重要事項:
- 系統不再支援傳統版協作平台的編輯與建立功能。
- 瞭解如何將傳統版協作平台轉換為新版協作平台。
您可以加入連結、指令碼、小工具、應用程式內容和其他功能,打造別具特色的協作平台。
自訂協作平台
建立檔案或文字連結
您可以為協作平台中的檔案或不同區域建立連結,讓訪客輕鬆找到所需資訊。
為協作平台上的檔案建立連結
- 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
- 按一下右上角的「更多動作」圖示 。
- 依序按一下「管理協作平台網站」「附件」。
- 在檔案旁邊以右鍵按一下 [檢視] 或 [下載]。
- 選取「複製捷徑」或「複製連結網址」:
- 檢視:如要讓訪客在新視窗中查看檔案,請選擇這個選項。
- 下載:如要讓訪客將檔案複本下載到自己的電腦,請選擇這個選項。
- 前往要放入連結的頁面,然後按一下「編輯」圖示 。
- 選取要連結的文字,然後依序按一下「連結」圖示 「網址」。
- 在「這個網址的連結」下方貼上複製的連結,然後依序按一下「確定」「儲存」。
為協作平台上的區塊建立連結
如果您想為頁首以外的某個頁面區塊建立連結,可以在頁面中加入錨定連結。
- 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
- 前往要連結內容的網頁,然後依序按一下「編輯」圖示 「<HTML>」。
- 將錨定連結加入文字,例如:<a name="AnchorName">這是我的文字</a>。
- 提示:將 "AnchorName" 改為連結名稱。
- 依序點選「更新」「儲存」。
如要檢查錨定連結是否有效,請在頁面網址結尾加上 # 和文字連結名稱,然後按下 Enter 鍵。
- 例如:https://sites.google.com/site/mysite#AnchorName。
在協作平台中加入小工具
您可以在協作平台中加入日曆、計算機、新聞動態饋給或其他小工具。
- 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
- 按一下您要加入小工具的頁面。
- 按一下右上方的「編輯」圖示 。
- 按一下您要插入檔案的位置。
- 依序按一下「小工具」下方的「插入」「更多小工具」。
- 在左側選擇小工具來源。
- 捲動瀏覽小工具清單,選擇您要使用的項目。
- 按一下右上角的 [儲存]。
注意:小工具不會計入儲存空間配額。
新增註解部分
您可以允許擁有編輯權限的使用者在您的協作平台上加註。
- 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
- 前往您要讓使用者加註的頁面。
- 依序按一下「更多選項」圖示 「頁面設定」。
- 按一下 [允許註解]。 頁面下方隨即會顯示註解方塊。
- 按一下右上角的 [儲存]。
新增搜尋列
- 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
- 依序按一下「更多動作」圖示 「管理協作平台網站」。
- 在「啟用和設定搜尋選項」部分下,按一下 [設定搜尋功能]。
- 按一下 [啟用搜尋功能]。
- 在「搜尋服務」之下勾選一或多個選項。
- 按一下 [確定]。
- 按一下頂端的 [儲存]。
使用指令碼
您可以使用 Google Apps Script 指令碼來自動執行某些工作,為訪客提供相關的互動功能。例如,您可以:
- 傳送電子郵件和日曆邀請。
- 根據使用者建立內容。
- 設計您專屬的網路應用程式。
步驟 1:建立指令碼
注意:您無法匯入 Apps Script 指令碼,但可以複製指令碼並貼到協作平台的新檔案中。
- 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
- 依序按一下「更多動作」圖示 「管理協作平台網站」。
- 按一下 [應用服務指令碼]。
- 如要在編輯器中建立指令碼,請按一下 [新增指令碼]。
- 如要編輯指令碼,請在清單中按一下要編輯的指令碼。
- 編輯或貼上指令碼。
- 選用:如要測試指令碼,請按一下工具列中的「播放」圖示 。如果系統要求權限,請按一下「允許」。
- 按一下 [檔案] 選單中的 [儲存] 或 [全部儲存]。
步驟 2:新增指令碼
您可以用小工具或連結的形式在頁面中新增指令碼。
方法 1:以小工具形式新增
對開啟頁面的訪客執行指令碼。
注意:只要是您的 Google 帳戶可存取及編輯的內容,這個小工具都有存取和編輯權限。
- 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
- 前往您要編輯的頁面。
- 按一下「編輯」圖示 。
- 按一下您要插入指令碼的位置。
- 依序按一下「插入」「Apps Script」。
- 按照視窗中的指示操作。
方法 2:以連結形式新增
在登入 Google 帳戶的使用者點選連結時執行指令碼。
- 使用電腦在傳統版 Google 協作平台中開啟網站。
- 前往您要編輯的頁面。
- 按一下「編輯」圖示 。
- 選取您要加上連結的文字。
- 按一下 [連結] 。
- 依序按一下「Apps Script」要連結的指令碼。
- 點選 [OK] (確定)。
- 按一下「儲存」。