In diesem Artikel erfahren Sie, wie ein Nutzer auf Ebene des Verwaltungskontos die E‑Mail-Einstellungen für Berichte sowohl auf Ebene des Verwaltungskontos als auch des untergeordneten Verwaltungskontos verwalten kann.
Funktionsweise
- Zuvor haben Nutzer auf Ebene des Verwaltungskontos und des untergeordneten Verwaltungskontos einzeln geplante Berichte und Regeln mit aktivierten E‑Mail-Benachrichtigungen eingerichtet, um die für die Kontoleistung oder ‑analyse erforderlichen Daten aufzurufen. Sie können die automatisierten Regeln entsprechend Ihrer Anforderung festlegen, um Bulk-Änderungen am Konto vorzunehmen. Weitere Informationen zum Verwalten automatisierter Regeln
- Mit dieser neuen Funktion können untergeordnete Verwaltungskonten Inhaber von geplanten Berichten und Regeln mit E‑Mail-Benachrichtigungen sein. Außerdem können E‑Mail-Empfänger sowohl im Verwaltungskonto als auch im untergeordneten Verwaltungskonto zugewiesen werden.
- Bei Kundenkonten können Nutzer in einem beliebigen Verwaltungskonto (Kundencenter) zugewiesen werden, in dem sich der Nutzer bis zum Inhaberkonto des Berichts mit E‑Mail-Empfängern anmeldet.
- Nutzer auf Ebene des Verwaltungskontos können Nutzer auf Ebene des Verwaltungskontos und des untergeordneten Verwaltungskontos zu Berichten und Regeln auf Ebene des untergeordneten Verwaltungskontos hinzufügen oder daraus entfernen. Nutzer auf Ebene des untergeordneten Verwaltungskontos können E‑Mail-Empfänger auf Ebene des untergeordneten Verwaltungskontos hinzufügen und entfernen. Nutzer auf Ebene des Verwaltungskontos und des untergeordneten Verwaltungskontos können E‑Mail-Empfänger auf Ebene des Verwaltungskontos aufrufen und entfernen, die Empfänger von Berichten und Regeln auf der Ebene des untergeordneten Verwaltungskontos sind.
Beispiel
- Angenommen, Sie sind eine Agentur und haben ein Verwaltungskonto (M0) mit zwei untergeordneten Nutzern (U1 und U2).
- Im Verwaltungskonto (M0) haben Sie zwei untergeordnete Verwaltungskonten (M2 und M3).
- U1 hat zwei Berichte erstellt (R1 und R2), einen im Verwaltungskonto (M0) (R1) und einen im untergeordneten Verwaltungskonto (M2) (R2).
- Jedes untergeordnete Verwaltungskonto hat zwei Kundenkonten und zwei Nutzer für jedes untergeordnete Verwaltungskonto.
- Ein untergeordnetes Verwaltungskonto (M2) hat zwei Kundenkonten (C1 und C2) und zwei Nutzer (U3 und U4).
- Das andere untergeordnete Verwaltungskonto (M3) hat zwei Kundenkonten (C3 und C4) und zwei Nutzer (U5 und U6).
Nutzerberechtigungen auf Ebene des Verwaltungskontos
- U1 aus dem obigen Beispiel hat einen Bericht (R1) auf Ebene des Verwaltungskontos erstellt und Nutzer (U1 und U2) oder alle Nutzer als E‑Mail-Empfänger für den Bericht zugewiesen.
- U1 hat einen weiteren Bericht (R2) erstellt, dessen Inhaber das untergeordnete Verwaltungskonto ist, und M0-Nutzer (U1 und U2), M2-Nutzer (U3 und U4), alle M0-Nutzer und alle M2-Nutzer als E‑Mail-Empfänger für den Bericht (R2) zugewiesen, gemäß Anforderung.
- U1 kann den Bericht (R1) bearbeiten und Nutzer auf Ebene des Verwaltungskontos (M0) als E‑Mail-Empfänger hinzufügen oder entfernen.
- Ebenso kann U1 den Bericht bearbeiten, der im untergeordneten Verwaltungskonto (R2) erstellt wurde, und Nutzer auf Ebene des Verwaltungskontos oder des untergeordneten Verwaltungskontos hinzufügen oder entfernen.
- U1 kann für das M0-Verwaltungskonto und jedes untergeordnete Verwaltungskonto M1/M2, auf das U1 Zugriff hat, separat Regeln und Berichte einrichten.
Hinweis: E‑Mail-Empfänger können sich von E‑Mails abmelden, um keine E‑Mail-Benachrichtigungen mehr zu erhalten. Dadurch wird die Konfiguration der E‑Mail-Empfänger nicht geändert, aber die Anmeldung für die Berichte wird für den Nutzer des Kontos aufgehoben, zu dem der Bericht oder die Regel gehört, die das Senden der E‑Mail ausgelöst hat. Beispiel: U1 meldet sich von R2 ab, wodurch die U1-Einstellung in M2 entweder für Regeln oder für Berichte deaktiviert wird.
