Existem ferramentas disponíveis para carregar e pesquisar centenas de milhares de documentos, imagens, emails, notas manuscritas e ficheiros de áudio quanto a palavras ou expressões específicas, localizações, organizações e pessoas.
O meu espaço de trabalho
Isto mostra todos os grupos privados acessíveis de coleções publicadas que detém ou outras pessoas partilham consigo. Para ver a página O meu espaço de trabalho, aceda ao Pinpoint.
Explorar
Um arquivo de coleções públicas que faculta informações valiosas para investigação. Para pesquisar coleções específicas:
- Escreva na barra de pesquisa superior ou expanda o menu pendente de organizações.
- Selecione uma organização.
- Para adicionar as suas coleções à funcionalidade Explorar, aceda ao Pinpoint.
Sugestão: atualmente, a função de pesquisa aplica-se apenas aos nomes e às descrições da coleção, mas não ao conteúdo da coleção ou do documento.
Para lá chegar:
- Aceda ao Pinpoint.
- Na página "O meu espaço de trabalho", na secção da coleção pública, clique em Explorar tudo.
A vista Documentos
A vista Documentos é a página inicial de uma coleção específica e o local onde irá gerir e pesquisar a sua coleção.
A vista Documentos predefinida mostra todos os documentos da coleção. Pode adicionar filtros para mostrar os documentos que contenham todas as entidades e/ou etiquetas selecionadas.
Para lá chegar:
- Na página de coleções, clique numa coleção.
- Se vir um documento individual, clique na seta de retrocesso
.
- Para ver a lista completa de documentos relativos a uma coleção, remova todos os filtros e termos de pesquisa dos resultados da pesquisa.
Lista de entidades e etiquetas
As entidades são pessoas, locais ou organizações que são conceitos conhecidos da Google. Por exemplo, a entidade "Florida" mostraria documentos que mencionam Miami, Dade County, FL, Fla ou semelhantes. A vista Documentos inclui listas de entidades encontradas nos documentos, bem como uma lista de todas as etiquetas aplicadas aos documentos listados.
A lista de entidades mostra as entidades conhecidas encontradas em todos os documentos, a menos que mencionadas apenas uma ou duas vezes em toda a coleção. Podem existir até 500 entidades listadas numa coleção.
Selecione entidades ou etiquetas para mostrar apenas os documentos que contêm todas as etiquetas e entidades selecionadas. Ao filtrar, as listas de etiquetas e entidades ajustam-se para mostrar apenas etiquetas ou entidades presentes na lista atual. Para remover filtros de entidades ou etiquetas, clique no X junto à entidade ou ao filtro. Para ver a lista, pode encontrá-la na vista Documentos, bem como qualquer lista de resultados da pesquisa.
Vista Resultados da pesquisa e Pesquisa
Para pesquisar uma coleção, escreva os termos de pesquisa na parte superior da vista Documentos e aplique filtros.
Ao pesquisar termos, a página de resultados da pesquisa irá mostrar uma página de resultados da pesquisa algo semelhante aos resultados da pesquisa do Google.
Para regressar à vista Documentos a partir dos resultados da pesquisa, clique na seta de retrocesso .
Vista Documento único
Quando carrega um ficheiro de origem, o Pinpoint cria uma versão em PDF desse documento. Para ver a versão em PDF, clique num documento da sua lista de documentos ou de resultados da pesquisa. Qualquer pesquisa é realizada em relação a estas versões em PDF e não ao ficheiro de origem original.
Para regressar à lista de documentos ou de resultados da pesquisa, clique na seta de retrocesso .