Pinpoint unterstützt 3 Rollen:
- Inhaber
- Bearbeiter
- Betrachter
Wichtig: In freigegebenen Sammlungen werden hochgeladene Dateien vom Inhaber der Sammlung verwaltet. Wenn ein Bearbeiter beispielsweise eine Datei in eine freigegebene Sammlung hochlädt, ist der Inhaber der Datei der Inhaber der Sammlung.
Pinpoint-Rollen
Inhaber:
- Kann Dateien/Sammlungen erstellen, löschen, ansehen, herunterladen, umbenennen, bearbeiten und veröffentlichen.
- Kann Labels erstellen, löschen, ansehen, anwenden und entfernen.
- Kann Markierungen erstellen, löschen und ansehen.
- Kann eigene Dateien hochladen.
- Kann Mitbearbeiter hinzufügen und die Zugriffsebenen von Mitarbeitern ändern.
- Kann auf Dokumente in Datenexport zugreifen.
Bearbeiter:
- Kann Dateien erstellen, löschen, ansehen, herunterladen, umbenennen und bearbeiten.
- Kann Labels erstellen, löschen, ansehen, anwenden und entfernen.
- Kann Markierungen erstellen, löschen und ansehen.
- Wenn ein Bearbeiter eine Sammlung verlässt, bleiben seine Dokumente und Markierungen erhalten.
- Kann Mitbearbeiter hinzufügen und die Zugriffsebenen von Mitarbeitern ändern.
- Hinzugefügte Mitbearbeiter erhalten standardmäßig die Bearbeiterrolle.
Betrachter:
- Kann Dateien ansehen und herunterladen.
- Kann Labels und Markierungen ansehen.
Pinpoint-Zugriff
Der uneingeschränkte Zugriff ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Alle unterstützten Aktionen in Dokumenten oder Sammlungen ausführen.
- Nutzer müssen uneingeschränkten Zugriff haben, um Inhaber oder Bearbeiter einer Sammlung zu sein.
Im Lesemodus haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Text suchen, auswählen und kopieren.
- Originaldateien und Audiotranskripte herunterladen.
- Hervorgehobene Links in einer Sammlung öffnen.
Tipps: Weitere Informationen zum Freigeben des Zugriffs auf eine Sammlung