Partager des crédits Qwiklabs (groupes de partage)

Vous pouvez partager une partie de vos crédits Qwiklabs avec une personne ou un groupe. Pour ce faire, vous devez créer un groupe de partage, puis associer des crédits et des utilisateurs à celui-ci.

Créer un groupe de partage

1. Cliquez sur votre avatar, puis sur nn Credits (nn crédits) en bas à gauche du pop-up. 
   • La page "Credits & Subscriptions" (Crédits et abonnements) contenant le message "You have nnn Credits" (Vous avez nnn crédits) s'affiche. Le nombre nnn représente les crédits que vous avez achetés et que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous. Pour en connaître la répartition, cliquez sur More Details (Détails).
   • Vous pouvez créer un groupe de partage avec les crédits que vous avez achetés.
2. Cliquez sur Share Your Credits with Friends (Partager vos crédits avec des amis). 
3. Sur la page "Share Credits" (Partager des crédits), cliquez sur le bouton Create a Share Group (Créer un groupe de partage).
4. Saisissez le nom et la description de votre groupe, puis cliquez sur le bouton Update (Mettre à jour).
5. Sur la page "Share Credits" (Partager des crédits), cliquez sur le nom du nouveau groupe de partage afin d'ouvrir la page "Manage NomDuGroupe" (Gérer NomDuGroupe) associée.
6. Indiquez le nombre de crédits Qwiklabs que vous souhaitez attribuer au groupe de partage, puis cliquez sur Share Credits (Partager les crédits). Ensuite, ajoutez des membres au groupe. Vous pouvez ajouter des utilisateurs individuellement ou collectivement, en saisissant des adresses e-mail ou un domaine de messagerie.
   Le champ Blocklist Emails (Ajouter des adresses e-mail à la liste de blocage) permet d'empêcher les utilisateurs d'utiliser les crédits du groupe de partage.

Remarques :

• Seuls les crédits que vous avez achetés peuvent vous servir à créer un groupe de partage. Si vous êtes membre d'un groupe de partage créé par un autre utilisateur, vous ne pouvez pas utiliser les crédits de ce groupe pour créer votre propre groupe de partage. 
• Les groupes de partage ne sont pas compatibles avec les abonnements Qwiklabs Advantage, lesquels sont individuels.

Répartition des crédits partagés

Les membres du groupe se partagent les crédits Qwiklabs que vous avez attribués à celui-ci. Autrement dit, un seul utilisateur peut très bien utiliser l'ensemble des crédits Qwiklabs du groupe. Si vous souhaitez limiter le nombre de crédits par utilisateur, créez un groupe de partage distinct pour chacun.

Envoyer des notifications aux membres du groupe

L'envoi de notifications automatiques aux membres du groupe dépend de la manière dont vous avez ajouté les utilisateurs. 

• Adresses e-mail individuelles : notification automatique

Si, pour ajouter des utilisateurs au groupe, vous avez saisi leur adresse e-mail, le système envoie à chacun d'eux un e-mail intitulé "Welcome to XX's share group" (Bienvenue dans le groupe de partage de XX), où "XX" représente votre nom. L'e-mail indique aux utilisateurs comment accéder à Qwiklabs, ainsi que la procédure à suivre s'ils n'ont pas encore de compte Qwiklabs.

Pour ajouter du texte à l'e-mail, saisissez-le dans la zone "Email Message" (Message par e-mail).

• Domaine de messagerie : aucune notification du système

Lorsque vous ajoutez un domaine au groupe de partage, le système n'envoie pas de notification aux membres de ce domaine. Vous devez clairement informer les personnes concernées qu'elles ont accès à Qwiklabs et au groupe de partage, que vous le fassiez par e-mail ou par d'autres moyens.

Total de vos crédits

Les crédits que vous attribuez au groupe de partage sont soustraits du total de vos crédits.

Si vous souhaitez pouvoir utiliser les crédits attribués au groupe de partage, vous devez vous ajouter explicitement en tant que membre de ce groupe.

Exemple 

L'utilisatrice [e-mail] possède 50 crédits, qu'elle a elle-même achetés, dans son compte Qwiklabs.

• [e-mail] crée un groupe de partage nommé groupeABC et lui attribue 10 crédits.
• [e-mail] accède ensuite à sa page "Credits & Subscriptions" (Crédits et abonnements) qui indique "You have 40 Credits" (Vous avez 40 crédits). 
• Pour afficher le détail de groupeABC, Sophie clique sur "Share Your Credits with Friends" (Partager vos crédits avec des amis). La page "Share Credits" (Partager des crédits) s'affiche et groupeABC apparaît dans la liste des groupes de partage avec 10 crédits. 

Sophie peut utiliser les 40 crédits indiqués sur sa page "Credits & Subscriptions" (Crédits et abonnements). Cependant, pour pouvoir utiliser les 10 crédits qu'elle a attribués à groupeABC, elle doit ajouter son adresse e-mail aux filtres de groupeABC.

Si Sophie ajoute son adresse e-mail aux filtres de groupeABC, sa page "Credits & Subscriptions" (Crédits et abonnements) indiquera "You have 50 Credits" (Vous avez 50 crédits). L'option "More Info" (Plus d'informations) affichera 40 crédits achetés et 10 crédits attribués à groupeABC.

Remarque : Seuls les crédits que vous avez achetés peuvent vous servir à créer un groupe de partage. Si vous êtes membre d'un groupe de partage créé par un autre utilisateur, vous ne pouvez pas utiliser les crédits de ce groupe pour créer votre propre groupe de partage. 

Ajouter des membres à un groupe de partage ou en supprimer

1. Cliquez sur votre avatar, puis sur n Credits (n crédits). Sur la page "Credits & Subscriptions" (Crédits et abonnements), cliquez sur Share Your Credits with Friends (Partager vos crédits avec des amis).
2. Sur la page "Share Credits" (Partager des crédits), cliquez sur le nom du groupe de partage.
3. Dans les filtres d'adresses e-mail, ajoutez ou supprimez les adresses e-mail concernées.

Supprimer un groupe de partage

Lorsque vous supprimez un groupe de partage, les utilisateurs qui en étaient membres n'ont plus accès aux crédits associés. 

Les crédits inutilisés du groupe supprimé reviennent au compte de l'utilisateur qui a créé le groupe en question.

Remarque : La suppression d'un groupe de partage n'a pas d'incidence sur les comptes utilisateur de ses membres. 

Rapports des groupes de partage

Les rapports des groupes de partage permettent de savoir comment les crédits du groupe sont utilisés. Entre autres informations, ils indiquent le nombre de crédits dépensés, la date à laquelle ils ont été utilisés, ainsi que les noms de l'utilisateur et de l'atelier concernés. 

 Pour accéder à un rapport :

1. Cliquez sur votre avatar, puis sur n Credits (n crédits). Sur la page "Credits & Subscriptions" (Crédits et abonnements), cliquez sur Share Your Credits with Friends (Partager vos crédits avec des amis). 
2. Sur la page "Share Credits" (Partager des crédits), repérez la ligne correspondant au groupe de partage et utilisez les boutons situés au bout de la ligne :
   • Report (Rapport) permet d'afficher le rapport à l'écran.
   • Download (Télécharger) permet d'enregistrer le rapport au format CSV sur votre ordinateur, dans le dossier réservé aux téléchargements. 

Liens associés

• Ajouter des adresses e-mail à la liste de blocage
• Groupes de partage que vous avez créés