Há ferramentas disponíveis para fazer upload de centenas de milhares de documentos, imagens, e-mails, notas escritas à mão e arquivos de áudio e pesquisar palavras ou frases específicas, locais, organizações e pessoas neles.
Meu espaço de trabalho
Isso mostra todos os grupos particulares acessíveis de coleções publicadas que você ou outras pessoas compartilham com você. Para acessar o "Meu espaço de trabalho", abra o Pinpoint.
Descobrir
Um arquivo de coleções públicas que fornece informações valiosas para pesquisa. Se quiser pesquisar coleções específicas:
- Digite na barra de pesquisa da parte de cima da tela ou abra o menu suspenso da organização.
- Escolha uma organização.
- Para adicionar suas coleções ao app Explorar, acesse o Pinpoint.
Dica: no momento, a função de pesquisa só se aplica a nomes e descrições de coleções, mas não a conteúdos de coleções ou documentos.
Para acessar uma coleção, faça o seguinte:
- Acesse o Pinpoint.
- Na página "Meu espaço de trabalho", na seção de coleções públicas, clique em Ver todas.
A visualização "Documentos"
A visualização "Documentos" é a página inicial de uma coleção específica, onde você poderá gerenciar e pesquisar sua coleção.
A visualização padrão mostra todos os documentos da coleção. Para mostrar apenas os que têm certos marcadores ou entidades, basta adicionar filtros.
Para acessar uma coleção, faça o seguinte:
- Na página de coleções, clique em uma.
- Se um documento for aberto, clique na seta para voltar
.
- Para abrir a lista completa de documentos de uma coleção, remova todos os filtros e termos dos resultados da pesquisa.
Lista de entidades e marcadores
Entidades são pessoas, lugares ou organizações que são conceitos conhecidos do Google. Por exemplo, a entidade "Flórida" mostraria documentos que mencionam Miami, Dade County, FL, Fla ou algo semelhante. A visualização "Documentos" inclui listas de entidades encontradas nos documentos, bem como uma lista de todos os marcadores aplicados aos documentos listados.
A lista exibe todas as entidades conhecidas encontradas nos documentos, exceto se tiverem sido mencionadas apenas uma ou duas vezes na coleção. Cada coleção pode ter até 500 entidades.
Para mostrar apenas documentos com todos os marcadores e entidades, selecione essas opções. À medida que você filtra, as listas de marcadores e entidades são ajustadas para mostrar somente os marcadores ou as entidades presentes na lista atual. Para remover filtros de entidade ou de marcador, clique no X ao lado da entidade ou do filtro. A lista pode ser encontrada na visualização "Documentos" e em qualquer lista de resultados da pesquisa.
Pesquisa e visualização de resultados da pesquisa
Para pesquisar em uma coleção, digite os termos de pesquisa na parte de cima da visualização "Documentos" e aplique os filtros.
A página de resultados da pesquisa será como os resultados da pesquisa do Google.
Para abrir a visualização "Documentos" novamente, clique na seta para voltar .
Visualização de um único documento
Quando você faz upload de um arquivo de origem, o Pinpoint cria uma versão em PDF desse documento. Para abrir a versão em PDF, clique em um documento na sua lista de documentos ou de resultados da pesquisa. Suas pesquisas são feitas na versão em PDF, não nos arquivos originais.
Para abrir a lista de documentos ou os resultados da pesquisa novamente, clique na seta para voltar .