您可以直接在 Quickoffice 中儲存與傳送檔案。如果要列印檔案,可能必須安裝其他應用程式。
利用 Quickoffice 儲存檔案
利用 Quickoffice 儲存檔案的步驟,會因為您使用的裝置種類而不同。
iPad 和 iPhone首先請輕觸 [Close]。這時會出現選單,讓您選擇 [Don't Save]、[Save]、[Save As…] 和 [Cancel]:
- [Don't Save] 選項可關閉檔案,但是不儲存變更內容。
- [Save] 選項可關閉檔案並且儲存變更內容。如果這是新檔案,程式會請您選擇檔案的儲存位置和檔案名稱。
- [Save As…] 選項可建立存有變更內容的檔案副本。程式會請您選擇檔案的儲存位置和檔案名稱。
- [Save Back] 選項可關閉檔案,並將變更內容存回原來開啟這個檔案的應用程式。
- [Cancel] 選項會取消儲存作業、關閉選單,然後帶您回到文件畫面。
儲存進度並關閉檔案
輕觸返回選項,直到列出 [Discard changes]、[Save]、[Save as…] 和 [Cancel] 選項的選單出現為止。
- [Discard changes] 選項可關閉檔案,但是不儲存變更內容。
- [Save] 選項可關閉檔案並且儲存變更內容。如果這是新檔案,程式會請您選擇檔案的儲存位置和檔案名稱。
- [Save As…] 選項可建立存有變更內容的檔案副本。程式會請您選擇檔案的儲存位置和檔案名稱。
- [Cancel] 選項會取消儲存作業、關閉選單,然後帶您回到檔案畫面。
儲存工作內容,但是繼續開啟檔案
輕觸選單,然後輕觸 [file menu] 圖示。您會看到以下選項:[Open]、[New]、[Save]、[Save As] 和 [Share]。
- [Open] 選項會帶您到 Quickoffice 檔案管理程式,讓您開啟新檔案。如果您使用的是 Android 手機,系統會在開啟新檔案之前,請您儲存目前開啟的檔案然後關閉。
- [New] 選項可載入新的空白檔案。如果您使用的是 Android 手機,系統會在建立新檔案之前,請您儲存目前開啟的檔案,然後關閉這個檔案。
- [Save] 選項可儲存目前的變更內容。如果這是新檔案,程式會請您選擇檔案的儲存位置和檔案名稱。
- [Save As…] 選項可建立存有變更內容的檔案副本。程式會請您選擇檔案的儲存位置和檔案名稱。這時含有變更內容的新檔案會保持在開啟狀態。
- [Share] 選項可啟動對話方塊視窗,讓您透過電子郵件傳送檔案、將檔案上傳到雲端應用程式,或是在裝置上以其他能夠處理這類檔案的應用程式開啟這個檔案。系統會請您儲存檔案,而且您回到 Quickoffice 時,這個檔案仍然是開啟的。
透過電子郵件傳送檔案
Quickoffice 能搭配裝置的預設電子郵件程式發送郵件。請選取您要透過電子郵件寄送的檔案,然後在平板電腦上拖曳到信封形狀的電子郵件圖示,或是在手機上輕觸同樣的圖示,即可啟動裝置的郵件程式。
列印檔案
您可以透過手機或平板電腦利用大部分的 WiFi 印表機列印檔案。Quickoffice 可搭配 AirPrint 印表機讓您透過 iOS 裝置列印檔案,但是沒有針對 Android 設計的內建列印功能,除非您使用 Quickoffice 6.2.4 版。即使您使用的不是 AirPrint 印表機,或者在 Android 上使用尚未更新到 6.2.4 版的 Quickoffice,還是能列印您以 Quickoffice 編輯的檔案。
iPad 和 iPhone使用 AirPrint
輕觸印表機圖示,然後輕觸 [print]。
- 輕觸 [Select Printer],選擇列印時要使用的 AirPrint 印表機
- 輕觸 [Range],選取您要列印的頁面
- 輕觸 [-] 和 [+],選擇列印份數
使用不支援 AirPrint 技術的印表機
如果要在 iOS 裝置上使用不支援 Airprint 技術的 WiFi 印表機列印文件,您必須另外安裝列印程式。WiFi 印表機製造商大多會提供免費的應用程式,可從 iTunes 下載。如果您常使用不同品牌的印表機列印文件,也可以採用第三方列印程式。
- 在 Quickoffice 中開啟您要列印的檔案
- 輕觸 [Open In] 圖示,然後選取印表機應用程式,以便開啟檔案進行列印。
如果您不知道如何設定印表機應用程式,請與印表機應用程式開發人員直接聯絡。
使用 6.2.4 以上版本的 Quickoffice 列印檔案
如要在 Android 裝置上使用 6.2.4 以上版本的 Quickoffice 列印檔案,請在檢視檔案時輕觸螢幕右上角的溢位選單,然後選取 [Print]。選取您要使用的印表機、列印份數和其他相關細節,然後再輕觸一次 [Print]。
如果您將檔案儲存到手機或平板電腦上,只要在檔案管理程式中輕觸檔案名稱旁邊的灰色 [i] 按鈕,然後輕觸選單中出現的 [print] 圖示,就能快速列印檔案。接著您就可以按照上述步驟完成列印作業。
使用尚未更新到 6.2.4 版的 Quickoffice 應用程式列印檔案
如果要在 Android 裝置上使用 6.2.4 以下版本的 Quickoffice 列印檔案,您必須另外安裝列印應用程式。WiFi 印表機製造商大多會提供免費的應用程式,供您從 Google Play 下載。如果您經常使用不同品牌的印表機列印文件,也可以利用第三方列印程式。
您將檔案儲存到裝置中的時候,請使用印表機應用程式選取檔案並且列印。如需詳細步驟說明,請詳讀印表機應用程式的使用手冊。
您將檔案儲存到雲端儲存帳戶時,請在印表機應用程式中使用雲端儲存服務業者的應用程式開啟檔案。如果您不知道如何設定和使用印表機應用程式,請與印表機應用程式開發人員聯絡。
- 確認印表機是否已經開機,並且連接到相同的 WiFi 網路 (工作場所內可能有多個網路)。
- 部分 WiFi 印表機會要求您啟用 WiFi 列印功能。您通常必須在印表機的 [設定] 選單中啟用這項功能。
- 檢查您的 WiFi 網路是否能讓行動裝置與印表機互相傳送流量。
其他資源
不知道 Quickoffice 的圖示或按鈕在哪裡嗎?您可以查看我們的 Quickoffice 圖示說明表。