'रिपोर्ट' पेज से, रिपोर्टों को बनाना और मैनेज करना

रिपोर्ट की मदद से अपना डेटा देखा जा सकता है, उसे व्यवस्थित किया जा सकता है, और उसका विश्लेषण किया जा सकता है. रिपोर्ट की मदद से, बड़े पैमाने पर डेटा को मल्टी-डाइमेंशन वाली टेबल और चार्ट में रखा जा सकता है, ताकि आप काम के पैटर्न और ट्रेंड देख सकें.

इस लेख में, रिपोर्ट तैयार करने, सेव करने, और सेव की गई रिपोर्ट को खोलने का तरीका बताया गया है. इसमें यह भी बताया गया है कि जिन लोगों के पास आपके खाते का ऐक्सेस है उन्हें और आपको ईमेल भेजने के लिए, रिपोर्ट कैसे शेड्यूल की जाती हैं.

निर्देश

पहले से तैयार रिपोर्ट कैसे खोलें

आपका समय बचाने के लिए, Search Ads 360 में “पहले से तैयार रिपोर्टें” सुविधा दी गई हैं. इस सुविधा के तहत, पहले से तैयार रिपोर्टों का एक सेट उपलब्ध कराया जाता है, जिसमें आपके डेटा के बारे में खास सवालों के जवाब मौजूद होते हैं. ऐसा मुमकिन है कि आपको ऐसी नई रिपोर्ट सेव करनी हो जिसे आप शेयर और शेड्यूल कर सकें, और जिसमें आप बदलाव कर सकें. ऐसे में, पहले से तैयार रिपोर्ट का इस्तेमाल करके, यह काम शुरू किया जा सकता है.

पहले से तैयार रिपोर्ट को खोलने के लिए:

1. Search Ads 360 खाते में साइन इन करें.
2. नेविगेशन मेन्यू में, रिपोर्ट आइकॉन पर क्लिक करें.
3. पहले से तय रिपोर्ट (डाइमेंशन) चुनें और रिपोर्ट की कैटगरी, जैसे कि 'बुनियादी' या 'कन्वर्ज़न' पर क्लिक करें. इसके बाद, पहले से तय रिपोर्ट को चुनकर, उसे रिपोर्ट एडिटर में खोलें.

आप पहले से तय रिपोर्ट में कॉलम को जोड़ या हटा भी सकते हैं. इसमें कस्टम कॉलम भी शामिल हो सकते हैं. पहले से तैयार जिस रिपोर्ट को आपने अपनी पसंद के मुताबिक बनाया है उसे सेव करें ताकि आप उसे बाद में भी देख सकें. इसके लिए, इस रूप में सेव करें पर क्लिक करें

मैनेजर खातों के लिए पहले से तैयार रिपोर्टें

मैनेजर खाते या सब-मैनेजर खाते के लेवल पर, पहले से तैयार किसी भी रिपोर्ट को खोलने पर उसमें ये अतिरिक्त कॉलम शामिल होते हैं: "खाता" और उस खाते का "ग्राहक आईडी".

आपको मैनेजर खाते या सब-मैनेजर खाते में, "खाता" नाम वाली पहले से तैयार एक और रिपोर्ट भी दिखेगी. इस रिपोर्ट में, आपके “खाता” पेज से ली गई जानकारी मौजूद होती है.

रिपोर्ट कैसे बनाएं

अगर आपको रिपोर्ट में दिखने वाले डेटा को पूरी तरह से पसंद के मुताबिक बनाना है, तो आपके पास एक नई रिपोर्ट बनाने का विकल्प है. पहले से तैयार रिपोर्ट के ठीक उलट, स्टैंडर्ड रिपोर्ट बनाते समय आपको रिपोर्ट एडिटर टूल का इस्तेमाल करना होगा. इस टूल की मदद से, रिपोर्ट में शामिल किए जाने वाले कॉलम, लाइन, और वैल्यू को चुना जा सकता है. साथ ही, इससे यह भी तय किया जा सकता है कि रिपोर्ट को किस तरह की टेबल या चार्ट में दिखाना है.

रिपोर्ट को मैनेज कैसे करें

रिपोर्ट आइकॉन की मदद से, अपनी सेव की गई रिपोर्टों को आसानी से ऐक्सेस किया जा सकता है. आपकी रिपोर्ट, आपके खाते का ऐक्सेस रखने वाले सभी लोगों को दिखेंगी. आपके पास सभी रिपोर्ट या सिर्फ़ अपनी बनाई रिपोर्ट देखने का विकल्प होता है. आपके पास इन रिपोर्टों को सेव, शेड्यूल, और शेयर करने और इनमें बदलाव करने का विकल्प होता है.

