- Tem de ter acesso total ao Pinpoint para criar uma nova coleção.
- Clique em Criar uma nova coleção privada no espaço de trabalho do Pinpoint. Se não tiver acesso total ao Pinpoint, é apresentado um formulário para pedir acesso total.
- Dê um nome à coleção. (Pode alterar o nome mais tarde, se quiser.)
- Comece a adicionar ficheiros na vista Documentos da sua nova coleção. Os ficheiros podem ser de texto, imagem, áudio e muito mais. Pode carregar ficheiros individualmente ou em lote. Veja a lista completa dos tipos de documentos suportados e os detalhes de carregamento. Antes de carregar ficheiros de áudio, leia estas diretrizes importantes.
- O Pinpoint tem de processar um ficheiro carregado para estar disponível para pesquisa. Consoante o tamanho e o número de ficheiros, o processamento pode demorar até 24 horas. Os ficheiros que não são de áudio são convertidos em PDF e analisados com OCR (reconhecimento ótico de carateres) para procurar texto. Os ficheiros de áudio são analisados e transcritos e a transcrição é publicada em formato PDF. Os ficheiros estão disponíveis na sua lista de ficheiros à medida que são processados.
- Opcionalmente, etiquete os seus ficheiros em grupos apropriados para ajudar a organizá-los ou para restringir as suas consultas a ficheiros com uma etiqueta específica.
- Se preferir ver a localização e os outros nomes de entidades num idioma diferente do seu idioma predefinido, altere o idioma de apresentação de entidades.
- Faça algumas pesquisas. Saiba mais acerca de como funciona a pesquisa e as funcionalidades de pesquisa avançada.