Aby w Search Ads 360 utworzyć lub zmodyfikować dużą liczbę elementów, takich jak kampanie, grupy reklam, elastyczne reklamy w wyszukiwarce, elastyczne reklamy displayowe, słowa kluczowe czy wymiary niestandardowe, dodaj nowe bądź zaktualizowane elementy do specjalnie sformatowanego arkusza kalkulacyjnego (zwanego arkuszem zbiorczym). Potem prześlij ten arkusz do Search Ads 360. Dzięki temu możesz szybko podejmować działania zbiorcze w odpowiedzi na błędy i możliwości, na które wskazują Twoje dane.
Możesz też zaplanować przesyłanie zbiorcze, które będzie się odbywać o określonej przez Ciebie godzinie i z wybraną częstotliwością.
Przykład:
Emilia prowadzi sklep online ze sprzętem sportowym. W dziesiątkach grup reklam ma tysiące słów kluczowych. Wcześniej wyliczała zmiany w stawkach, korzystając z arkuszy kalkulacyjnych i zastrzeżonej formuły, po czym wprowadzała je ręcznie na koncie Search Ads 360. Dzięki funkcji przesyłania zbiorczego może pobrać arkusz kalkulacyjny ze słowami kluczowymi, zmienić stawki, stosując swoją formułę w arkuszu, i przesłać go bezpośrednio na konto.
Gdy Emilia prześle arkusz kalkulacyjny ze zmianami, może wyświetlić podgląd dowolnej zmiany, uzyskać informacje o możliwych błędach i wprowadzić zmiany w dogodnym dla siebie czasie – wszystko to na jednej karcie. Może nawet udostępnić podgląd współpracownikom, jeśli chce poznać ich zdanie.
Metody przesyłania arkuszy zbiorczych
W Search Ads 360 możesz przesyłać arkusze zbiorcze na te sposoby:
- Interfejs Search Ads 360: w Search Ads 360 jest jedno miejsce do przesyłania danych oraz sprawdzania błędów i stanu arkuszy. Możesz przesyłać pliki w różnych formatach, np. XLS, XLSX, CSV czy TSV, oraz podawać linki do arkuszy Google. Przydaje się to podczas przesyłania danych w obie strony – możesz pobrać bieżący zbiór danych, zmodyfikować go w razie potrzeby, a potem przesłać zmieniony arkusz zbiorczy.
- HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure): Search Ads 360 łączy się z bezpiecznym punktem końcowym, aby pobrać arkusz zbiorczy, który ma zostać przesłany z Twojego serwera.
- SFTP (Secure File Transfer Protocol): jeśli często przesyłasz arkusze zbiorcze, możesz używać oprogramowania firmy zewnętrznej (zwanego klientem FTP), aby przekazywać je do punktu końcowego SFTP, zamiast przesyłać je ręcznie za pomocą interfejsu Google Ads 360. Możesz też zezwolić Search Ads 360 na łączenie się z Twoim serwerem SFTP w celu pobierania arkusza zbiorczego. Dostępne opcje:
- Arkusz zbiorczy w interfejsie Search Ads 360: dowiedz się więcej o arkuszu zbiorczym w interfejsie i o tym, jak za jego pomocą dodawać i edytować słowa kluczowe oraz przesyłać reklamy.
Bez względu na wybrane rozwiązanie ogólny proces przesyłania pliku, sprawdzania go i poprawiania błędów jest taki sam.
Proces przesyłania
Ogólna procedura przesyłania arkusza zbiorczego:
- Utwórz arkusz zbiorczy, ograniczając zakres do strony odpowiedniego elementu. Na przykład na stronie Kampanie pobierz raport z możliwością edytowania i wprowadź wymagane zmiany danych. Aby utworzyć arkusz zbiorczy, możesz też pobrać pusty szablon z polami na wartości obsługiwane w poszczególnych kolumnach i wypełnić go odpowiednio do swoich potrzeb.
