Raporlar için e-posta tercihleri ayarlama

Bu makalede, yönetici düzeyindeki bir kullanıcının raporlama için e-posta tercihlerini hem yönetici hem de alt yönetici düzeylerinde nasıl kontrol edebileceğini öğreneceksiniz.

İşleyiş şekli

Yönetici ve alt yönetici düzeyindeki kullanıcılar, eskiden hesap performansı veya analizinde gerekli olan verileri görüntülemek için e-posta bildirimlerinin açık olduğu planlanmış raporları ve kuralları tek tek ayarlıyordu. Artık hesapta toplu değişiklik yapma ihtiyacınıza göre otomatik kurallar ayarlayabilirsiniz. Otomatik kurallarınızı yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Alt yönetici hesapları, bu yeni özelliği kullanarak e-posta bildirimleri içeren planlanmış raporların ve kuralların sahibi olabilir. Ayrıca, e-posta alıcıları hem yönetici hem de alt yönetici hesaplarından atanabilir.
Müşteri hesapları için de kullanıcılar, oturum açtıkları hesaptan e-posta alıcılarını içeren raporun sahip hesabına kadar herhangi bir yönetici hesabından (MM) atanabilir.
Yönetici düzeyindeki kullanıcılar, alt yönetici düzeyindeki rapor ve kurallara yönetici ve alt yönetici düzeylerinde kullanıcı ekleyip kaldırabilir. Alt yönetici düzeyindeki kullanıcılar, alt yönetici düzeyinde e-posta alıcıları ekleyip kaldırabilir. Yönetici ve alt yönetici düzeyindeki kullanıcılar, alt yönetici düzeyindeki raporların ve kuralların alıcısı olan yönetici düzeyindeki e-posta alıcılarını görüntüleyebilir ve kaldırabilir.

Örnek

Bir ajans olduğunuzu ve 2 kullanıcı (K1 ve K2) içeren bir yönetici hesabınız (Y0) olduğunu varsayalım.
Yönetici hesabınızın (Y0) altında da 2 alt yönetici hesabınız (Y2 ve Y3) var.
K1, biri yönetici hesabından (Y0) (R1), diğeri de alt yönetici hesabından (Y2) (R2) olmak üzere 2 rapor (R1 ve R2) oluşturdu.
Her alt yönetici hesabının altında da 2 müşteri hesabınız ve her alt yönetici hesabının 2 kullanıcısı var.
Bir alt yönetici hesabında (Y2) 2 müşteri hesabı (M1 ve M2) ve 2 kullanıcı (K3 ve K4) var.
Diğer alt yönetici hesabında da (Y3) 2 müşteri hesabı (M3 ve M4) ve 2 kullanıcı (K5 ve K6) var.

Yönetici düzeyindeki kullanıcı izinleri

Yukarıdaki örnekte yer alan K1, yönetici düzeyinde bir rapor (R1) oluşturdu ve K1 ile K2'yi veya tüm kullanıcıları raporun e-posta alıcıları olarak atadı.
K1, alt yönetici hesabına ait bir rapor daha (R2) oluşturup ihtiyaca göre Y0 kullanıcılarını (K1 ve K2), Y2 kullanıcılarını (K3 ve K4), tüm Y0 kullanıcılarını ve tüm Y2 kullanıcılarını raporun (R2) e-posta alıcıları olarak atadı.
K1, raporu (R1) düzenleyebilir ve yönetici hesabı düzeyindeki (Y0) kullanıcıları e-posta alıcısı olarak ekleyip kaldırabilir.
K1 yine benzer şekilde alt yönetici hesabından oluşturulan raporu (R2) düzenleyebilir ve ayrıca yönetici veya alt yönetici düzeyindeki kullanıcıları ekleyip kaldırabilir.
K1, Y0 yöneticisi ve erişiminin olduğu her Y1/Y2 alt yönetici hesabı için ayrı ayrı kurallar ve raporlar oluşturabilir.

