Abrechnungseinrichtungen verwalten

Mit Abrechnungseinrichtungen erhalten Sie einen schnellen Überblick über Abrechnungen und Zahlungen. Anhand der Daten aus einer Abrechnungseinrichtung lassen sich monatliche Rechnungen erstellen.

Abrechnungseinrichtung suchen

1. Melden Sie sich in Ihrem Search Ads 360-Konto an.
2. Navigate to a manager account.
3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Abrechnung.
4. Klicken Sie auf Abrechnungseinrichtungen.

Abrechnungseinrichtungen sortieren

Sie können die Reihenfolge ändern, in der die Abrechnungseinrichtungen angezeigt werden, und sie nach dem Status sortieren.

1. Wählen Sie oben in der Tabelle Status aus.
2. Wählen Sie im Drop-down-Menü die gewünschten Optionen aus:
   • Aktiv
   • Ausstehend
   • Deaktiviert
3. Klicken Sie auf Anwenden.

Einstellungen von Abrechnungseinrichtungen bearbeiten

In Search Ads 360 können Sie unter „Abrechnung und Zahlungen“ die Details zum Zahlungskonto aufrufen und aktualisieren sowie Nutzer des Zahlungsprofils verwalten. Die verfügbaren Zahlungseinstellungen sind von Land zu Land unterschiedlich.

Hinweise:

• Die Adresse der Organisation ist die Adresse des Unternehmens, die Sie bei der Erstellung des Zahlungsprofils Ihres Unternehmens bei Google verwendet haben. Sofern Sie sie nicht ändern, wird Ihre Geschäftsadresse standardmäßig auf Rechnungen aufgeführt.
• Die Rechnungsadresse ist die Postanschrift, die auf Ihrer Rechnung und Ihren Kontoauszügen zu sehen ist. Google verwendet sie, um Ihre Zahlungsinformationen zu überprüfen. Die Rechnungsadresse muss nicht mit der Adresse Ihrer Organisation übereinstimmen.
• Halten Sie die Informationen zu Ihrem Unternehmen auf dem neuesten Stand. Änderungen an einer Rechnung nach der Erstellung können zu erheblichen Verzögerungen bei der Abrechnung führen. Dazu gehören beispielsweise Änderungen an der Rechnungsadresse.

Änderungen an der Abrechnungseinrichtung gelten für alle untergeordneten Verwaltungskonten in Search Ads 360. Änderungen werden sofort wirksam und sind auf der Rechnung für den Monat zu sehen.

Erste Schritte

Sie können die Informationen der Abrechnungseinrichtung auf der Seite „Einstellungen“ im Zahlungskonto bearbeiten.

1. Melden Sie sich in Ihrem Search Ads 360-Konto an.
2. Navigate to a manager account.
3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Abrechnung.
4. Klicken Sie auf Abrechnungseinrichtungen.
5. Klicken Sie auf der Karte „Einstellungen“ auf Einstellungen verwalten.

Empfänger für die Rechnungszustellung per E-Mail hinzufügen oder entfernen

Search Ads 360 sendet am ersten Tag des Folgemonats Abrechnungs-E-Mails an Kontakte in Ihren Abrechnungseinrichtungen, die die Nutzung des Vormonats widerspiegeln. Wählen Sie hier aus, welche Kontakte Sie hinzufügen oder entfernen möchten.

1. Klicken Sie im Bereich „Zahlungskonto“ auf „Rechnungszustellung per E-Mail“.
2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol und wählen Sie eine Adresse aus oder klicken Sie auf Neue Adresse hinzufügen.
3. Geben Sie die Informationen ein und klicken Sie auf Speichern.

Wichtig: Neue Empfänger erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und müssen die Bestätigung vornehmen, um automatisch Rechnungen zu erhalten. Rechnungen werden erst gesendet, nachdem die Bestätigung erfolgt ist. Der Status „Bestätigung steht aus“ bedeutet, dass der Nutzer die Anfrage noch nicht akzeptiert hat und dass er keine Rechnungen erhält.

Rechnungszustellung per Post aktualisieren

Um gedruckte Rechnungen weiterzugeben, können Sie Adressen für den Empfang von Rechnungen per Post hinzufügen. Die gedruckten Rechnungen werden jeweils am 15. des Folgemonats per Post an die angegebenen Adressen für die Rechnungszustellung gesendet. Bei per Post versendeten Rechnungen ist die Rechnungsadresse auf den Dokumenten aufgedruckt.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Postanschrift für die Rechnungszustellung ändern. Führen Sie diese Schritte mindestens 3 Tage vor Monatsende aus. So wird sichergestellt, dass Ihre Änderungen für den folgenden Monat wirksam werden.

1. Suchen Sie im Bereich „Zahlungskonto“ nach „Rechnungszustellung per Post“.
2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol und wählen Sie eine Adresse aus oder klicken Sie auf Neue Adresse hinzufügen.
3. Geben Sie die Informationen ein und klicken Sie auf Speichern.

Rechnungsadresse aktualisieren

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die auf Ihrer Rechnung angegebene Adresse aktualisieren.

1. Klicken Sie unter „Zahlungskonto“ auf „Rechnungsadresse“.
2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol und wählen Sie eine Adresse aus oder klicken Sie auf Neue Adresse hinzufügen.
3. Geben Sie die Informationen ein und klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie die Währung und das Land der Rechnungsadresse für ein Konto ändern möchten, wenden Sie sich an den Search Ads 360-Support.

Name und Adresse der Organisation aktualisieren

Sollten sich der rechtsgültige Name und die Adresse Ihrer Organisation geändert haben, wenden Sie sich bitte an den Abrechnungssupport, um die Angaben zu aktualisieren.

Weitere Informationen

• Abrechnungseinrichtungen
• Rechnungen