邀請其他人編輯協作網站

新增編輯者

重要事項:如果是使用公司或學校專用的 Google 帳戶,管理員可能會限制新增編輯者的權限。

  1. 使用電腦在 Google 協作平台開啟網站。
  2. 點按頂端的「共用」圖示 與他人共用
  3. 在「與使用者和群組共用」下方,輸入電子郵件地址。
  4. 點按「編輯者」
    • 使用非 Google 帳戶的編輯者可以查看網站草稿,但無法編輯。
    • 使用非 Google 帳戶的編輯者如要查看草稿,必須輸入驗證碼。若受邀擔任編輯者,就會收到一封隨附驗證碼的電子郵件。
    • 使用 Google 帳戶的編輯者可以查看及編輯網站,不必輸入驗證碼。
  5. 點按「完成」

在 Google 協作平台上追蹤協作者

若與協作者同時編輯網站,您可以追蹤協作者。當協作者移到網站的其他地方時,您也會跟著移動。

在 Google 協作平台上追蹤協作者
  1. 透過電腦前往 Google 協作平台
  2. 開啟所需網站。
  3. 點選右上方的協作者個人資料相片,您會跟著移動到同一網頁或圖塊。
    • 追蹤後,如果協作者移動到其他網頁或圖塊,您的畫面不會再跟著移動。
追蹤協作者的注意事項

您無法追蹤以下協作者:

  • 協作者使用系統不支援的裝置
  • 匿名的協作者
  • 協作者沒有編輯網站的權限
  • 與您在同一頁面,但尚未選取任何網頁元素

停止、限制或變更共用設定

即使您已與他人共用網站,仍隨時可以停止共用。此外,也可以禁止共用對象變更網站或與他人共用您的網站。

變更可編輯協作平台的對象
  1. 使用電腦在 Google 協作平台開啟網站。
  2. 點按頂端的「共用」圖示 與他人共用
  3. 在「與使用者和群組共用」下方,找出你要變更其存取權的使用者名稱。
  4. 選擇所需選項。
  5. 點按「完成」
限制編輯者的變更權限

你可以選擇只允許編輯者編輯,或允許知道網站連結且擁有 Google 帳戶的任何人編輯。

  1. 使用電腦在 Google 協作平台開啟網站。
  2. 點按頂端的「共用」圖示 與他人共用
  3. 點按「連結」部分。
  4. 調整網站草稿和發布版本的設定:
    1. 草稿:你可以限制只有「與使用者和群組共用」下方新增的使用者才能存取,也可以允許任何人透過網站連結和 Google 帳戶編輯。
    2. 已發布的網站:你可以限制只有「與使用者和群組共用」下方新增的使用者才能查看,也可以允許任何人查看。
  5. 點按「完成」
移除編輯者
  1. 使用電腦在 Google 協作平台開啟網站。
  2. 點按頂端的「共用」圖示 與他人共用
  3. 在「與使用者和群組共用」下方,找出你要移除的編輯者。
  4. 依序點按對方名稱旁邊的「移除」下一步「儲存」
變更協作平台擁有者

注意:新的擁有者可以變更您的編輯權限,或者將您從協作平台中移除。

  1. 使用電腦在 Google 協作平台開啟網站。

  2. 點按頂端的「共用」圖示 與他人共用
  3. 在「與使用者和群組共用」下方,找出你要設為新擁有者的使用者名稱。
  4. 依序點按對方名稱旁邊的向下箭頭 向下箭頭 下一步「設為擁有者」
  5. 依序點按「儲存變更」下一步「完成」
防止使用者與他人共用您的網站

共用網站後,除了擁有者外,只要使用者具備編輯權限,也能變更網站的共用設定。如何設定只有你本人可以將網站設為共用:

  1. 使用電腦在 Google 協作平台開啟網站。
  2. 點按頂端的「共用」圖示 與他人共用
  3. 點按視窗頂端的「設定」圖示 設定
  4. 取消勾選「編輯者可以發布內容、變更權限及新增使用者」

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