設定報表電子郵件接收設定

本文說明管理員層級使用者可如何控制管理員和副管理員層級的報表電子郵件接收設定。

運作方式

過去的管理員和副管理員層級使用者需啟用電子郵件通知，各自調整定期報表和規則的設定，才能查看帳戶成效或分析所需的資料。現在您可以根據需求設定自動規則，對帳戶做出大量變更。進一步瞭解如何管理自動規則。
有了這項新功能，副管理員帳戶就能成為定期報表和規則的擁有者，並接收電子郵件通知。此外，您也可以透過管理員帳戶和副管理員帳戶，指派電子郵件收件者。
如果是客戶帳戶，您可以從任何管理員帳戶 (MCC) 指派使用者，而使用者可從管理員帳戶登入含有電子郵件收件者的報表所屬帳戶。
管理員層級使用者可在副管理員層級的報表和規則中，新增及移除管理員層級和副管理員層級的使用者。副管理員層級使用者可以新增及移除副管理員層級的電子郵件收件者。如果管理員層級的電子郵件收件者是副管理員層級報表和規則的接收者，管理員層級和副管理員層級的使用者可以查看及移除這類收件者。
已遷移的定期報表與規則可利用這項功能，遷移舊版 SA360 中的這類報表和規則電子郵件收件者。

假設您是代理商，擁有管理員帳戶 (M0)，且底下有 2 位使用者 (U1 和 U2)。
管理員帳戶 (M0) 底下有 2 個副管理員帳戶 (M2 和 M3)。
U1 建立了 2 份報表 (R1 和 R2)，一份來自管理員帳戶 (M0) (R1)，另一份來自副管理員帳戶 (M2) (R2)。
每個副管理員帳戶底下，各有 2 個客戶帳戶和 2 位使用者。
一個副管理員帳戶 (M2) 有 2 個客戶帳戶 (C1 和 C2)，以及 2 位使用者 (U3 和 U4)。
另一個副管理員帳戶 (M3) 有 2 個客戶帳戶 (C3 和 C4)，以及 2 位使用者 (U5 和 U6)。

上述示例的 U1 已在管理員層級建立報表 (R1)，並將使用者 (U1 和 U2) 或所有使用者指派為電子郵件收件者。
U1 建立了屬於副管理員帳戶的另一份報表 (R2)，並根據需求，將 M0 使用者 (U1 和 U2)、M2 使用者 (U3 和 U4)、所有 M0 使用者和所有 M2 使用者指派為報表 (R2) 的電子郵件收件者。
U1 可以編輯報表 (R1)，並在管理員帳戶層級 (M0) 新增或移除接收電子郵件的使用者。
同樣地，U1 可以編輯在副管理員帳戶 (R2) 建立的報表，也可以在管理員層級或副管理員層級新增或移除使用者。
U1 可以為 M0 管理員和其可存取的副管理員帳戶 (M1/M2)，個別設定規則和報表。

注意：電子郵件收件者可以取消訂閱電子郵件，停止接收電子郵件通知。這麼做不會變更電子郵件收件者設定，但如果報表/規則所屬帳戶觸發了電子郵件傳送作業，取消訂閱就會為上述帳戶的使用者停用報表訂閱功能。舉例來說，U1 取消訂閱 R2 後，就會停用 U1 對規則或報表的偏好設定。

管理員層級使用者可以為管理員帳戶和個別副管理員帳戶設定電子郵件訂閱權限。請按照以下指示操作，設定權限。

U3 在副管理員層級建立報表 (R2)，並指派使用者 (U3 和 U4) 或所有副管理員層級使用者接收報表。
U3 可以編輯 M2 擁有的報表 (R2)、在副管理員層級新增或移除使用者，並查看或移除先前新增為報表 (R2) 電子郵件收件者的 M0 使用者。
U3 可以在編輯報表 (R2) 時查看電子郵件收件者，並查看副管理員層級以上的電子郵件。
U3 可以移除報表 (R2)，即使該報表的電子郵件收件者包含 M0 使用者。
- 注意：即便報表是由管理員層級使用者 (U1) 在副管理員帳戶中建立，使用者 (U3) 也能移除報表。

注意：電子郵件收件者可以取消訂閱電子郵件，停止接收電子郵件通知。這麼做不會變更電子郵件收件者設定，但如果報表所屬帳戶觸發了電子郵件傳送作業，取消訂閱就會為上述帳戶的使用者關閉報表訂閱功能。

注意：電子郵件收件者可以取消訂閱電子郵件，停止接收電子郵件通知。這麼做不會變更電子郵件收件者設定，但如果項目所屬帳戶觸發了電子郵件傳送作業，取消訂閱就會為上述帳戶的使用者關閉報表訂閱功能。電子郵件收件者可在「訂閱」頁面中，為自身可存取的各個帳戶管理電子郵件訂閱功能。

我們應如何改進呢？