sản Analytics mà bạn đã truy cập gần đây nhất. Bạn có thể thay đổi tài sản bằng bộ chọn tài sản. Bạn phải là Người chỉnh sửa (hoặc có vai trò cao hơn) ở cấp tài sản để thiết lập thẻ Google.
- Nhấp vào luồng dữ liệu mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Trong mục "Thẻ Google", hãy nhấp vào Thiết lập chế độ cài đặt thẻ.
Hướng dẫn dành cho Campaign Manager 360
- Open Campaign Manager 360.
- Under “Floodlight”, click Google Tag to edit the Google tag settings.
Hướng dẫn dành cho Trình quản lý thẻ của Google
- Đăng nhập vào Trình quản lý thẻ của Google.
- Trên màn hình "Tất cả tài khoản", hãy nhấp vào "Thẻ Google".
Chọn thẻ Google mà bạn muốn truy cập
Trực tiếp thêm người dùng
Sau khi thêm người dùng, bạn có thể chỉnh sửa cấp truy cập của người dùng đó hoặc xoá quyền truy cập của họ vào lúc khác.
- Truy cập vào màn hình thẻ Google.
- Chuyển đến thẻ "Quản trị".
- Nhấp vào Chọn người có thể quản trị thẻ này hoặc Chọn người có thể chỉnh sửa chế độ cài đặt của thẻ này.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm người dùng
.
- Nhập địa chỉ email.
- Nếu bạn muốn thêm người dùng có thể quản lý thẻ, hãy chọn vai trò ("Quản trị viên" hoặc "Người dùng") và quyền ("Xuất bản" hoặc "Đọc").
- Nếu bạn muốn thêm người dùng có thể chỉnh sửa thẻ này, hãy chọn quyền ("Xuất bản" hoặc "Đọc").
- Xem lại các lựa chọn của bạn, rồi nhấp vào Mời.
Người dùng mới sẽ nhận được lời mời truy cập vào tài khoản qua email để có thể có trạng thái người dùng sau đây:
- "Có quyền truy cập": Có thể truy cập vào thẻ và chế độ cài đặt dựa trên cấp truy cập
- "Lời mời đang chờ xử lý": Chưa chấp nhận lời mời
Chỉnh sửa người dùng được thêm trực tiếp
Bạn cần có vai trò Quản trị viên đối với một thẻ Google có nhiều đích đến để chỉnh sửa những người dùng được thêm trực tiếp.
- Truy cập vào màn hình thẻ Google.
- Chuyển đến thẻ "Quản trị".
- Nhấp vào Chọn người có thể quản trị thẻ này hoặc Chọn người có thể chỉnh sửa chế độ cài đặt của thẻ này.
- Nhấp vào hàng của người dùng mà bạn muốn xoá.
- Thực hiện các thay đổi mà bạn muốn đối với vai trò và/hoặc quyền của người dùng, rồi nhấp vào Lưu.
Xoá người dùng được thêm trực tiếp
- Truy cập vào màn hình thẻ Google.
- Ở đầu trang, hãy nhấp vào thẻ Quản trị.
- Nhấp vào Chọn người có thể quản trị thẻ này hoặc Chọn người có thể chỉnh sửa chế độ cài đặt của thẻ này.
- Để xoá một người dùng, hãy làm như sau:
- Trong hàng của người dùng mà bạn muốn xoá, hãy chọn Xoá quyền truy cập trong trình đơn có biểu tượng 3 dấu chấm
.
- Xem lại thông báo xác nhận, rồi nhấp vào Xoá.
- Trong hàng của người dùng mà bạn muốn xoá, hãy chọn Xoá quyền truy cập trong trình đơn có biểu tượng 3 dấu chấm
- Để xoá nhiều người dùng, hãy làm như sau:
- Đánh dấu vào hộp cho mỗi người dùng mà bạn muốn xoá.
- Ở đầu danh sách, hãy nhấp vào Xoá.
- Xem lại thông báo xác nhận, rồi nhấp vào Xoá.
.