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डेटा मैनेज करने के लिए Google Sheets का इस्तेमाल करना

Search Ads 360 में, Google Sheets का इस्तेमाल करके अपने कैंपेन की परफ़ॉर्मेंस को देखा और ट्रैक किया जा सकता है. Google Sheets की मदद से रिपोर्टिंग को ऑटोमेट और आसान बनाया जा सकता है, ताकि उसे शेयर किया जा सके और उसके लिए इंतज़ार का समय कम किया जा सके. साथ ही, इसकी मदद से अपने डेटा को शेड्यूल के हिसाब से रीफ़्रेश किया जा सकता और एक फ़ाइल में कई रिपोर्ट जोड़ी जा सकती हैं. Google Sheets की मदद से अपनी रिपोर्टिंग में होने वाली गड़बड़ियों को कम किया जा सकता है. इसकी वजह यह है कि फ़ाइल से बने चार्ट, पिवट, व्यू, और टेबल में अपडेट अपने-आप होते हैं.

आपका डेटा अपने-आप रीफ़्रेश होता है

रिपोर्ट एडिटर में, Google Sheets की ऑटोमेटेड रिपोर्ट बनाई जा सकती हैं. इससे आपको रिपोर्ट में मौजूद अलग-अलग फ़ाइलों को मैनेज करने में मदद मिलती है, जैसे कि लिंक किए गए चार्ट या पिवट टेबल. इसके अलावा, कई रिपोर्ट को एक फ़ाइल में जोड़कर अपनी रिपोर्टिंग को आसानी से मैनेज किया जा सकता है. ऐसा, एक ही Google Sheets फ़ाइल में अलग-अलग टैब जोड़कर किया जा सकता है. रिपोर्ट शेड्यूल करते समय, Google Sheets का इस्तेमाल करके आपकी रिपोर्ट का ऐक्सेस सीमित किया जा सकता है. इससे यह पक्का होता है कि जब तक उपयोगकर्ता के पास रिपोर्ट का ऐक्सेस न हो, तब तक डेटा में न तो कोई बदलाव किया जा सकता है और न ही देखा जा सकता है.

अपने डेटा को Google Sheets में एक्सपोर्ट करने के लिए शेड्यूल करना

अपने डेटा को Google Sheets में एक्सपोर्ट करने के लिए शेड्यूल करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

  1. अपने Search Ads 360 खाते में साइन इन करें.
  2. अपने खाते में सबसे ऊपर मौजूद रिपोर्ट चुनें या बाईं ओर मौजूद पेज मेन्यू में कैंपेन/विज्ञापन ग्रुप/कीवर्ड पर क्लिक करें. इसके बाद, रिपोर्ट पर क्लिक करें.
  3. वह रिपोर्ट चुनें जिसे शेड्यूल करना है. इसके बाद, रिपोर्ट खुल जाने के बाद शेड्यूल आइकॉन पर क्लिक करें.
  4. तारीख और समय चुनें. इसके बाद, ड्रॉपडाउन से Google Sheets चुनें.
  5. अगर आपको रिपोर्ट अपने-आप रीफ़्रेश होने के लिए सेट करनी है, तो “रिपोर्ट के अपने-आप रीफ़्रेश होने की सुविधा” के बगल में मौजूद बॉक्स को चुनें.
  6. “रिपोर्ट अपने-आप रीफ़्रेश होने की सुविधा” चुनने के बाद, आपको एक और ड्रॉपडाउन दिखेगा. यहां इनमें से कोई एक विकल्प चुना जा सकता है
    1. एक नई रिपोर्ट बनाएं.
      • फ़ाइल को कोई नाम दें और नई रिपोर्ट के लिए Google Drive चुनें.
        • अगर टैब का नाम कोई मौजूदा टैब है (नाम वाले मौजूदा टैब को रिपोर्ट से बदल दिया जाएगा).
        • अगर किसी टैब का नाम नया है, तो मौजूदा फ़ाइल में एक नया टैब बन जाएगा.
    2. अपने Google Drive में किसी मौजूदा रिपोर्ट में एक नया टैब जोड़ें.
      • कोई मौजूदा फ़ाइल चुनें और रिपोर्ट के लिए एक टैब का नाम दें.
  7. एक्सपोर्ट करने के लिए, ईमेल पाने वाले लोगों के ईमेल पते जोड़ें.
  8. रिपोर्ट पाने वालों के लिए ऐक्सेस लेवल सेट करें.
  9. सेगमेंट और पंक्ति में मौजूद अतिरिक्त आइटम जोड़ें और उन्हें रिपोर्ट में शामिल करने के लिए बॉक्स चुनें.
  10. अभी ईमेल करें पर क्लिक करें.

शेड्यूल मिटाएं

शेड्यूल मिटाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

  1. अपने Search Ads 360 खाते में साइन इन करें.
  2. अपने खाते में सबसे ऊपर मौजूद रिपोर्ट चुनें या बाईं ओर मौजूद पेज मेन्यू में कैंपेन/विज्ञापन ग्रुप/कीवर्ड पर क्लिक करें. इसके बाद, रिपोर्ट पर क्लिक करें.
  3. सेव की गई कोई भी मौजूदा रिपोर्ट खोलें.
  4. शेड्यूल करें पर क्लिक करें.
  5. ऐसा करने पर, एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा. इस डायलॉग बॉक्स में, सेव किया गया शेड्यूल दिखेगा.
  6. ट्रैश बिन आइकॉन ट्रैश कैन आइकॉन पर क्लिक करके उसे मिटाएं.

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