建立協作平台時，請採用下列秘訣，確保所有人都能順利閱讀您的內容，包括身心障礙人士。
加入替代文字
針對圖片、標誌、繪圖和其他圖形使用替代文字。如果沒有替代文字，螢幕閱讀器使用者只會聽到「圖片」。有些圖片會自動包含替代文字，建議您在使用前先確認替代文字是否符合您的需求。
新增或編輯替代文字
- 選取圖片或標誌。
- 依序點選「更多編輯選項」圖示
[新增替代文字]。
- 在說明欄位中輸入替代文字。
[新增替代文字]。檢查高色彩對比
如果色彩對比的程度足夠鮮明，使用者就更容易閱讀文字及解讀圖片內容。網頁內容無障礙程度指南 (WCAG) 2.0 建議大字體的色彩對比至少為 4.5:1，其他文字和圖片則至少為 7:1。舉例來說，請避免在白色背景中使用淺灰色文字。
如要查看對比，請使用 WebAIM 對比檢查工具。
使用說明連結文字
螢幕閱讀器可掃描連結，因此說明連結的文字非常實用。使用頁面標題做為連結文字的效果最佳，舉例來說，如果您要連結至您的個人資料頁面，連結文字應為「我的個人資料」，而不是「按一下這裡」或完整的網址。
檢查文字大小和對齊方式
如果想讓協作平台變得好讀，請儘量使用較大的字體，並且讓文字靠左對齊。左右對齊的文字間會有額外的空格，因此較不易閱讀。
使用文字傳達格式設定的意義
建議您不要只透過視覺化格式傳達意義，因為螢幕閱讀器可能讀不出格式的差異 (例如粗體或醒目顯示)。舉例來說，如要標記某段重要文字，請加入「重要」這個字詞。
使用編號清單和項目符號清單
Google 文件和 Google 簡報會自動偵測某些清單並設定格式，以符合無障礙需求。例如，當您在文件中新的一行開頭輸入數字「1」，後面再加上半形句號時，這一行就會自動變成編號清單中的第一項。瞭解如何調整項目符號清單和編號清單的格式。