Pinpoint ondersteunt 3 rollen:
- Eigenaar
- Bewerker
- Kijker
Belangrijk: In gedeelde collecties worden geüploade bestanden beheerd door de eigenaar van de collectie. Als een bewerker bijvoorbeeld een bestand uploadt naar een gedeelde collectie, is het bestand eigendom van de collectie-eigenaar.
Pinpoint-rollen
Eigenaren:
- Kunnen bestanden/collecties maken, verwijderen, bekijken, downloaden, hernoemen, bewerken en publiceren.
- Kunnen labels maken, verwijderen, bekijken, toepassen en toepassen ongedaan maken.
- Kunnen markeringen maken, verwijderen en bekijken.
- Zijn eigenaar van bestanden die ze uploaden.
- Kunnen bijdragers toevoegen en toegangsniveaus van bijdragers wijzigen.
- Hebben toegang tot documenten in Takeout.
Bewerkers:
- Kunnen bestanden maken, verwijderen, bekijken, downloaden, hernoemen en bewerken.
- Kunnen labels maken, verwijderen, bekijken, toepassen en toepassen ongedaan maken.
- Kunnen markeringen maken, verwijderen en bekijken.
- Als bewerkers een collectie verlaten, blijven hun documenten en markeringen in de collectie.
- Kunnen bijdragers toevoegen en toegangsniveaus van bijdragers wijzigen.
- Toegevoegde bijdragers hebben standaard de rol van bewerker.
Kijkers:
- Kunnen bestanden bekijken en downloaden.
- Kunnen labels en markeringen bekijken.
Toegang tot Pinpoint
Met volledige toegang kun je het volgende doen:
- Alle ondersteunde acties uitvoeren in documenten of collecties.
- Gebruikers moeten volledige toegang hebben om eigenaar of bewerker van een collectie te zijn.
Met weergaverechten kun je het volgende doen:
- Tekst doorzoeken, selecteren en kopiëren.
- Originele bestanden en audiotranscripties downloaden.
- Gemarkeerde links in een collectie volgen.
Tips: Lees hoe je toegang tot je collectie deelt.