Anmeldungen für E‑Mails im Verwaltungskonto einrichten
Nutzer auf Ebene des Verwaltungskontos können die Berechtigungen für E‑Mail-Anmeldungen sowohl für das Verwaltungskonto als auch einzelne untergeordnete Verwaltungskonten festlegen. Folgen Sie der Anleitung unten, um die Berechtigungen festzulegen.
- Melden Sie sich in Ihrem Search Ads 360-Konto an.
- Klicken Sie im Seitenmenü unter „Tools und Einstellungen“ auf Einrichtung.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Wählen Sie unter „Benachrichtigungen bearbeiten“ im Drop-down-Menü die E‑Mail-Adresse aus.
- Aktualisieren Sie dann die E‑Mail-Einstellungen nach Bedarf.
Nutzerberechtigungen auf Ebene des untergeordneten Verwaltungskontos
- U3 hat einen Bericht (R2) auf Ebene des untergeordneten Verwaltungskontos erstellt und ihm Nutzer (U3 und U4) oder alle Nutzer auf Ebene des untergeordneten Verwaltungskontos zugewiesen.
- U3 kann den Bericht (R2), der zu M2 gehört, bearbeiten und Nutzer auf Ebene des untergeordneten Verwaltungskontos hinzufügen oder entfernen und M0-Nutzer, die dem Bericht (R2) zuvor als E‑Mail-Empfänger hinzugefügt wurden, ansehen oder entfernen.
- U3 kann die E‑Mail-Empfänger beim Bearbeiten des Berichts (R2) ansehen und E‑Mails über der Ebene des untergeordneten Verwaltungskontos aufrufen.
- U3 kann den Bericht (R2) entfernen, auch wenn er M0-Nutzer als E‑Mail-Empfänger enthält.
- Hinweis: Auch wenn der Bericht vom Nutzer auf Ebene des Verwaltungskontos (U1) im untergeordneten Verwaltungskonto erstellt wird, sollte der Nutzer (U3) ihn entfernen können.
Hinweis: E‑Mail-Empfänger können sich von E‑Mails abmelden, um keine E‑Mail-Benachrichtigungen mehr zu erhalten. Dadurch wird die Konfiguration der E‑Mail-Empfänger nicht geändert, aber die Anmeldung für die Berichte wird für den Nutzer des Kontos aufgehoben, zu dem der Bericht gehört, der das Senden der E‑Mail ausgelöst hat.
Anmeldungen für E‑Mails im untergeordneten Verwaltungskonto einrichten
- Melden Sie sich in Ihrem Search Ads 360-Konto an.
- Klicken Sie im Seitenmenü unter „Tools und Einstellungen“ auf Einrichtung.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Wählen Sie unter „Einstellungen bearbeiten“ im Drop-down-Menü die E‑Mail-Adresse aus.
- Aktualisieren Sie dann die E‑Mail-Einstellungen nach Bedarf.
Nutzerberechtigungen auf Ebene des Kundenkontos
- Nutzer können einzelne E‑Mail-Empfänger in jedem Konto hinzufügen, das sich zwischen dem Konto, in dem sich der Nutzer anmeldet, und dem Konto, zu dem der Bericht gehört, befindet.
- Nutzer können alle Nutzer für jedes Kundencenterkonto (z. B. alle M0-Nutzer und alle M2-Nutzer) in jedem Konto hinzufügen, das sich zwischen dem Konto, in dem sich der Nutzer anmeldet, und dem Konto, zu dem der Bericht gehört, befindet.
- Nutzer, die sich in dem Konto anmelden, zu dem der Bericht gehört, können einzelne E‑Mail-Empfänger oder alle Nutzer im Konto hinzufügen.
- Außerdem können Sie alle E‑Mail-Empfänger ansehen und entfernen, die dem Bericht hinzugefügt wurden, unabhängig davon, zu welchem Kundencenterkonto die Nutzer gehören.
Hinweis: E‑Mail-Empfänger können sich von E‑Mails abmelden, um keine E‑Mail-Benachrichtigungen mehr zu erhalten. Dadurch wird die Konfiguration der E‑Mail-Empfänger nicht geändert, aber die Anmeldung für die Berichte wird für den Nutzer des Kontos aufgehoben, zu dem das Element gehört, das das Senden der E‑Mail ausgelöst hat. E‑Mail-Empfänger können die E‑Mail-Anmeldungen für jedes Konto, auf das sie Zugriff haben, über die Seite für Anmeldungen verwalten.