Hay herramientas disponibles para subir y buscar cientos de miles de documentos, imágenes, correos, notas escritas a mano y archivos de audio relacionados con palabras, frases, ubicaciones, organizaciones y personas determinadas.
Mi espacio de trabajo
Aquí se muestran todos los grupos privados accesibles de las colecciones publicadas que son de tu propiedad o que otros usuarios comparten contigo. Para acceder a Mi espacio de trabajo, ve a Pinpoint.
Explorar
Es un archivo de colecciones públicas que ofrece información valiosa para la investigación. Para buscar colecciones concretas:
- Escribe en la barra de búsqueda de la parte superior o despliega el menú de organizaciones.
- Selecciona una organización.
- Para añadir tus colecciones a Explorar, ve a Pinpoint.
Nota: Actualmente, la función de búsqueda solo se aplica a los nombres y a las descripciones de las colecciones, pero no al contenido de las colecciones ni de los documentos.
Para llegar a ellas, haz lo siguiente:
- Ve a Pinpoint.
- En la sección de colección pública de la página "Mi espacio de trabajo", haz clic en Ver todas.
La vista Documentos
La vista Documentos es la página principal de una colección específica y donde gestionarás tu colección y harás búsquedas en ella.
La vista Documentos predeterminada muestra todos los documentos de la colección. Puedes añadir filtros para que aparezcan los documentos que contengan todas las entidades o etiquetas que hayas seleccionado.
Para llegar a ellas, haz lo siguiente:
- En la página de colecciones, haz clic en una colección.
- Si ves un documento individual, haz clic en la flecha hacia atrás
.
- Para ver la lista completa de documentos de una colección, quita todos los términos de búsqueda y los filtros de los resultados de búsqueda.
Lista de entidades y etiquetas
Las entidades son personas, lugares u organizaciones que Google conoce como conceptos. Por ejemplo, la entidad "Florida" mostraría documentos que mencionen Miami, Condado de Dade, FL, Fla, etc. En la vista Documentos se incluyen las listas de entidades que se encuentran en los documentos, así como una lista de todas las etiquetas que se aplican a los documentos.
En la lista de entidades aparecen aquellas conocidas que se encuentran en todos los documentos, a menos que solo se mencionen una o dos veces en toda la colección. En una colección puede haber una lista de hasta 500 entidades.
Selecciona las entidades o etiquetas para que se muestren solo los documentos que contengan todas las etiquetas y entidades que hayas seleccionado. A medida que filtres, las listas de etiquetas y entidades se ajustarán para mostrar solo las etiquetas o entidades presentes en la lista actual. Para quitar filtros de entidades o etiquetas, junto a la entidad o al filtro, haz clic en la X. Puedes consultar la lista en la vista Documentos, así como en cualquier lista de resultados de búsqueda.
Vista de búsqueda y resultados de búsqueda
Para buscar en una colección, escribe los términos de búsqueda en la parte superior de la vista Documentos y aplica filtros.
Cuando buscas términos, la página de resultados de búsqueda mostrará una página de resultados algo parecida a los resultados de búsqueda de Google.
Para volver a la vista Documentos desde los resultados de búsqueda, haz clic en la flecha hacia atrás .
Más información sobre las búsquedas
Vista de un solo documento
Al subir un archivo de origen, Pinpoint crea una versión PDF de ese documento. Para ver la versión en PDF, haz clic en un documento de la lista de documentos o de la lista de resultados de búsqueda. Todas las búsquedas se hacen en estas versiones en PDF, no en los archivos originales.
Para volver a los resultados de búsqueda o la lista de documentos, haz clic en la flecha hacia atrás .