注意:本節資訊適用於新版 Google 協作平台 (您會在畫面右下角看到「建立」圖示 )。傳統版 Google 協作平台說明請參閱這裡。
新增編輯者
- 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟協作平台。
- 按一下頂端的「共用」圖示 。
- 在「邀請別人」底下,輸入您想邀請的使用者或 Google 網路論壇群組的名稱或電子郵件地址。
- 依序按一下 [傳送] [完成]。
在 Google 協作平台上追蹤協作者
若與協作者同時編輯網站,您可以追蹤協作者。當協作者移到網站的其他部位時,您也會移到該處。
在 Google 協作平台上追蹤協作者- 透過電腦前往 Google 協作平台。
- 開啟所需網站。
- 點選右上方的協作者個人資料相片,即可追蹤該協作者至其所在的網頁或圖塊。
- 追蹤後如果該協作者移到其他網頁或圖塊,系統就不會再將您移到該網頁或圖塊。
您無法追蹤以下協作者:
- 協作者使用系統不支援的裝置
- 匿名的協作者
- 協作者沒有編輯網站的權限
- 與您位於同一個網頁,但尚未選取任何網頁元素
停止、限制或變更共用設定
即使您已與他人共用網站,仍隨時可以停止共用。此外,也可以禁止共用對象變更網站或與他人共用您的網站。
變更可編輯協作平台的對象
- 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟協作平台。
- 按一下頂端的「共用」圖示 。
- 按一下「擁有存取權的使用者」之下的 [變更]。
- 選擇您要使用的選項,然後按一下 [儲存]。
限制編輯者的變更權限
您可以決定是否允許編輯者發布內容、變更其他編輯者的權限,或者新增編輯者。
- 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟協作平台。
- 按一下頂端的「共用」圖示 。
- 在「擁有者設定」底下,點選 [禁止編輯者發布、變更存取權及新增共用對象]。
- 依序按一下 [儲存變更] [完成]。
移除編輯者
- 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟協作平台。
- 按一下頂端的「共用」圖示 。
- 在「擁有存取權的使用者」底下,找出您要移除的編輯者。
- 在編輯者名稱旁邊依序按一下「刪除」圖示 [完成]。
變更協作平台擁有者
注意:新的擁有者可以變更您的編輯權限,或者將您從協作平台中移除。
- 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟協作平台。
- 按一下頂端的「共用」圖示 。
- 在「擁有存取權的使用者」底下,找出要設為新擁有者的使用者。
- 依序按一下該使用者名稱旁邊的向下箭頭 [是擁有者]。
- 依序按一下 [儲存變更] [完成]。
防止使用者與他人共用您的網站
您與他人共用網站後,只要是擁有者或具備編輯權限的任何使用者,都可以變更該網站的共用設定。如要設定只有您本人可以共用網站,請依照下列步驟操作:
- 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟網站。
- 按一下頂端的 [共用] 圖示 。
- 按一下視窗頂端的 [設定] 圖示 。
- 取消勾選 [編輯者可以發布內容、變更權限及新增使用者]。
傳統版 Google 協作平台
注意:本節資訊適用於傳統版 Google 協作平台 (您會在左上角看到 [建立] 按鈕)。新版 Google 協作平台說明請參閱這裡。
邀請其他使用者共同編輯協作平台
新增或移除編輯者
新增編輯者
- 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟協作平台。
- 按一下右上角的 [共用]。
- 在「邀請別人」底下,輸入您想邀請的使用者或 Google 網路論壇群組的名稱或電子郵件地址。
- 按一下 [傳送]。
移除編輯者
- 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟協作平台。
- 按一下頂端的 [共用]。
- 在「擁有存取權的使用者」底下,找出您要移除的編輯者。
- 依序按一下編輯者名稱旁邊的「刪除」圖示 [儲存變更]。
變更可編輯協作平台的對象
- 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟協作平台。
- 按一下頂端的 [共用]。
- 在「擁有存取權的使用者」底下,按一下 [變更] 選擇您要使用的選項。
- 依序按一下「存取權」旁邊的向下箭頭 [可以編輯]。
- 按一下 [儲存]。
變更協作平台的擁有者和編輯者
- 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟協作平台。
- 按一下頂端的 [共用]。
- 在「擁有存取權的使用者」之下,找出您要變更角色的使用者。
- 按一下該使用者名稱旁邊的向下箭頭 。
- 選擇下列其中一個選項:
- 是擁有者:可以變更協作平台名稱、主題和版面配置、編輯協作平台,以及邀請其他使用者編輯或瀏覽協作平台。
- 可以編輯:可以建立及編輯頁面,並可新增附件及留言。
- 可以檢視:可以查看頁面。
- 按一下 [儲存變更]。
變更可查看頁面的對象
- 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟協作平台。
- 按一下頂端的 [共用]。
- 依序按一下右上角的 [啟用頁面層級權限] [開啟頁面層級權限]。
- 在左側選取要設定的頁面,然後按一下 [變更]。
- 選取可以查看該頁面的使用者,然後按一下 [儲存]。
注意:如果您將協作平台設定為公開,個別頁面也可能會一併公開。