जिन रिपोर्ट को 18 महीनों से ऐक्सेस नहीं किया गया है उन्हें अपने-आप आपके खाते से हटा दिया जाता है. आपके पास किसी रिपोर्ट को खोलकर या डाउनलोड करके, उसे पहले जैसा करने की सुविधा होती है

सेव की गई रिपोर्ट कैसे खोलें

1. Search Ads 360 खाते में साइन इन करें.
2. रिपोर्ट आइकॉन पर क्लिक करें. इसके बाद, रिपोर्टें पर क्लिक करें.
3. सेव की गई सभी रिपोर्टें यहां डिफ़ॉल्ट रूप से मौजूद होती हैं. अपनी बनाई हुई रिपोर्टें देखने के लिए, सबसे दाईं ओर मौजूद तीन बिंदु वाले आइकॉन पर क्लिक करें. इसके बाद, सिर्फ़ मेरी रिपोर्टें दिखाएं पर क्लिक करें.
4. उस रिपोर्ट पर जाएं जिसे आपको देखना है. इसके बाद, उस रिपोर्ट के टाइटल पर क्लिक करके उसे खोलें.

फ़िलहाल, रिपोर्ट एडिटर के बजाय दूसरे पेजों से डाउनलोड करते समय सेव की गई रिपोर्टें, उन रिपोर्ट की तरह काम नहीं करेंगी जिन्हें आपने रिपोर्ट एडिटर में बनाया है. इनमें से कुछ रिपोर्टें उस पेज में खुलेंगी जहां से उन्हें डाउनलोड किया गया था, जबकि अन्य रिपोर्टें सिर्फ़ डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध होंगी.

क्या कुछ रिपोर्टें मौजूद नहीं हैं?

रिपोर्ट पेज पर वे रिपोर्टें दिखती हैं जिनका मालिकाना हक उस मैनेजर खाते या सब-मैनेजर खाते के पास होता है जिसमें आपने साइन इन किया हुआ है. उदाहरण के लिए, अगर आपने सब-मैनेजर खाते में साइन इन किया हुआ है, तो सब-मैनेजर खाते के ऊपर, मैनेजर खाते के मालिकाना हक वाली रिपोर्टें आपको नहीं दिखेंगी. मालिकाना हक वाले खाते के बारे में ज़्यादा जानें.

रिपोर्ट के ईमेल को कैसे शेड्यूल करें

आपके पास अपनी सभी रिपोर्ट को एक बार में ईमेल से भेजने का विकल्प होता है. इसके अलावा, रिपोर्ट वाले ईमेल शेड्यूल करने की सुविधा भी मिलती है. इस सुविधा की मदद से खुद को, ईमेल-ओनली खाता रखने वाले लोगों को, और आपके खाते का ऐक्सेस रखने वाले अन्य लोगों को समय-समय पर ईमेल से रिपोर्ट भेजी जा सकती है.

व्यक्तिगत खाते की रिपोर्टों को आपके तय किए गए टाइम ज़ोन में, सुबह 3 बजे भेजना शुरू किया जाएगा. जिन खातों के लिए टाइम ज़ोन तय नहीं किया गया है उनके लिए रिपोर्टों को सुबह 3 बजे पैसिफ़िक स्टैंडर्ड समय के हिसाब से भेजना शुरू किया जाएगा.

1. Search Ads 360 खाते में साइन इन करें.
2. रिपोर्ट आइकॉन पर क्लिक करें. इसके बाद, रिपोर्टें पर क्लिक करें.
3. उस रिपोर्ट पर जाएं जिसे आपको देखना है. इसके बाद, उस रिपोर्ट के टाइटल पर क्लिक करके, उसे रिपोर्ट एडिटर में खोलें.
4. सबसे ऊपर दाईं ओर, शेड्यूल आइकॉन पर क्लिक करें.
5. ये सेटिंग पूरी करें:
   • रिपोर्ट भेजने के लिए खाते के एक या ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को चुनें.
     • आपके पास व्यक्तिगत ईमेल खाते चुनने का विकल्प होता है. इसके अलावा, मैनेजर खाते के किसी लेवल के सभी उपयोगकर्ताओं को अपनी रिपोर्ट भेजी जा सकती है.
   • वह फ़्रीक्वेंसी (उदाहरण: हर दिन, हफ़्ते में एक बार) और फ़ॉर्मैट (उदाहरण: CSV, XML) चुनें जिनके मुताबिक आपको रिपोर्ट भेजनी हैं.
6. सेव करें पर क्लिक करें.

सेव किए गए शेड्यूल को बदलने के लिए, यह तरीका अपनाएं.

1. रिपोर्टिंग पेज पर "शेड्यूल करें/फ़ॉर्मैट चुनें" कॉलम में, पेंसिल आइकॉन पर क्लिक करें. इसके बाद, सेटिंग बदलें.
2. सेव करें पर क्लिक करें.

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