Gestisci e semplifica facilmente la procedura di fatturazione in Search Ads 360. Dall'accesso e dal filtro delle fatture al download e alla personalizzazione delle visualizzazioni delle fatture, Search Ads 360 offre strumenti completi per aiutarti a gestire i documenti di fatturazione in modo più efficiente. Le fatture possono anche essere scaricate collettivamente, risparmiando tempo e semplificando il workflow. Questo articolo include tutte le informazioni necessarie per gestire le fatture.
Search Ads 360 identifica i costi calcolando la percentuale (%) della spesa pubblicitaria. Questi elementi pubblicitari vengono visualizzati come crediti, addebiti o aggiustamenti effettuati in una configurazione di fatturazione.
In questo articolo
- Inizia
- Trova una fattura specifica
- Ordina i documenti nella tabella
- Visualizza i dettagli delle fatture
- Scarica fatture ed estratti conto
- Salva i filtri personalizzati
- Configura l'invio automatico delle fatture
Inizia
Le fatture del mese corrente vengono visualizzate solo dopo che Search Ads 360 le ha generate. Per visualizzare i dati delle fatture, assicurati di aver eseguito l'accesso e di avere accesso a un account amministratore.
- Accedi al tuo account Search Ads 360.
- Navigate to a manager account.
- Nel menu Pagina, fai clic su Fatturazione e vai a Configurazioni di fatturazione.
- Poi, seleziona Fatture.
Trova una fattura specifica
Puoi perfezionare i filtri utilizzando la funzionalità "Trova nei documenti" per individuare rapidamente le fatture.
- Seleziona + Aggiungi un filtro sopra la tabella delle fatture.
- Inserisci un testo come "Ordine di acquisto", "Nome inserzionista" o "Data di scadenza". Puoi anche inserire un testo o un importo della fattura. Se viene visualizzato sulla fattura, è disponibile per la ricerca.
- (Facoltativo) Utilizza gli operatori di ricerca:
- "AND" (in lettere maiuscole) per trovare fatture con più termini, ad esempio video AND gioco
- "OR" (in lettere maiuscole) per trovare le fatture contenenti l'uno o l'altro termine, ad esempio: novembre OR dicembre
- Fai clic su Applica per visualizzare i risultati.
Suggerimento: puoi anche aggiungere e rimuovere le condizioni filtro per personalizzare i dati che stai cercando:
- Seleziona Aggiungi filtro accanto a una condizione esistente.
- Per tornare alla visualizzazione predefinita della tabella delle fatture, fai clic su Cancella filtri.
Ordina i documenti nella tabella
L'ordinamento consente di riorganizzare i dati dei report per una facile lettura. Puoi modificare l'ordine dei documenti nella tabella ordinando in base a una delle colonne visibili.
- Sopra la tabella, seleziona il tipo di documento.
- Scegli una o più opzioni dal menu a discesa che viene visualizzato.
- Fattura, che mostra tutte le fatture, comprese quelle chiuse o pagate.
- Nota di debito, che mostra tutte le fatture da pagare o le note di debito con un saldo dovuto.
- Nota di credito, che mostra tutti i crediti che puoi applicare alle fatture da pagare.
- Fai clic su Applica.
Visualizza i dettagli delle fatture
- Seleziona la fattura dalla tabella.
- Viene visualizzata una finestra popup con i dettagli della fatturazione.
- Per chiudere la finestra popup, seleziona l'icona X.
- Fai clic su Azioni in alto a destra nella fattura per:
- Scaricare una versione .pdf o .csv
- Richiedere una revisione
Occasionalmente, alla fine di un mese di calendario potrebbe verificarsi un leggero ritardo nel report sui dati sull'utilizzo. In questi casi, gli addebiti potrebbero non essere visualizzati nella fattura del mese in corso e verranno invece riportati nella fattura del mese successivo.
Di conseguenza, è possibile che la fattura includa una tariffa di aggiustamento o rifletta i costi di più mesi di calendario.
Scarica fatture ed estratti conto
- Nella tabella, seleziona la riga della fattura da scaricare.
- Seleziona la casella di controllo in alto a sinistra nella tabella per selezionare tutti i documenti visualizzati.
- Nel menu Azioni, fai clic su Scarica
.
- Scegli il formato di download (.csv, .xml e così via) per il report e fai clic su Scarica.
Salva i filtri personalizzati
Un filtro personalizzato è una raccolta di modificatori apportati a una tabella report. Puoi aggiungere colonne, ordinare e filtrare i documenti in modo da visualizzare solo quelli che ti interessano.
Ad esempio, i documenti in ordine decrescente di importo aperto, per un prodotto specifico. Poi, salva questa personalizzazione per un uso futuro.
Chiunque abbia accesso a un account, ha anche accesso ai filtri personalizzati salvati creati in quell'account. Ad esempio, se crei una visualizzazione salvata denominata "Fatture estive" nell'account delle stagioni. Ogni utente dell'account stagionale può vedere, utilizzare e modificare il filtro Fatture estive.
- Seleziona Salva filtro personalizzato sopra la tabella delle fatture.
- Assegna un nome al filtro e fai clic su Salva nuovo.
I filtri personalizzati vengono visualizzati nel menu a discesa sopra la tabella delle fatture.
Configura l'invio automatico delle fatture
Segui questi passaggi per aggiungere o rimuovere indirizzi email per l'invio automatico delle fatture.