Mengelola invoice

Pengelolaan dan penyederhanaan proses penagihan Anda dapat dilakukan dengan mudah di Search Ads 360. Mulai dari mengakses dan memfilter invoice hingga mendownload dan menyesuaikan tampilan invoice, Search Ads 360 menawarkan alat yang komprehensif untuk membantu Anda menangani dokumen penagihan secara lebih efisien. Invoice juga dapat didownload secara massal, sehingga menghemat waktu dan menyederhanakan alur kerja Anda. Artikel ini mencakup semua informasi yang Anda butuhkan untuk mengelola invoice.

Search Ads 360 mengidentifikasi biaya dengan menghitung persentase (%) pembelanjaan media. Item baris ini ditampilkan sebagai kredit, debit, atau penyesuaian yang dilakukan pada konfigurasi penagihan.

Catatan: Jika Anda menerima invoice per sub-pengelola, Anda tidak perlu membayarnya secara terpisah. Lakukan satu pembayaran invoice untuk melunasi biaya semua akun pengelola.

Mulai

Invoice untuk bulan berjalan hanya muncul setelah Search Ads 360 membuatnya. Pastikan Anda sudah login dan memiliki akses ke akun pengelola untuk melihat data invoice.

Login ke akun Search Ads 360.
Navigate to a manager account.
Dari menu halaman, klik Penagihan, lalu buka Konfigurasi penagihan.
Kemudian, pilih Invoice.

Tips: Total invoice biasanya mencakup semua biaya yang ditimbulkan selama bulan kalender tertentu.

Menemukan invoice tertentu

Anda dapat menyaring filter menggunakan fitur "Cari dalam dokumen" untuk menemukan invoice dengan cepat.

Pilih +Tambahkan filter di atas tabel invoice.
Masukkan teks seperti “Pesanan pembelian (PO)”, “Nama pengiklan”, atau “Batas waktu”. Anda juga dapat memasukkan teks atau jumlah dari invoice. Asalkan teks tersebut muncul di invoice Anda, teks tersebut dapat ditelusuri.
(Opsional) Gunakan operator penelusuran:
- “AND” (dalam huruf besar) untuk menemukan invoice dengan beberapa istilah (misalnya: video AND game)
- “OR” (dalam huruf besar) untuk menemukan invoice dengan salah satu dari dua istilah (misalnya: Nov OR Des)
Klik Terapkan untuk melihat hasil.

Tips: Anda juga dapat menambahkan dan menghapus kondisi filter untuk menyesuaikan data yang Anda telusuri:

Pilih Tambahkan filter di samping kondisi yang ada.
Untuk kembali ke tampilan default tabel invoice, klik Hapus filter.

Mengurutkan dokumen dalam tabel

Dengan fungsi urutkan, data laporan Anda dapat disusun ulang agar mudah dibaca. Anda dapat mengubah urutan dokumen dalam tabel dengan mengurutkan salah satu kolom yang terlihat.

Di atas tabel, pilih jenis dokumen.
Pilih opsi dari drop-down yang muncul.
- Invoice menampilkan semua invoice, termasuk yang ditutup atau dibayar.
- Nota debit menampilkan invoice atau debit yang belum dibayar dengan saldo terutang.
- Nota kredit menunjukkan kredit yang belum dibayar yang dapat Anda terapkan ke invoice yang belum dibayar.
Klik Terapkan.

Melihat detail invoice

Pilih invoice dari tabel.
- Pop-up detail penagihan akan muncul.
Untuk menutup pop-up, pilih ikon X.
Klik Tindakan di kanan atas invoice untuk:
- Mendownload versi .pdf atau .csv
- Meminta revisi

Terkadang, mungkin ada sedikit keterlambatan dalam laporan data penggunaan di akhir bulan kalender. Dalam kasus ini, tagihan mungkin tidak muncul di invoice bulan tersebut dan akan dialihkan ke invoice bulan berikutnya.

Akibatnya, invoice Anda mungkin menyertakan Biaya penyesuaian, atau menampilkan biaya dari beberapa bulan kalender.

Mendownload invoice dan laporan mutasi

Pada tabel, pilih baris invoice yang ingin didownload.
- Pilih kotak centang di kiri atas tabel untuk memilih semua dokumen yang ditampilkan.
Dari menu Tindakan, klik Download .
Pilih format download (.csv, .xml, dll.) untuk laporan Anda, lalu klik Download.

Menyimpan filter kustom

Filter kustom adalah kumpulan pengubah yang Anda buat untuk tabel pelaporan. Anda dapat menambahkan kolom, mengurutkan, dan memfilter dokumen agar hanya menampilkan dokumen yang ingin Anda lihat.

Misalnya, dokumen yang diurutkan secara menurun berdasarkan jumlah yang belum dibayar, untuk produk tertentu. Kemudian, simpan penyesuaian ini untuk digunakan pada masa mendatang.

Siapa pun yang memiliki akses ke akun juga memiliki akses ke filter tersimpan kustom yang dibuat di akun tersebut. Misalnya, jika Anda membuat tampilan tersimpan bernama “Invoice Musim Panas” di akun Musim. Setiap pengguna akun Musim dapat melihat, menggunakan, dan mengubah filter Invoice Musim Panas.

Pilih Simpan filter kustom di atas tabel invoice.
Beri nama filter Anda, lalu klik Simpan yang baru.

Filter kustom akan muncul di menu drop-down di atas tabel invoice.

Menyiapkan pengiriman invoice otomatis

Ikuti langkah-langkah ini guna menambahkan atau menghapus alamat email untuk pengiriman invoice otomatis.

Link terkait

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?