O Pinpoint suporta 3 funções:
- Proprietário
- Editor
- Visitante
Importante: em coleções partilhadas, os ficheiros carregados são geridos pelo proprietário da coleção. Por exemplo, se um editor carregar um ficheiro para uma coleção partilhada, o ficheiro pertence ao proprietário da coleção.
Funções do Pinpoint
Proprietários:
- Podem criar, eliminar, ver, transferir, mudar o nome, editar e publicar ficheiros/coleções.
- Podem criar, eliminar, ver, aplicar e anular a aplicação de etiquetas.
- Podem criar, eliminar e ver destaques.
- São os proprietários dos ficheiros carregados.
- Podem adicionar colaboradores e alterar os níveis de acesso de colaboradores.
- Podem aceder aos documentos no Takeout.
Editores:
- Podem criar, eliminar, ver, transferir, mudar o nome e editar ficheiros.
- Podem criar, eliminar, ver, aplicar e anular a aplicação de etiquetas.
- Podem criar, eliminar e ver destaques.
- Se um editor sair de uma coleção, os respetivos documentos e destaques permanecem nesta.
- Podem adicionar colaboradores e alterar os níveis de acesso de colaboradores.
- Os colaboradores adicionados são atribuídos à função de editor por predefinição.
Visitantes:
- Podem ver e transferir ficheiros.
- Podem ver etiquetas e destaques.
Acesso ao Pinpoint
O acesso total permite-lhe:
- Realizar todas as ações suportadas em documentos ou coleções.
- Os utilizadores precisam de ter acesso total para serem proprietários ou editores de uma coleção.
O acesso apenas para visualização permite-lhe:
- Pesquisar, selecionar e copiar texto.
- Transferir transcrições de áudio e ficheiros originais.
- Seguir os links de destaque numa coleção.
Sugestões: saiba como partilhar acesso à sua coleção.