Programar um download de relatório

Se você fizer download regularmente dos dados de desempenho para compartilhamento ou análise off-line, é possível usar o Search Ads 360 para gerar um relatório com uma programação recorrente (diariamente, semanalmente ou mensalmente) e enviar um e-mail quando o relatório estiver pronto. O e-mail contém um link para fazer download do relatório, e você também pode optar por incluir o relatório gerado como anexo.

Detalhes importantes sobre relatórios programados

  • Os relatórios programados estão sujeitos às permissões do usuário do Search Ads 360 que configurou a programação. Se um gerente de agência remover o usuário, o Search Ads 360 deixará de gerar o relatório. 
  • Se não for possível gerar um relatório por mais de 30 dias, o Search Ads 360 removerá automaticamente o relatório programado.
  • Depois de criar um relatório programado, você pode adicionar ou remover endereços de e-mail, mas não é possível alterar a programação ou o escopo dos dados nem pausar o relatório. Para alterar outras informações que não são os endereços de e-mail, remova o relatório programado e programe um novo.
  • Se o relatório for maior que 10 MB, o Search Ads 360 fornecerá um link para download, mas não anexará o relatório a um e-mail.

Programar um relatório

  1. Especifique os dados desejados no relatório:

    1. Acesse um anunciante ou reduza o escopo e clique em uma guia.
      Por exemplo, para gerar um relatório sobre todas as campanhas em um anunciante, clique na guia Campanhas.

    2. Selecione um período para o relatório.
      Por exemplo, selecione Últimos sete dias. Cada vez que o relatório for gerado, você verá os dados de desempenho dos sete dias anteriores. 

    3. Se preferir, ajuste o tipo de dados que aparecerão no relatório. Para isso, você tem duas opções:

    4. Faça um dos seguintes procedimentos na tabela de relatórios para especificar os itens a serem incluídos:

      • Marque a caixa de seleção ao lado de cada item que você quer incluir.

      • Filtre a tabela para manter somente os itens que estarão no relatório.
        O Search Ads 360 aplica o filtro toda vez que gera o relatório. Se você adicionar ou alterar itens após a geração de um relatório, e o filtro corresponder a outros elementos em função disso, o relatório seguinte terá itens diferentes do anterior.

  2. Depois de ajustar o relatório para mostrar os dados desejados, clique no ícone de download Download icon na barra de ferramentas acima da tabela.

  3. No painel de download, clique na guia Programar download.

  4. Dê um nome ao relatório.
    O nome aparecerá na linha de assunto do e-mail.

  5. Na lista Programação, selecione a frequência de envio do relatório.

  6. Selecione o horário (e fuso horário) que quer para gerar o relatório.
    O fuso horário selecionado afeta o horário em que o Search Ads 360 gera o relatório e interpreta o período do relatório. No entanto, ele não afeta o fuso horário das métricas no relatório.

    Se você selecionar um fuso horário diferente do fuso horário de um mecanismo no relatório, alguns dados poderão ser perdidos. Por exemplo, se um relatório contiver dados dos últimos sete dias e você programar um relatório para que seja gerado à 1h na hora padrão do leste dos EUA, um mecanismo que usa a hora padrão do Pacífico gerará o relatório somente até as 22h do último dia do período. Isso porque o relatório será gerado à 1h EST (que é às 22h PST) e incluirá dados dos sete dias anteriores usando o horário EST.

  7. Insira a lista de endereços de e-mail para que o Search Ads 360 envie o relatório.
    O e-mail terá um link para download do relatório.

  8. Se você também deseja que o e-mail tenha o relatório como um anexo, selecione Incluir arquivo como anexo
    O e-mail terá o relatório anexado e um link para download.

  9. Insira as propriedades restantes e clique em Programação.

    Se você escolher um formato CSV para o relatório, o link fará download de um arquivo CSV. Se você anexar o relatório a um e-mail, o Search Ads 360 compactará o relatório anexado em um arquivo ZIP. Se o arquivo ZIP for maior que 10 MB, o e-mail terá somente um link para download. O Search Ads 360 não envia por e-mail arquivos de relatório com mais do que 10 MB.

    Se você escolher um formato do Microsoft Excel, o link fará download de um arquivo do Microsoft Excel. Se você anexar o relatório a um e-mail, o anexo também será um arquivo do Microsoft Excel. Se o arquivo for maior que 10 MB, o e-mail terá somente um link para download. O Search Ads 360 não envia por e-mail arquivos de relatório com mais do que 10 MB.

No próximo intervalo programado, o Search Ads 360 gerará o relatório e enviará um e-mail para a lista de destinatários.

Ver a programação de relatórios

É possível ver a lista de todos os relatórios programados de um anunciante. A lista mostra somente informações sobre as programações de relatórios. Os relatórios gerados só são disponibilizados pelo link ou anexo recebido pelo e-mail.

Para ver a programação de relatórios:

  1. Acesse um anunciante.
    Etapas para acessar um anunciante
    1. Clique na barra de navegação para exibir as opções de navegação.

    2. Na lista Agência, clique na agência que inclui o anunciante. É possível pesquisar por nome ou usar a barra de rolagem para procurar na lista.

    3. Na lista Anunciante, clique no anunciante.

    4. Clique em Aplicar ou pressione a tecla Enter.

    O Search Ads 360 exibe a página do anunciante, que contém dados de todas as contas de mecanismo dele.

  2. No painel de navegação à esquerda, clique em Downloads.
  3. Clique na guia Downloads programados, se ela já não estiver selecionada.

A programação de relatórios aparecerá na tabela de relatórios. Todos os relatórios na lista estão ativos e gerarão novos relatórios no intervalo programado seguinte. Não é possível pausar relatórios programados.

Alterar os destinatários de um relatório programado

  1. Acesse um anunciante.
  2. No painel de navegação à esquerda, clique em Downloads.
  3. Clique na guia Downloads programados, se ela já não estiver selecionada.
  4. Clique na coluna E-mail.
  5. Faça as alterações no editor de endereço e clique em Salvar.

Remover um relatório programado

Depois de criar um relatório programado, você pode adicionar ou remover endereços de e-mail, mas não é possível alterar a programação ou o escopo dos dados nem pausar o relatório. Para alterar outras informações que não são os endereços de e-mail, remova o relatório programado e programe um novo:

  1. Acesse um anunciante.
  2. No painel de navegação à esquerda, clique em Downloads.
  3. Clique na guia Downloads programados, se ela já não estiver selecionada.
  4. Marque a caixa de seleção ao lado de um relatório programado.
  5. Clique no botão Remover acima da tabela de relatórios.

O Search Ads 360 removerá o relatório programado.

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