Wenn Sie Auftragsnummern verwenden, lassen sich Ihre Rechnungen einfacher verwalten. Mit Auftragsnummern können Sie Zeit sparen und Ihre Abrechnungen organisieren.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Auftragsnummern verwalten. Sie können mehrere Nummern gleichzeitig bearbeiten, entfernen und herunterladen. Dieser Inhalt gilt für Ihre Rechnungen.
Auftragsnummern ansehen
Verwenden Sie in der Abrechnung eine eindeutige Auftragsnummer, um eine bestimmte Rechnung zu verknüpfen oder zu identifizieren.
- Melden Sie sich in Ihrem Search Ads 360-Konto an.
- Navigate to a manager account.
- Klicken Sie im Seitenmenü unter „Tools und Einstellungen“ auf Abrechnung.
- Klicken Sie auf Aufträge.
Bei aktiven untergeordneten Verwaltungskonten wird in der Tabelle links ein grüner Punkt angezeigt.
Nach einer bestimmten Auftragsnummer suchen
Verwenden Sie Filter, um Daten zu sehen, die bestimmte Kriterien in Ihrer Tabelle erfüllen.
- Wählen Sie oberhalb der Tabelle + Filter hinzufügen aus.
- Beginnen Sie mit der Eingabe oder wählen Sie eine Filterbedingung im angezeigten Drop-down-Menü aus.
- Sie können z. B. nach „Name des Werbetreibenden“, „Werbetreibenden-ID“ oder „Auftrag“ filtern.
- Geben Sie Text oder einen Betrag ein, mit dem Sie die gewünschte Rechnung finden können. Es kann nach allen Wörtern gesucht werden, die in der Rechnung enthalten sind.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
- Die Suche lässt sich sogar noch weiter eingrenzen:
- Mit „AND“ (in Großbuchstaben) finden Sie Dokumente, die zwei bestimmte Wörter enthalten. Wenn Sie beispielsweise „Video AND Spiel“ eingeben, wird nach Rechnungen gesucht, die sowohl „Video“ als auch „Spiel“ enthalten.
- Mit „OR“ (in Großbuchstaben) können Sie nach Dokumenten suchen, in denen eines der beiden Wörter vorkommt. Wenn Sie beispielsweise „Nov OR Dez“ eingeben, wird nach Rechnungen gesucht, die entweder „Nov“ oder „Dez“ enthalten.
Um nur nach bestimmten Daten zu suchen, können Sie Bedingungen hinzufügen und entfernen:
- Wenn Sie weitere Filterbedingungen hinzufügen möchten, klicken Sie neben einer vorhandenen Bedingung auf Filter hinzufügen.
- Wenn Sie zur Standardansicht der Tabelle zurückkehren möchten, klicken Sie auf Filter löschen.
Auftragsnummer festlegen oder bearbeiten
Sie können Auftragsnummern für bestimmte Werbetreibende festlegen, hinzufügen oder bearbeiten. Sie können eine Auftragsnummer nur bearbeiten, wenn Search Ads 360 gerade keine Rechnungen erstellt. Bearbeiten Sie Auftragsnummern zwischen dem 3. und 27. des Monats. Alle Änderungen werden sofort wirksam und werden auf der Rechnung für den Monat aufgeführt.
- Suchen Sie den Werbetreibenden, für den Sie eine Auftragsnummer anwenden möchten.
- Klicken Sie in der Zeile des Werbetreibenden in der Spalte „Auftrag“ auf Auftrag hinzufügen.
- Geben Sie Ihre Auftragsnummer ein oder bearbeiten Sie sie.
- Klicken Sie auf Speichern.
Alle Kontakte eines Kontos können die Auftragsnummern sehen. Nur Administratoren mit Abrechnungsberechtigungen können Auftragsnummern bearbeiten. Sie können Auftragsnummern nur bearbeiten, wenn Search Ads 360 gerade keine Rechnungen erstellt.
Auftragsnummern herunterladen
Laden Sie auf der Seite Aufträge alle Auftragsnummern für jeden Werbetreibenden in einem Konto herunter.
- Klicken Sie über der Berichtstabelle auf die Schaltfläche Herunterladen
.
- Wählen Sie das Download-Format für den Bericht aus.
- Klicken Sie auf Herunterladen.