Not: E-posta alıcıları, e-posta bildirimlerini almak istemezlerse e-posta listesinden çıkabilirler. Bu tercih, e-posta alıcısının yapılandırmasını değiştirmez ancak e-posta göndermeyi tetikleyen raporun/kuralın sahibi olan hesapta kullanıcının raporlama aboneliğini devre dışı bırakır. Örneğin K1, R2'nin e-posta listesinden çıktığında kurallar veya raporlar için Y2'deki K1 tercihi devre dışı kalır.

Yönetici hesabından e-posta abonelikleri oluşturma

Yönetici düzeyindeki kullanıcılar, yönetici hesabı ve ayrı alt yönetici hesapları için e-posta aboneliği izinleri ayarlayabilir. İzinleri ayarlamak için aşağıdaki talimatları uygulayın.

Search Ads 360 hesabınızda oturum açın.
Sayfa menüsündeki "Araçlar ve ayarlar" bölümünde Kurulum'u tıklayın.
Tercihler'i tıklayın.
"Bildirimleri düzenle" bölümündeki açılır menüden e-posta adresini seçin.
Ardından, e-posta ayarlarını ihtiyacınıza göre güncelleyin.

Alt yönetici düzeyindeki kullanıcı izinleri

K3, alt yönetici düzeyinde bir rapor (R2) oluşturup kullanıcıları (K3 ve K4) veya tüm alt yönetici düzeyindeki kullanıcıları atadı.
K3, Y2'nin sahip olduğu raporu (R2) düzenleyebilir ve alt yönetici düzeyindeki kullanıcıları ekleyip kaldırabilir. Ayrıca, daha önce rapora (R2) e-posta alıcıları olarak eklenmiş Y0 kullanıcılarını görüntüleyip kaldırabilir.
K3, raporu (R2) düzenlerken e-posta alıcılarını ve alt yönetici düzeyinin üzerindeki e-postaları görüntüleyebilir.
K3, e-posta alıcılarında Y0 kullanıcıları olsa bile raporu (R2) kaldırabilir.
- Not: Rapor, alt yönetici hesabı altında yönetici düzeyindeki kullanıcı (K1) tarafından oluşturulmuş olsa bile kullanıcı (K3) tarafından kaldırılabilir.

Alt yönetici hesabından e-posta abonelikleri oluşturma

Search Ads 360 hesabınızda oturum açın.
Sayfa menüsündeki "Araçlar ve ayarlar" bölümünde Kurulum'u tıklayın.
Tercihler'i tıklayın.
"Tercihleri düzenle" bölümündeki açılır menüden e-posta adresini seçin.
Ardından, e-posta ayarlarını ihtiyacınıza göre güncelleyin.

Müşteri hesabı düzeyindeki kullanıcı izinleri

Kullanıcılar, kullanıcının oturum açtığı hesap ile raporun sahibi olan hesap arasındaki herhangi bir hesaptan tek tek e-posta alıcıları ekleyebilir.
Kullanıcılar, kullanıcının oturum açtığı hesap ile raporun sahibi olan hesap arasındaki herhangi bir hesaptan her bir MM hesabının tüm kullanıcılarını (örneğin, tüm Y0 ve Y2 kullanıcıları) ekleyebilir.
Raporun sahibi olan hesapta oturum açan kullanıcılar, tek tek e-posta alıcıları veya hesaptaki tüm kullanıcıları ekleyebilir.
Ayrıca, kullanıcıların ait olduğu MM hesabına bakılmaksızın daha önce rapora eklenmiş tüm e-posta alıcılarını görüntüleyebilir ve kaldırabilir.

Not: E-posta alıcıları, e-posta bildirimlerini almak istemezlerse e-posta listesinden çıkabilirler. Bu tercih, e-posta alıcısının yapılandırmasını değiştirmez ancak e-posta göndermeyi tetikleyen öğenin sahibi olan hesapta kullanıcının raporlama aboneliğini devre dışı bırakır. E-posta alıcıları, abonelikler sayfasına giderek erişimleri olan her hesabın e-posta aboneliklerini yönetebilir.

İlgili bağlantılar

Bu size yardımcı oldu mu?

Bunu nasıl iyileştirebiliriz?