Usa Hojas de cálculo de Google para administrar datos

En Search Ads 360, puedes usar Hojas de cálculo de Google para hacer un seguimiento del rendimiento de la campaña y generar informes sobre él. Hojas de cálculo de Google puede ayudarte a automatizar y simplificar tus informes de manera que se puedan compartir y tengan baja latencia. Además, te permite programar actualizaciones de tus datos y agregar varios informes en un solo archivo. Hojas de cálculo de Google pueden ayudarte a reducir los errores en tus informes, ya que las actualizaciones se realizan automáticamente en los gráficos, las tablas dinámicas, las vistas y las tablas que se crean a partir del archivo.

Actualiza tus datos automáticamente

Puedes crear informes automáticos de Hojas de cálculo de Google en el editor de informes para administrar los diferentes archivos de tus informes (por ejemplo, gráficos vinculados o tablas dinámicas). Además, puedes administrar tus informes fácilmente combinando varios informes en un solo archivo. Para ello, debes agregar pestañas separadas al mismo archivo de Hojas de cálculo de Google. Cuando se programa el informe, el acceso a tus informes con Hojas de cálculo de Google puede limitarse para garantizar que los datos de los informes no se editen ni se vean, a menos que el usuario tenga acceso.

Programa tus datos para que se exporten a Hojas de cálculo de Google

Sigue estos pasos para programar la exportación de tus datos a Hojas de cálculo de Google:

1. Accede a tu cuenta de Search Ads 360.
2. Selecciona Reports en la parte superior de tu cuenta o haz clic en Campaigns/Ad Groups/Keywords en el menú de la página que se encuentra a la izquierda y, luego, haz clic en Reports.
3. Selecciona el informe que deseas programar y, cuando esté abierto, haz clic en el ícono de programación .
4. Selecciona la fecha y hora, y luego, Google sheets en el menú desplegable.
5. Si deseas que el informe se actualice automáticamente, marca la casilla junto a "Automatically refresh report".
6. Una vez que selecciones "Automatically refresh report", verás otro menú desplegable en el que podrás elegir lo siguiente:
   1. Create a new report.
      • Proporciona un nombre de archivo y elige una cuenta de Google Drive para el informe nuevo.
        • Si el nombre de la pestaña es una pestaña existente (la pestaña existente con el nombre se reemplazará por el informe).
        • Si el nombre de la pestaña es nuevo, se creará una pestaña nueva en el archivo existente.
   2. Agrega una pestaña nueva a un informe existente en tu unidad de Google Drive.
      • Elige un archivo existente y proporciona un nombre de pestaña para el informe.
7. Agrega los correos electrónicos de los destinatarios que deseas exportar.
8. Establece el nivel de acceso para los destinatarios del informe.
9. Agrega segmentos y elementos de fila adicionales, y marca las casillas para incluir esos segmentos en el informe.
10. Haz clic en Enviar correo electrónico ahora.

Cómo borrar la programación

Sigue estos pasos para borrar la programación:

1. Accede a tu cuenta de Search Ads 360.
2. Selecciona Reports en la parte superior de tu cuenta o haz clic en Campaigns/Ad Groups/Keywords en el menú de la página que se encuentra a la izquierda y, luego, haz clic en Reports.
3. Abre cualquier informe guardado existente.
4. Haz clic en Schedule.
5. Se debería abrir un diálogo que muestra la programación guardada.
6. Haz clic en el ícono de papelera para borrarla.