Začínáme s vlastní sbírkou

1. Abyste mohli vytvořit novou sbírku, musíte mít ke službě Pinpoint úplný přístup.
2. V pracovním prostoru služby Pinpoint klikněte na Vytvořit novou soukromou sbírku. Pokud ke službě Pinpoint nemáte úplný přístup, budete přesměrováni na formulář žádosti o úplný přístup.
3. Pojmenujte sbírku. (V případě potřeby budete název moci později změnit.)
4. Začněte přidávat soubory ze zobrazení Dokumenty ve své nové sbírce. Můžete přidávat textové, obrázkové, zvukové a další soubory. Soubory můžete nahrát jednotlivě nebo v dávce. Prohlédněte si úplný seznam podporovaných typů dokumentů a podrobnosti o nahrávání. Před nahráním zvukových souborů si přečtěte tyto důležité pokyny.
5. Aby byl nahraný soubor dostupný pro vyhledávání, musí ho služba Pinpoint zpracovat. V závislosti na velikosti a počtu souborů může zpracování trvat až 24 hodin. Nezvukové soubory se převedou do formátu PDF a pomocí optického rozpoznávání znaků (OCR) se v nich vyhledá text. Zvukové soubory se analyzují a přepíšou a přepis se publikuje jako PDF. Soubory budou v seznamu souborů dostupné postupně tak, jak budou zpracovávány.
6. Volitelně můžete soubory pomocí štítků uspořádat do skupin, abyste v nich měli pořádek nebo abyste své dotazy mohli omezit na soubory s konkrétním štítkem.
7. Pokud chcete, aby se názvy míst a dalších entit zobrazovaly v jiném než výchozím jazyce, změňte jazyk zobrazení entit.
8. Zkuste nějaké vyhledávání. Přečtěte si další informace o tom, jak vyhledávání funguje, a o rozšířených funkcích vyhledávání.