選擇協作平台的搜尋選項

您可以設定搜尋範圍,讓協作平台的訪客在「Google 協作平台」搜尋框輸入任何字詞時,可以全面搜尋網站的所有內容和附件。此外,您也可以透過各種選項,為您的協作平台訪客提供不同的搜尋方式。

協作平台的搜尋選項

  • 搜尋多個協作平台的內容:這個選項可以讓您將搜尋範圍擴及其他協作平台。假設您有一個小組協作平台,您可以將搜尋框設定為搜尋自己的協作平台以及您所屬小組共用的協作平台,藉此找出更多相關內容。
  • 搜尋整個網域:如果您所屬機構建置了多個協作平台,而您是其中一個協作平台的擁有者,只要變更搜尋框設定,就能搜尋貴機構網域中的所有協作平台。
  • 使用自訂搜尋引擎進行搜尋:如果您是維基協作平台的擁有者,只要提供使用者一個選項,讓他們透夠透過「自訂搜尋引擎」搜尋含有特定主題的第三方協作平台。
  • 使用 Google Search Appliance 進行搜尋:如果您有內部網站,只要為搜尋框加載 Google Search Appliance,即可檢索防火牆之後其他應用程式的內容。如果想設定這個搜尋功能,只要從 Google Search Appliance 的結果頁面複製網址,「Google 協作平台」就會從該網址擷取系統所需的組態選項。

如果您只選用一個搜尋選項,系統會將它設為預設搜尋選項,而且只會在搜尋框旁顯示搜尋按鈕,讓訪客能夠搜尋您的協作平台。如果您選擇提供多個搜尋選項,系統則會在搜尋框旁顯示一個下拉式清單,讓協作平台訪客自行選擇搜尋類型。

將搜尋選項加到您的協作平台

如何為您的協作平台啟用或建立搜尋選項:

  1. 在 [其他動作] 選單中,選取 [管理協作平台]。
  2. 選取 [協作平台版面配置] 標籤。
  3. 按一下 [設定搜尋功能]。
  4. 選取 [進階] 標籤。
  5. 按一下 [新增提供者],從下拉式選單中選取提供者,並輸入名稱。
    • 如果想搜尋多個協作平台,請從 [包含以下協作平台] 下拉式選單中選取所有要納入搜尋範圍的協作平台,然後按一下 [新增協作平台]。
    • 如果想使用「Google 自訂搜尋」或 Google Search Appliance,請提供搜尋結果網頁的網址 (由於使用者可能會搜尋任何字詞,所以您只須在 Google Search Appliance 或自訂搜尋引擎中搜尋「test」,然後複製隨之顯示的結果網頁網址即可 (例如 https://mysearch.mydomain.com/search?q=test)。

  6. 按一下 [確定] 加入剛才設定的搜尋服務。
  7. 如果要將自行新增的搜尋提供者設為預設的搜尋工具,請選取 [一般] 標籤,然後從 [預設搜尋] 旁的下拉式選單中選擇您新增的提供者。
  8. 按一下 [確定],然後再按一下 [儲存變更] 儲存新的搜尋設定。