Как создавать отчеты и управлять ими на странице "Отчеты"

Отчеты – это удобный инструмент для просмотра, сортировки и анализа данных. Они позволяют отображать большие объемы информации в виде многомерных таблиц и диаграмм. С их помощью вам будет проще разобраться в тенденциях и динамике изменений.

Из этой статьи вы узнаете, как создавать, сохранять и открывать отчеты, а также планировать их отправку по электронной почте себе и другим пользователям, имеющим доступ к вашему аккаунту.

Инструкции

Как открыть стандартный отчет

Для вашего удобства в Поисковой рекламе 360 предусмотрены готовые отчеты по разным типам данных, называемые стандартными. Их также можно использовать как шаблоны при создании собственных отчетов.

Чтобы открыть стандартный отчет, выполните следующие действия:

1. Войдите в аккаунт Поисковой рекламы 360.
2. В меню навигации нажмите на значок отчетов .
3. Выберите Стандартные отчеты (ранее этот раздел назывался "Быстрая статистика"), нажмите на категорию отчета, например "Базовые отчеты" или "Конверсии", а затем выберите стандартный отчет, который нужно открыть в редакторе отчетов.

В стандартных отчетах можно добавлять и удалять любые столбцы, включая специальные. Чтобы посмотреть настроенный вами стандартный отчет позже, нажмите Сохранить как и сохраните отчет.

Стандартные отчеты в управляющих аккаунтах

В стандартный отчет, открытый с помощью управляющего или подчиненного управляющего аккаунта, добавляются дополнительные столбцы "Аккаунт" и "Идентификатор клиента".

Владельцу управляющего или подчиненного управляющего аккаунта также доступен ещё один вид стандартных отчетов – "Аккаунт". В нем содержатся сведения со страницы "Аккаунты".

Как создать отчет

Если вы не хотите использовать шаблон, то можете создать отчет с нуля. В этом случае откройте редактор отчетов и укажите, какие столбцы, строки и значения необходимо добавить в отчет и какого типа должна быть таблица или диаграмма.

Как управлять отчетами

Чтобы перейти к сохраненным отчетам, нажмите на значок отчетов . Такие отчеты видны всем, у кого есть доступ к вашему аккаунту. У вас есть возможность открывать не только свои отчеты, но и все отчеты, созданные другими пользователями. Любой отчет можно изменить, сохранить, запланировать или отправить по электронной почте.

Сохраненные отчеты, которые никто не открывал в течение 18 месяцев, автоматически удаляются из аккаунта. Чтобы этого не произошло, откройте отчет или скачайте его.

Как открыть сохраненный отчет

1. Войдите в аккаунт Поисковой рекламы 360.
2. Нажмите на значок отчетов и выберите Отчеты.
3. По умолчанию в списке будут представлены все отчеты. Чтобы в нем остались только отчеты, созданные вами, нажмите на значок с тремя точками справа и выберите Только ваши отчеты.
4. Найдите нужный отчет и нажмите на его название.

В настоящее время отчеты, созданные в редакторе отчетов, отличаются от отчетов, скачанных с других страниц. Последние могут быть открыты на страницах, с которых они получены, или доступны только для скачивания.

Не можете найти некоторые отчеты?

На странице "Отчеты" показаны отчеты, принадлежащие управляющему или подчиненному управляющему аккаунту, в который выполнен вход. Например, если вы вошли через подчиненный управляющий аккаунт, то не увидите отчеты, принадлежащие управляющему аккаунту, поскольку в иерархии он находится выше. Подробнее об аккаунтах-владельцах…

Как запланировать отправку писем с отчетами

Вы можете отправить электронное письмо с отчетами один раз или настроить регулярную отправку таких писем вам и другим пользователям, у которых есть доступ к вашему аккаунту. Для этого выполните указанные ниже действия.

Отчеты для индивидуальных аккаунтов начинают формироваться в 03:00 по выбранному часовому поясу, а если он не установлен – в 03:00 по тихоокеанскому стандартному времени.

1. Войдите в аккаунт Поисковой рекламы 360.
2. Нажмите на значок отчетов и выберите Отчеты.
3. Нажмите на название нужного отчета. Он откроется в редакторе отчетов.
4. Нажмите на значок планирования в правом верхнем углу.
5. Установите следующие настройки:
   • Укажите пользователей аккаунта, которым нужно отправлять отчет.
     • Можно настроить отправку отчетов как на определенные адреса электронной почты, так и на все адреса, относящиеся к выбранному управляющему аккаунту.
   • Задайте частоту отправки отчетов (например, ежедневно или еженедельно), а также их формат (например, CSV или XML).
6. Нажмите Сохранить.

Чтобы скорректировать установленное расписание, выполните следующие действия:

1. В столбце "Расписание/формат" на странице отчетов нажмите на значок карандаша и измените настройки.
2. Нажмите Сохранить.

Статья по теме

• Как создавать отчеты в редакторе отчетов