- Zdefiniuj pojedynczą operację przesyłania. W tym celu wskaż źródło przesyłanego pliku i podaj wszystkie wymagane szczegóły połączenia. Możesz też zaplanować przesyłanie treści z określoną częstotliwością i o określonej godzinie. Możesz również używać serwera SFTP Google, dzięki czemu przesyłanie arkusza odbywa się automatycznie za każdym razem, gdy używasz oprogramowania innej firmy do przesyłania arkusza zbiorczego przez ten serwer.
- Jeśli zdecydujesz się wyświetlić podgląd arkusza zbiorczego, Search Ads 360 sprawdzi poprawność przesłanego arkusza i zgłosi ewentualne błędy weryfikacji. Jeśli zostaną wykryte błędy, możesz je poprawić lub kontynuować pracę z arkuszem zbiorczym zawierającym błędy. Search Ads 360 zignoruje nieprawidłowe elementy z arkusza i wykorzysta te, które są prawidłowe.
- Arkusz trafi do kolejki przetwarzania w Search Ads 360. Gdy zacznie się przetwarzanie, Search Ads 360 sprawdzi, czy nie pojawiły się dalsze błędy. Search Ads 360 zignoruje elementy, w których wystąpiły błędy przetwarzania, i będzie kontynuować obsługę elementów przetworzonych prawidłowo.
- Jeśli prześlesz nowe kampanie lub zaktualizujesz dotychczasowe kampanie, grupy reklam bądź inne elementy kampanii, Search Ads 360 przetrafikuje zmiany na konto klienta.
- Jeśli przy sprawdzaniu poprawności lub przetwarzaniu wystąpią błędy, w historii przesyłania pojawi się arkusz zbiorczy z błędami. Będzie on zawierał tylko te elementy, których sprawdzanie lub przetwarzanie się nie powiodło. Znajdziesz w nim też objaśnienie błędów. Możesz go pobrać, wprowadzić wymagane zmiany i przesłać poprawiony arkusz.
W każdej chwili w trakcie tego procesu lub po jego zakończeniu możesz wyświetlić stan i historię przesłanych plików oraz błędy, które wystąpiły przy przesyłaniu.
Dowiedz się więcej o schemacie arkuszy zbiorczych w Search Ads 360.
Rozmiar, formaty i ograniczenia plików arkusza zbiorczego
- Arkusze muszą być w jednym z obsługiwanych formatów: Arkusze Google (nie w przypadku przesyłania przez SFTP), XLS, XLSX, TSV lub CSV.
- Rozmiar arkusza nie może przekroczyć 50 MB.
- Arkusze nie mogą zawierać więcej niż 1 mln wierszy.
Wskazówki dotyczące arkuszy zbiorczych
- Jeśli jako arkusza zbiorczego używasz raportu Search Ads 360, nie musisz usuwać zbędnych kolumn ani wierszy z podsumowaniem.
- Kolumny edytowalne, w których nie wprowadzono żadnych zmian, oraz kolumny nieedytowalne zostaną zignorowane.
- Jeśli nie określisz wartości nowego elementu w kolumnie „Action” (Działanie), taki element zostanie domyślnie włączony.
- Podczas wpisywania adresów URL pamiętaj, aby podawać je zawsze w całości:
- Prawidłowy: https://www.example.com
- Nieprawidłowy: www.example.com
- Podczas edytowania arkusza w programie Excel zmień format komórki z „Ogólne” na „Tekstowe”.
Separatory obsługiwane w plikach CSV i TSV
- CSV: tylko przecinek
- TSV: tylko tabulacja
Do rozdzielania pól nie można używać innych znaków, takich jak kreska pionowa czy dwukropek.
Przesyłanie na wiele kont klientów
Jeśli Twój arkusz zbiorczy zawiera elementy, które chcesz przesłać na kilka kont klientów, upewnij się, że zawiera on kolumnę „Customer ID” (Identyfikator klienta). Powinna ona zawierać identyfikatory wszystkich kont menedżera, podrzędnych kont menedżera i kont klientów. Jeśli np. tworzysz kampanie na kilku kontach klientów, przy każdej kampanii musisz określić konto klienta, na które Search Ads 360 ma ją przesłać. Dowiedz się więcej o przesyłaniu plików na kilka kont klientów.