A Google Táblázatok használata adatok kezelésére

A Search Ads 360 szolgáltatásban a Google Táblázatok segítségével nyomon követheti a kampányteljesítményt, és jelentéseket készíthet róla. A Google Táblázatok segítségével megosztható, alacsony késleltetésű módon automatizálhatja és egyszerűsítheti a jelentéskészítést, továbbá lehetővé válik az adatok frissítésének ütemezése, valamint több jelentés egy fájlban történő hozzáadása. A Google Táblázatok segítségével csökkentheti a jelentésekben előforduló hibák számát, mivel a rendszer automatikusan frissíti a fájlból létrehozott diagramokat, kimutatásokat, nézeteket és táblázatokat.

Az adatok automatikus frissítése

A Jelentésszerkesztőben automatikus Google Táblázatok-jelentéseket hozhat létre, amelyek segítségével kezelheti a jelentésekben szereplő különböző fájlokat (például linkelt diagramokat vagy kimutatási táblázatokat). Emellett könnyedén kezelheti a jelentéseket, ha több jelentést egyesít egyetlen fájlba úgy, hogy külön-külön lapokat ad hozzá ugyanahhoz a Google Táblázatok-fájlhoz. A Google Táblázatok segítségével a jelentésekhez való hozzáférés a jelentés ütemezésekor korlátozott lehet, mivel így a jelentések adatait csak akkor lehet szerkeszteni, illetve megtekinteni, ha a felhasználó hozzáféréssel rendelkezik.

Adatok ütemezése a Google Táblázatokba történő exportálásként

Az alábbi lépéseket követve ütemezheti az adatok Google Táblázatokba történő exportálását:

1. Jelentkezzen be a Search Ads 360-fiókba.
2. Válassza a fiók tetején található Jelentések lehetőséget, vagy a bal oldalmenüben kattintson a Kampányok/Hirdetéscsoportok/Kulcsszavak, majd a Jelentések lehetőségre.
3. Válassza ki az ütemezni kívánt jelentést, majd amikor a jelentés meg van nyitva, kattintson az ütemezés ikonra.
4. Válassza ki a dátumot és időpontot, majd a legördülő menüből válassza a Google Táblázatok lehetőséget.
5. Ha azt szeretné, hogy a jelentés automatikusan frissüljön, jelölje be a „Jelentés automatikus frissítése” melletti jelölőnégyzetet.
6. A „Jelentés automatikus frissítése” lehetőség kiválasztása után megjelenik egy másik legördülő menü, ahol a következők közül választhat:
   1. Új jelentés létrehozása.
      • Adja meg a fájl nevét, és válasszon Google Drive-ot az új jelentéshez.
        • Ha a lap neve meglévő lap, a meglévő, a névvel rendelkező lap lecserélődik a jelentésre.
        • Ha a lap neve új, a rendszer új lapot hoz létre a meglévő fájlban.
   2. Új lap hozzáadása a Google Drive meglévő jelentéséhez.
      • Válasszon ki egy meglévő fájlt, és adja meg a jelentés lapjának nevét.
7. Adja meg a címzettek exportálandó e-mail-címét.
8. Beállíthatja a jelentés címzettjeinek hozzáférési szintjét.
9. Adjon hozzá szegmenseket és további sorelemeket, és jelölje be a négyzeteket a jelentésbe való felvételéhez.
10. Kattints az E-mail küldése most lehetőségre.

Ütemezés törlése

Az ütemezés törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be a Search Ads 360-fiókba.
2. Válassza a fiók tetején található Jelentések lehetőséget, vagy a bal oldalmenüben kattintson a Kampányok/Hirdetéscsoportok/Kulcsszavak, majd a Jelentések lehetőségre.
3. Nyisson meg egy meglévő mentett jelentést.
4. Kattintson az Ütemezés gombra.
5. Ekkor megnyílik egy párbeszédpanel, amely a mentett ütemezést mutatja.
6. A kuka törléséhez kattintson a kuka ikonra .