為您的協作平台選擇搜尋選項

如果您是協作平台的擁有者,您可以控管訪客的搜尋範圍,也就是說,您可以決定當訪客在協作平台的搜尋框中輸入查詢字詞時,搜尋引擎的查詢範圍有多大。例如,訪客可以僅搜尋您的協作平台、您的協作平台及其中的附件,也可以搜尋您所擁有的多個協作平台。

協作平台的搜尋選項

  • 在多個協作平台中搜尋:這個選項可以將搜尋範圍擴大到包含其他協作平台。舉例來說,您可以將搜尋框設定成只搜尋您擁有的所有同類型協作平台,藉此找出更多相關內容。
  • 在整個網域中搜尋:如果您所管理的協作平台隸屬於某個機構,您可能會想將搜尋框的搜尋範圍變更到及於所屬機構網域中的所有協作平台。
  • 使用自訂搜尋引擎搜尋:舉例來說,如果您負責管理一個 wiki 協作平台,您可以在協作平台中嵌入「自訂搜尋引擎」以供使用者搜尋特定的主題,而搜尋範圍也涵蓋了其他的第三方協作平台。
  • 使用 Google Search Appliance 搜尋:舉例來說,如果您有一個內部網站,您可以將 Google Search Appliance 功能導入搜尋框,透過該功能對防火牆內的其他應用程式進行檢索。如果想設定這個搜尋功能,只要從 Google Search Appliance 的結果頁面複製網址,Google 協作平台就會從該網址擷取系統所需的組態選項。

如果您只選用一個搜尋選項,系統會將它設為預設搜尋選項,而且只會在搜尋框旁顯示搜尋按鈕,讓訪客能夠搜尋您的協作平台。如果您選擇提供多種搜尋選項,系統則會在搜尋框旁顯示一個下拉式清單,讓協作平台訪客自行選擇搜尋類型。

將搜尋選項加到您的協作平台

如何為您的協作平台啟用或建立搜尋選項:

  1. 按一下 [更多動作] 按鈕 ,然後選取 [管理協作平台]。
  2. 選取 [一般] 標籤。
  3. 按一下 [設定搜尋功能]。
  4. 選取 [進階] 標籤。
  5. 按一下 [新增搜尋服務],然後從下拉式選單中選取搜尋服務供應者並指定名稱。
    • 如要在多個協作平台中搜尋,請從 [要包含的協作平台] 下拉式選單中選取各個要包含的協作平台,然後按一下 [新增協作平台]。
    • 如要使用 Google 自訂搜尋,請提供自訂搜尋的網域,然後在 cx= 後加上您的自訂搜尋引擎 ID。網址的可能樣式如下所示,其中的粗體字即為自訂搜尋引擎 ID:http://www.google.com/cse/home?cx=013315504628135767172:d6shbtxu-uo
    • 如要使用 Google Search Appliance,請提供搜尋結果頁面的網址。由於搜尋字詞將替換成訪客在搜尋框中輸入的字詞,所以您只需要在 Search Appliance 中搜尋「test」一詞,即可使用隨之產生的網址,例如:https://mysearch.mydomain.com/search?q=test
  6. 按一下 [確定],將設好的搜尋服務加入協作平台。
  7. 如果您要將新的搜尋服務供應者指定為預設搜尋服務,請選取 [一般] 標籤,然後從 [預設搜尋] 旁的下拉式選項選擇新的供應者。
  8. 按一下 [確定],然後再按一下 [儲存變更] 儲存新的搜尋設定。

如果您想將搜尋功能從協作平台中移除,請取消勾選 [啟用搜尋功能] 方塊。

這篇文章實用嗎?