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Información de las hojas de edición masiva

Usar sFTP para subir conversiones y ediciones en bloque

Para crear o editar un gran número de elementos en Search Ads 360, como campañas, palabras clave y etiquetas, añada los que sean nuevos o se hayan actualizado a una hoja de cálculo con un formato específico (lo que se conoce como hoja de edición en bloque) y suba la hoja a Search Ads 360. También puede utilizar hojas de edición en bloque para subir conversiones offline o para editar las que ya incluyan las cuentas de buscador.

Si sube hojas de edición en bloque frecuentemente, puede usar su propio software para enviarlas a un punto de conexión FTP seguro en lugar de subirlas manualmente mediante la interfaz de usuario de Search Ads 360.

¿Qué es un punto de conexión FTP seguro?

El Protocolo de transferencia de archivos (FTP) es un método estándar para subir archivos a un ordenador. Un FTP seguro cifra los datos cuando se transfieren por Internet para garantizar su integridad y privacidad. Suele abreviarse como sFTP.

Para asegurar aún más la privacidad de sus datos, puede subir hojas de edición en bloque a su propio punto de conexión de Search Ads 360, que está protegido con un nombre de usuario y una contraseña. El punto de conexión proporciona una dirección de Internet única y un área de almacenamiento independiente que Search Ads 360 utiliza para procesar los archivos. Solo los usuarios con acceso al nombre de usuario y contraseña pueden subir archivos a su punto de conexión.

Los puntos de conexión sFTP se crean y se gestionan a nivel de anunciante, por lo que si trabaja con varios anunciantes en Search Ads 360, deberá crear al menos un punto de conexión para cada uno.

¿Por qué usar sFTP en lugar de la interfaz de usuario de Search Ads 360?

Si ha creado procesos automáticos para generar hojas de edición en bloque regularmente, los ingenieros de software o administradores del sistema deben enviar las hojas de edición en bloque a Search Ads 360 inmediatamente después de su creación para automatizar el proceso por completo.

También puede descargar software de terceros que permita subir archivos mediante sFTP. Algunas de estas herramientas pueden programar los envíos para que se realicen de forma periódica.

Notas sobre el uso de sFTP para subir hojas de edición en bloque

Formatos y tamaños de archivo admitidos

El tamaño y los formatos de archivo admitidos son los mismos que los de las hojas de edición en bloque que sube mediante sFTP o manualmente a través de la interfaz de usuario de Search Ads 360.

Ámbito del punto de conexión sFTP

Para las modificaciones en bloque, puede usar el punto de conexión sFTP para subir cambios en cualquier cuenta de buscador dentro de un anunciante. En cada fila de la hoja de edición en bloque se debe especificar una cuenta de buscador proporcionando la información correspondiente en cualquiera de las columnas siguientes:

  • Account ID: especifica el ID que Search Ads 360 ha generado para la cuenta de buscador.
  • Account name: especifica el nombre que ha asignado a la cuenta de buscador. Si ha utilizado el mismo nombre para varias cuentas, use la columna Account ID. El ID de cuenta es único con total seguridad.

No es posible utilizar el punto de conexión sFTP para subir cambios en bloque en varios anunciantes.

Para las conversiones, puede usar el punto de conexión sFTP para atribuir conversiones a cualquier campaña, anuncio u otro elemento del anunciante. Vaya con cuidado si usa los ID de clic para atribuir conversiones y tiene permiso de edición en varios anunciantes. Si las conversiones de la hoja de cálculo especifican los ID de clic, Search Ads 360 atribuirá las conversiones al anunciante que generó el ID. Por ejemplo:

  1. Tiene permiso de edición en AnuncianteA y AnuncianteB.
  2. Sube conversiones al punto de conexión sFTP de AnuncianteA.
  3. Algunas de las conversiones que sube especifican los ID de clic que se generaron para una cuenta de buscador en AnuncianteB.
  4. Search Ads 360 atribuirá correctamente las conversiones a AnuncianteB, aunque haya subido conversiones al punto de conexión de AnuncianteA. 

    Si no tuviera permiso de edición en AnuncianteB, Search Ads 360 ignoraría las conversiones cuyo ID de clic se ha generado para una cuenta de buscador en AnuncianteB.

La situación anterior solo es posible si incluye los ID de clic en la subida de la conversión. Si usa los ID de palabra clave y otros ID de Search Ads 360 para atribuir conversiones, todos los ID deben hacer referencia a elementos del punto de conexión sFTP del anunciante. Search Ads 360 ignorará las conversiones con ID de otros anunciantes.

Número de puerto del punto de conexión sFTP

Search Ads 360 usa el puerto 19321 para recibir conexiones sFTP. Este número no se puede cambiar.

¿Cuándo empieza el procesamiento?

Search Ads 360 comenzará a procesar hojas de edición en bloque tan pronto como sea posible después de que se complete la subida de sFTP. Es posible que haya un pequeño retraso si varias hojas de edición en bloque se suben a Search Ads 360 más o menos al mismo tiempo (por ejemplo, si distintos usuarios suben hojas de edición en bloque a la vez).

Si necesita que las hojas de edición en bloque se procesen por completo en un orden determinado, asegúrese de que el procesamiento del primer archivo se haya completado antes de subir el siguiente. Search Ads 360 intenta iniciar el proceso según el orden de subida de las hojas de edición en bloque, ya sea mediante la interfaz de usuario o un punto de conexión sFTP, pero no lo garantiza. Además, Search Ads 360 puede terminar de procesar una hoja de edición en bloque más pequeña antes que otra más grande, incluso si empezó antes con la más grande.

En caso de que otros usuarios o usted suban más de una hoja de edición en bloque con el mismo nombre:

  • Si Search Ads 360 comienza a procesar una hoja de edición en bloque antes de que suba la segunda con el mismo nombre, la segunda hoja se tratará como un archivo independiente (aunque tenga el mismo nombre que el primer archivo).
  • Si sube una hoja de edición en bloque mediante sFTP y luego usa sFTP para subir otra con el mismo nombre antes de que Search Ads 360 pueda empezar a procesar la primera, se ignorará la primera hoja de edición en bloque y se procesará solo la segunda.

Tenga en cuenta que Search Ads 360 no envía información de estado ni confirmaciones por correo electrónico sobre las hojas de edición en bloque que usted suba mediante sFTP. En cambio, puede usar la interfaz de usuario de Search Ads 360 para ver el estado y el historial de subidas, y para descargar cualquier hoja de errores de los elementos que Search Ads 360 no haya podido procesar.

¿Todo listo para empezar?

  1. Cree un punto de conexión sFTP para subir conversiones y ediciones en bloque.
  2. Utilice su propio software para subir archivos al punto final sFTP.
  3. Consulte el estado y el historial de subidas.

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