通知

從 2021 年 9 月 1 日起,其他使用者將無法瀏覽傳統版協作平台。瞭解如何立即轉換到新版協作平台。

在傳統版協作平台中加入小工具、指令碼和其他項目

重要事項:

您可以加入連結、指令碼、小工具、應用程式內容和其他功能,打造別具特色的協作平台。

自訂協作平台

建立檔案或文字連結

您可以為協作平台中的檔案或不同區域建立連結,讓訪客輕鬆找到所需資訊。

為協作平台上的檔案建立連結

  1. 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 按一下右上角的「更多動作」圖示 設定
  3. 依序按一下「管理協作平台網站」下一步「附件」
  4. 在檔案旁邊以右鍵按一下 [檢視] 或 [下載]。
  5. 選取「複製捷徑」或「複製連結網址」
    • 檢視:如要讓訪客在新視窗中查看檔案,請選擇這個選項。
    • 下載:如要讓訪客將檔案複本下載到自己的電腦,請選擇這個選項。
  6. 前往要放入連結的頁面,然後按一下「編輯」圖示 編輯
  7. 選取要連結的文字,然後依序按一下「連結」圖示 連結下一步「網址」
  8. 在「這個網址的連結」下方貼上複製的連結,然後依序按一下「確定」下一步「儲存」

為協作平台上的區塊建立連結

如果您想為頁首以外的某個頁面區塊建立連結,可以在頁面中加入錨定連結。

  1. 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 前往要連結內容的網頁,然後依序按一下「編輯」圖示 編輯下一步「<HTML>」
  3. 將錨定連結加入文字,例如:<a name="AnchorName">這是我的文字</a>。
    • 提示:將 "AnchorName" 改為連結名稱。
  4. 依序點選「更新」下一步「儲存」

如要檢查錨定連結是否有效,請在頁面網址結尾加上 # 和文字連結名稱,然後按下 Enter 鍵。

  • 例如:https://sites.google.com/site/mysite#AnchorName。

在協作平台中加入小工具

您可以在協作平台中加入日曆、計算機、新聞動態饋給或其他小工具。

  1. 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 按一下您要加入小工具的頁面。
  3. 按一下右上方的「編輯」圖示 編輯
  4. 按一下您要插入檔案的位置。
  5. 依序按一下「小工具」下方的「插入」下一步「更多小工具」
  6. 在左側選擇小工具來源。
  7. 捲動瀏覽小工具清單,選擇您要使用的項目。
  8. 按一下右上角的 [儲存]。

注意:小工具不會計入儲存空間配額。

新增註解部分

您可以允許擁有編輯權限的使用者在您的協作平台上加註。

  1. 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 前往您要讓使用者加註的頁面。
  3. 依序按一下「更多選項」圖示 設定下一步「頁面設定」
  4. 按一下 [允許註解]。 頁面下方隨即會顯示註解方塊。
  5. 按一下右上角的 [儲存]。
新增搜尋列
  1. 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 依序按一下「更多動作」圖示 設定下一步「管理協作平台網站」
  3. 在「啟用和設定搜尋選項」部分下,按一下 [設定搜尋功能]。
  4. 按一下 [啟用搜尋功能]。
  5. 在「搜尋服務」之下勾選一或多個選項。
  6. 按一下 [確定]。
  7. 按一下頂端的 [儲存]。

使用指令碼

您可以使用 Google Apps Script 指令碼來自動執行某些工作,為訪客提供相關的互動功能。例如,您可以:

  • 傳送電子郵件和日曆邀請。
  • 根據使用者建立內容。
  • 設計您專屬的網路應用程式。

步驟 1:建立指令碼

注意:您無法匯入 Apps Script 指令碼,但可以複製指令碼並貼到協作平台的新檔案中。

  1. 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 依序按一下「更多動作」圖示 設定下一步「管理協作平台網站」
  3. 按一下 [應用服務指令碼]。
    • 如要在編輯器中建立指令碼,請按一下 [新增指令碼]。
    • 如要編輯指令碼,請在清單中按一下要編輯的指令碼。
  4. 編輯或貼上指令碼。
  5. 選用:如要測試指令碼,請按一下工具列中的「播放」圖示 Google Play。如果系統要求權限,請按一下「允許」
  6. 按一下 [檔案] 選單中的 [儲存] 或 [全部儲存]。

步驟 2:新增指令碼

您可以用小工具或連結的形式在頁面中新增指令碼。

方法 1:以小工具形式新增

對開啟頁面的訪客執行指令碼。

注意:只要是您的 Google 帳戶可存取及編輯的內容,這個小工具都有存取和編輯權限。

  1. 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 前往您要編輯的頁面。
  3. 按一下「編輯」圖示 編輯
  4. 按一下您要插入指令碼的位置。
  5. 依序按一下「插入」下一步「Apps Script」
  6. 按照視窗中的指示操作。

方法 2:以連結形式新增

在登入 Google 帳戶的使用者點選連結時執行指令碼。

  1. 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
  2. 前往您要編輯的頁面。
  3. 按一下「編輯」圖示 編輯
  4. 選取您要加上連結的文字。
  5. 按一下 [連結] 連結
  6. 依序按一下「Apps Script」下一步要連結的指令碼。
  7. 點選 [OK] (確定)
  8. 按一下「儲存」
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