Zarządzanie wydatkami w planach budżetu

Po dodaniu kampanii do grupy budżetu możesz utworzyć serię sekwencyjnych planów budżetu lub cykliczny plan budżetu, by zarządzać wydatkami. W ramach każdego planu określasz datę jego uruchomienia, cel konwersji oraz budżet.

Podczas realizacji planu możesz wydawać docelowe kwoty, określając samodzielnie poszczególne budżety kampanii, stawki i dostosowania stawek. Możesz też skonfigurować strategię ustalania stawek pod kątem budżetu, która będzie optymalizowała wydatki, automatycznie dostosowując budżety dzienne, stawki i dostosowania stawek w kampaniach.

Plan budżetu obejmuje kilka oczywistych komponentów (grupa budżetu, do której plan ma być stosowany, okres realizacji planu i kwota wydatków na reklamy) oraz kilka funkcji, których prawdopodobnie się nie spodziewasz. Te dodatkowe funkcje pomagają konfigurować, przydzielać (według segmentu czasu), analizować i śledzić wydatki.

Informacje zawarte w planie budżetu

Plan budżetu zawiera takie informacje:

• Zakres czasowy na wykorzystanie budżetu. Plan budżetu musi obejmować co najmniej siedem dni, ale nie więcej niż rok.
• Grupa budżetu obejmująca kampanie należące do planu budżetu.
• Cel konwersji, który określa kluczowe dane, czyli inaczej KPI (konwersje, przychody lub kliknięcia), ważne z punktu widzenia Twojej firmy.
• Łączna kwota, którą chcesz przeznaczyć na grupę kampanii. Jest ona też nazywana docelowymi wydatkami.
• Wykresy umożliwiają porównywanie budżetów z szacunkowymi stopami zwrotu po wybraniu różnych opcji ustalania stawek obejmujących m.in. stawki ustalane automatycznie (przez strategię ustalania stawek pod kątem budżetu) i ręcznie. Dowiedz się więcej o wykresach planów budżetu.
• Test porównawczy skuteczności. Opcjonalnie określ ilość lub efektywność, jaką chcesz uzyskać dzięki poniesionym wydatkom.Wartość porównawcza jest dodawana do wykresów „Eksperymentalne wydatki docelowe” i „Porównanie szacunków”. Dowiedz się więcej o porównywaniu wartości porównawczych wybranych celów konwersji z rzeczywistą skutecznością planu budżetu.

• Ustawienia strategii ustalania stawek pod kątem budżetu. Opcjonalnie włącz w planie budżet strategii ustalania stawek (automatyzację budżetu), by na podstawie celu konwersji wybranego w planie optymalizować wydatki, stawki i dostosowania stawek na potrzeby kampanii w grupie budżetu. Strategię ustalania stawek pod kątem budżetu można skonfigurować tylko w ramach planu budżetu.Dowiedz się więcej o tym, jak automatyzować alokację budżetu i wydatki w ramach planu budżetu.

• Wykres tempa wydawania budżetu.Przed uruchomieniem planu wykres pokazuje szacowaną skuteczność (ilość i efektywność), którą można uzyskać, wykorzystując kwoty określone w budżecie.
  Podczas realizacji planu możesz sprawdzić wykres, by porównać kwoty rzeczywiste, szacowane i docelowe oraz ustalić, czy wydatki są zgodne z oczekiwaniami. Możesz też sprawdzić tempo wydawania budżetu na karcie „Ogółem” grupy budżetu.Dowiedz się więcej o wykresie tempa wydawania budżetu.

  Jeśli wydatkami zarządza strategia ustalania stawek pod kątem budżetu, wykres tempa wydawania budżetu pokazuje tylko wydatki rzeczywiste i szacowane.
• Automatyczne obliczanie tygodniowych i dziennych wydatków w tabeli alokacji budżetu. Jeśli chcesz wydać określoną kwotę w danym tygodniu lub dniu, możesz ustawić kwoty niestandardowe. Tabela zawiera też dane o skuteczności – ilość i efektywność (czyli stopa zwrotu) – dla każdego segmentu czasu. Dowiedz się więcej o tabeli alokacji planu budżetu.
• Inne cele konwersji tylko na potrzeby raportowania (opcjonalnie), których chcesz używać do raportowania.Dowiedz się więcej o ustawianiu celów tylko na potrzeby raportowania w zarządzaniu budżetem.

 

Dziedziczenie ustawień planu budżetu i inne korzyści

• Większość ustawień wystarczy określić w pierwszym planie budżetu dla grupy. Kolejny plan, który utworzysz, odziedziczy większość ustawień, m.in. ustawienia strategii ustalania stawek pod kątem budżetu, z poprzedniego planu.Nowy plan nie odziedziczy zakresu czasu ani docelowych wydatków (i przydziałów niestandardowych).

  • Włączasz budżet strategii ustalania stawek w planie na drugi kwartał 2018 roku.
  • Po utworzeniu planu na trzeci kwartał budżet strategii ustalania stawek włącza się automatycznie.
  • W planie na czwarty kwartał wyłączasz budżet strategii ustalania stawek.
  • Gdy utworzysz plan na pierwszy kwartał 2019 roku, budżet strategii ustalania stawek będzie wyłączony.
• W Zarządzaniu budżetem możesz generować raporty o wydatkach bez potrzeby tworzenia planów budżetu, jeśli kampanie należą do określonej grupy budżetu. Plany budżetu nie są wymagane. Umożliwiają one jednak sprawdzanie tempa wydawania danej kwoty w określonym przedziale czasu i pozwalają zautomatyzować zarządzanie budżetem.

Omówienie procedury tworzenia planu budżetu

Oto skrócona procedura tworzenia planu budżetu.

1. Wyznacz daty i cel.
2. Ustal budżet dla grupy kampanii.
3. Opcjonalne czynności w przypadku celów związanych ze zwrotem z inwestycji:
   • Sprawdź i porównaj szacowaną skuteczność różnych kwot.
   • Skonfiguruj test porównawczy skuteczności.
   • Włącz i skonfiguruj budżet strategii ustalania stawek (automatyzacja planu).
4. Wyświetl wykres szacunkowego tempa wydawania budżetu oraz tabelę jego alokacji.
5. Opcjonalnie: wyznacz inne cele tylko do raportowania.
6. Sprawdź ustawienia planu.

Jeśli strategia ustalania stawek pod kątem budżetu nie zarządza automatycznie wydatkami, musisz ręcznie zmieniać budżety i stawki w kampaniach, by osiągnąć cel.

Dalsze kroki

• Utwórz plan.
• Dowiedz się więcej o strategii ustalania stawek pod kątem budżetu.
• Dowiedz się, jak korzystać z tabeli alokacji.