Обзор
При загрузке большинство файлов автоматически конвертируются в формат PDF и появляются в списке.
Из документов Pinpoint извлекает текст с помощью оптического распознавания символов.
Аудиофайлы преобразуются в текст с помощью технологии распознавания речи на языке, который указан в настройках коллекции.
Типы файлов, которые можно загружать в Pinpoint, перечислены ниже. Для каждого типа указаны поддерживаемые форматы и максимальный размер. Если размер файла превышает допустимый, на экране появляется предупреждение и загрузка отменяется.
- PDF-файлы (включая фотокопии, текстовые документы и изображения в этом формате)
- Аудиофайлы
- Видеофайлы (Pinpoint извлекает и расшифровывает аудио, видео не сохраняется)
- Электронные письма
- Изображения
- Веб-страницы
- Документы и презентации Google
- Документы Microsoft Office (созданные в Word, Excel или PowerPoint)
- Обычный текст (кроме документов в формате PDF)
PDF-файлы
Pinpoint может распознавать печатный и рукописный текст, а также текст на изображениях, добавленных в PDF-файл.
Для этого Google анализирует все содержимое файла и выполняет оптическое распознавание символов. Язык текста определяется автоматически, поэтому вам не нужно предварительно указывать его в настройках коллекции. Вы также можете загружать PDF-файлы с текстом на разных языках.
При сканировании страниц перед загрузкой постарайтесь максимально распрямить их и расположите в обычной ориентации, не разворачивая на 90 градусов. Убедитесь, что текст на отсканированных страницах можно легко прочитать.
Максимальный размер файла: 1 ГБ.
Разделение файла
Исходные файлы (кроме звуковых) размером более 500 МБ будут разделены на несколько документов PDF, которые в общем списке будут показаны по отдельности.
Это также касается файлов размером менее 500 МБ с большим количеством текста. Например, если документ размером 21 МБ содержит 7000 страниц текста, он будет разбит на несколько файлов.
Аудиофайлы
Аудиофайлы при загрузке в Pinpoint преобразуются в текстовые документы с возможностью поиска и скачивания.
После обработки аудиофайла в коллекции появляются его текстовая расшифровка и встроенный аудиопроигрыватель, в котором можно воспроизвести загруженный файл.
Чтобы скачать расшифровку, откройте ее и нажмите на значок "Ещё" > Скачать расшифровку.
Примечания
- Расшифровка аудиофайла выполняется только на языке, который выбран в параметре Язык аудиофайлов настроек коллекции.
Поддерживаемые аудиоформаты: MP3, MP4, M4A, WAV, FLAC, WMA, AAC, RA, RAM, AIF, AIFF, OGG.
Максимальный размер файла: 8 ГБ или 2 часа аудио при нормальной скорости воспроизведения (меньший из двух).
Как загрузить аудиофайл
- Выберите язык аудиофайлов в соответствии с загружаемыми файлами.
- Загрузите один или несколько файлов. Вы можете также добавить в загрузку файлы другого типа.
- После этого в Pinpoint будет автоматически создана расшифровка. Если в ней есть ошибки, нажмите Редактировать, чтобы исправить их.
Видеофайлы
Видеофайлы, загружаемые в Pinpoint, преобразуются в текстовые документы с возможностью поиска и скачивания.
После извлечения и обработки аудиофайла в коллекции появляются его текстовая расшифровка и встроенный аудиопроигрыватель.
Чтобы скачать расшифровку, откройте ее и нажмите на значок "Ещё" > Скачать расшифровку.
Примечания
- Расшифровка аудиофайла выполняется только на языке, который выбран в параметре Язык аудиофайлов настроек коллекции.
Поддерживаемые видеоформаты: MP4, MPEG, MOV, WMV, AVI, 3GPP, WebM, MP2T, FLV, OGV, MKV, M4V.
Максимальный размер файла: 8 ГБ или 2 часа видео при нормальной скорости воспроизведения (меньший из двух).
Как загрузить видеофайл
- Выберите язык аудиофайлов в соответствии с загружаемыми файлами.
- Загрузите один или несколько файлов. Вы можете также добавить в загрузку файлы другого типа.
- После этого в Pinpoint будет автоматически создана расшифровка. Если в ней есть ошибки, нажмите Редактировать, чтобы исправить их.
Электронные письма
Чтобы загрузить электронное письмо в Pinpoint, сохраните его в PDF или в одном из форматов, указанных ниже.
Если в письме есть прикрепленные файлы, они будут доступны при просмотре письма в Pinpoint. Однако сервис не обрабатывает такие файлы, поэтому поиск по их содержимому невозможен.
Поддерживаемые форматы: EML, MBOX.
Изображения
Pinpoint распознает текст на изображениях, а затем сохраняет их в коллекции в формате PDF. Изображения в форматах, указанных ниже, можно загружать сразу. Вы также можете загружать PDF-файлы, даже если кроме изображений в них есть другое содержимое. Отдельные и встроенные изображения обрабатываются одинаково. Страницы с рукописным текстом и записки также можно загружать в виде отдельных или встроенных в PDF-файл изображений.
Поддерживаемые форматы: JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF.
Максимальный размер файла: 10 МБ.
Веб-страницы
Вы можете загрузить веб-страницу вместе со встроенными изображениями или без них. Если изображения нужно оставить, выберите подходящий формат файла и настройки форматирования. В Pinpoint не поддерживается загрузка веб-страниц по URL, поэтому сначала их необходимо скачать на устройство.
Чтобы сделать это в Chrome, откройте веб-страницу, выберите Файл > Сохранить страницу как и укажите нужный тип файла. Веб-страница в формате "Только HTML" будет скачана без изображений, стилей и динамических элементов, таких как комментарии пользователей. Другие форматы позволяют сохранить ее вместе с этими объектами и форматированием. Если вы не знаете, какой формат выбрать, скачайте веб-страницу во всех доступных форматах и просмотрите каждую копию в браузере. Pinpoint не поддерживает загрузку веб-страниц в формате папки с файлами, поэтому вам нужно скачать ее в виде одного файла.
Поддерживаемые форматы: HTML, MHT, MHTML.
Документы и презентации Google
Вы можете загрузить документы и презентации Google. Файлы будут конвертированы в статический формат PDF и добавлены в вашу коллекцию. Изменения, которые вы внесете в документы и презентации Google после загрузки, не будут отражены в вашей коллекции.
Поддерживаемые форматы: документы и презентации Google.
Максимальный размер файла: 10 МБ.
Документы Microsoft Office
Вы можете загружать документы Microsoft Office, которые хранятся на компьютере. Загрузка файлов Office 365 с помощью URL не поддерживается.
Поддерживаемые форматы: DOC, DOCX (Word); XLS, XLSX (Excel); PPT, PPTX (PowerPoint).
Максимальный размер файла: 10 МБ.
Обычный текст
Обычный текст в форматах, указанных ниже, можно загружать сразу. Текст, встроенный в PDF-файл или другой контейнер, загружается и обрабатывается в соответствии с форматом контейнера.
Поддерживаемые форматы: TXT, RTF, CSV.
Максимальный размер файла: 10 МБ.