從 2021 年 9 月 1 日起,其他使用者將無法瀏覽傳統版協作平台。瞭解如何立即轉換到新版協作平台。

轉換協作平台時應注意哪些事項

To get info about what happens when you convert a site, use the charts below.

提示:你可以使用傳統版協作平台管理工具將傳統版協作平台網站轉換成新版協作平台網站

Site customization
功能 新版協作平台的不同之處 使用新版協作平台時應注意的事項
版面配置 新版協作平台使用格線結構。

有些元素可能需要調整大小或對齊位置。你或許需要編輯協作平台的版面配置。

提示:如果你編輯了傳統版協作平台中某個頁面的 HTML,複製協作平台時可能會發生問題。

主題 主題選項較少。

新版協作平台的主題外觀會有所改變。你可能無法完全自訂主題。

瞭解如何變更協作平台外觀。

文字樣式 格式設定選項較少。

下列選項會複製到新版協作平台中:

  • 粗體
  • 斜體
  • 刪除線
  • 底線
  • 段落縮排
  • 編號清單
  • 項目符號清單
  • 標題 (H1 - H3)
  • 文字對齊方式
  • 文字方向
  • 連結
  • 程式碼區塊
  • 下標/上標

提示:

  • 所有其他文字格式設定 (例如字型顏色或大小) 都不會顯示在新版協作平台中。瞭解如何變更字型顏色。
  • 新版協作平台網站和傳統版協作平台網站的標題大小可能會不一致。
圖片、嵌入內容和小工具
功能 新版協作平台的不同之處 使用新版協作平台時應注意的事項
圖片 你還是可以在協作平台中加入圖片。

下列檔案類型會複製到新版協作平台網站中:

  • JPEG
  • GIF
  • PNG

提示:頁首圖片不會複製到新版協作平台網站中。請參閱相關說明,瞭解如何在協作平台網站中新增圖片頁首

透過網址新增的圖片只有在圖片開放所有人存取的情況下才能順利顯示。

  • 舉例來說,如果你使用的圖片所在的網站會要求使用者登入,系統便無法顯示圖片。如要再次下載圖片,請按一下無法顯示的圖片,然後再將圖片上傳至新版協作平台網站。
嵌入內容 你可以嵌入多種 Google 內容。

下列 Google 嵌入內容會複製到新版協作平台網站中:

  • Google 文件、試算表和簡報
  • Google 表單
  • Google 繪圖
  • 雲端硬碟資料夾
  • YouTube
  • Google 地圖
  • Google 日曆
  • Google 網路論壇

提示:嵌入的圖表無法複製到新版協作平台網站中。

小工具 不再支援小工具。

大多數小工具都不會轉換;系統會改為顯示「毀損嵌入內容」預留位置。

某些使用 iframe 或 HTML 方塊的小工具仍可正常運作。

在新版協作平台中,您可以嵌入透過 Apps ScriptFirebase 建立的 iframe 應用程式。請參閱這篇文章,瞭解如何新增來自其他網站的內容。

Site structure & page types
功能 新版協作平台的不同之處 使用新版協作平台時應注意的事項
協作平台結構 選單會與 Sitemap 完全一致。

新版協作平台的結構和編排方式會依照傳統版協作平台的 Sitemap。瞭解如何編排頁面。

提示:

  • 自訂導覽列不會複製到新版協作平台中。
  • 先前在導覽列中隱藏的頁面會重新顯示。瞭解如何隱藏頁面。
子頁面 你最多可建立 5 層子頁面。

巢狀層級超過 5 層的頁面會上移至第 5 層。

提示:網址將會更新為與新版導覽路徑一致。

頁面類型 只有一種頁面類型。

在傳統版協作平台採用不同頁面類型的內容都會轉移至新版協作平台。

清單頁面會複製到 Google 試算表,然後嵌入新頁面。

公告會複製到標準新版協作平台頁面。公告內容和原始張貼日期都會轉移至新頁面。

附件 您可以將檔案附加至一般頁面或檔案櫃頁面。

檔案櫃頁面會複製到標準頁面,如下所述:

  • 系統會將儲存在檔案櫃頁面的檔案加入新的 Google 雲端硬碟資料夾。
  • 新資料夾會根據轉換後的協作平台命名,並新增至轉換後的頁面。
  • 系統會將檔案櫃頁面中的連結放置在轉換後頁面中新資料夾的上方。

系統會以嵌入式 Google 雲端硬碟資料夾的形式將「頁面附件」複製到頁面底部,如下所述:

  • 系統會將傳統版協作平台頁面的附加檔案加入新的 Google 雲端硬碟資料夾。
  • 新資料夾會根據轉換後的網站命名。

轉換含有附件、檔案櫃頁面或清單頁面的網站時,系統會在 Google 雲端硬碟建立新檔案來存放這些內容,如下所述:

  • 如果選擇保留網站的共用權限,編輯者會擁有新檔案的存取權。
  • 如果選擇不保留網站的共用權限,轉換網站的擁有者會成為轉換後檔案的擁有者。
註解、訂閱和修訂版本記錄
Feature What’s different in new Sites What to expect in new Sites
Comments Visitors can’t comment on pages. Visitor comments won’t carry over to your new site.
Subscriptions Subscriptions aren’t available.

Subscriptions won’t carry over to your new site.

Tip: You can create a Google Group and email the group.

Sharing & publishing
功能 新版協作平台的不同之處 使用新版協作平台時應注意的事項
共用 協作平台網站只能有一位擁有者。

轉換網站時,可以選擇是否要保留原本的共用權限。

  • 網站的編輯者和檢視者不會有所變動。
  • 如果傳統版協作平台有多位擁有者,則發起轉換作業的擁有者會成為新版協作平台的擁有者。瞭解如何變更協作平台擁有者。
  • 如果你選擇保留原本的權限,其他擁有者即會變成編輯者。
  • 匯入的附件可能無法供已發布協作平台的目標對象使用。請參閱這篇文章,瞭解如何變更資料夾權限。
  • 根據預設,轉換後網站的編輯者無法發布網站、變更權限或新增使用者。如要允許編輯者執行這些操作,擁有者可以依序前往「共用」圖示  and then「設定」圖示 Settings Grey 進行設定。

如果希望自己的新版協作平台網站能有多位擁有者,請參閱這篇文章,瞭解如何使用小組雲端硬碟。

頁面層級權限 新版協作平台沒有頁面層級權限。 轉換具有頁面層級權限設定的網站時,系統只會轉移網站的擁有者。
發布 準備要發布新版協作平台時,可以選擇使用新網址,或是繼續使用傳統版協作平台的網址。

如果你選擇使用舊有網址

  • 新版協作平台會取代傳統版協作平台。
  • 訪客前往你的網址時,會看到新版協作平台。
  • 系統會將你原本的協作平台移至傳統版協作平台的「已遷移的協作平台」區塊,並在 30 天後刪除。

提示:如要存取已遷移的網站,請前往 Google 協作平台,然後按一下左側的 [已遷移的協作平台]

如果您選擇使用新網址

  • 新版協作平台發布後會使用新網址。
  • 新版協作平台不會取代傳統版協作平台。
  • 你還是可以透過舊有網址存取原本的協作平台。

請參閱這篇文章,瞭解如何發布網站。

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