Vista geral
A maior parte dos ficheiros carregados é convertida para PDF, se os mesmos ainda não estiverem em formato PDF, e expostos como um documento PDF na vista Documentos.
Para os formatos que não são de áudio, o Pinpoint extrai o texto do ficheiro carregado através de OCR (reconhecimento ótico de carateres).
Para os ficheiros de áudio, o Pinpoint recorre à tecnologia de conversão de voz em texto para transcrever o ficheiro de áudio de acordo com a configuração do idioma do ficheiro de áudio para a coleção.
Os seguintes tipos de ficheiros podem ser carregados para o Pinpoint. Cada tipo de ficheiro tem um tamanho máximo de ficheiro e um conjunto de formatos suportados. Se um ficheiro exceder o limite de tamanho, o ficheiro é rejeitado e é apresentado um aviso após a tentativa de carregamento.
- PDF (incluindo digitalizações, texto e imagens em formato PDF)
- Áudio
- Vídeo (áudio extraído e transcrito, vídeo não armazenado)
- Imagem
- Página Web
- Documentos Google (Docs e Slides)
- Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint)
- Texto simples (não o texto num PDF)
O Pinpoint pode analisar texto impresso ou escrito à mão em ficheiros PDF, bem como texto em imagens incorporadas num ficheiro PDF.
A Google realiza análises OCR (reconhecimento ótico de carateres) em todo o conteúdo em formato PDF, incluindo imagens e textos escritos à mão. O idioma de qualquer texto encontrado é inferido. Não precisa de alterar nenhuma definição na sua coleção para acomodar o idioma do seu ficheiro PDF. Um ficheiro PDF pode, inclusive, conter vários idiomas.
Ao digitalizar documentos para carregar, tente alisar as páginas o máximo possível e mantenha a orientação da página na orientação normal de leitura (não rode a página em 90 graus), se possível. Uma boa regra geral é se é ou não capaz de ler as digitalizações facilmente.
Tamanho máximo do ficheiro: 1 GB
Divisão de ficheiros
Os ficheiros de origem com mais de 500 MB (exceto os ficheiros de áudio) são divididos em documentos PDF mais pequenos, sendo cada documento PDF apresentado separadamente na sua vista Documentos.
Os ficheiros de origem com menos de 500 MB com muita informação textual (por exemplo, um ficheiro PDF de 21 MB com 7000 páginas de texto) também são divididos em vários ficheiros.
Áudio
Pode carregar ficheiros de áudio para o Pinpoint para criar uma transcrição pesquisável (e transferível).
Após o processamento, o ficheiro de áudio é exposto como uma transcrição de texto na sua coleção com um leitor de áudio incorporado para o ficheiro carregado.
Pode transferir a transcrição ao abri-la e, de seguida, clicar no item de menu > Transferir transcrição.
Notas adicionais:
- Só pode ser extraído um idioma de um ficheiro de áudio. Este idioma é especificado pela definição Idioma falado dos ficheiros de áudio da sua coleção (veja abaixo).
Formatos de áudio suportados: MP3, MP4, M4A, WAV, FLAC, WMA, AAC, RA, RAM, AIF, AIFF e OGG
Tamanho máximo do ficheiro: 8 GB ou 2 horas de áudio quando reproduzido à velocidade normal, o que for mais pequeno.
Para carregar um ficheiro de áudio:
- Primeiro, confirme que o seu idioma de carregamento dos ficheiros de áudio está definido para o idioma dos ficheiros a carregar.
- Carregue o ficheiro ou ficheiros da forma normal. Os ficheiros de áudio podem ser carregados em lote juntamente com ficheiros que não são de áudio.
- Pode editar a transcrição gerada automaticamente no Pinpoint ao clicar em Editar se a transcrição estiver incorreta.
Vídeo
Pode carregar ficheiros de vídeo para o Pinpoint para criar uma transcrição pesquisável (e transferível).
Durante o processamento, o ficheiro de áudio é extraído e usado para criar uma transcrição de texto na sua coleção com um leitor de áudio incorporado.
Pode transferir a transcrição ao abri-la e, de seguida, clicar no item de menu > Transferir transcrição.
Notas adicionais:
- Só é possível extrair um idioma de um ficheiro de vídeo. Este idioma é especificado pela definição Idioma falado dos ficheiros de áudio da sua coleção (veja abaixo).
Formatos de vídeo suportados: MP4, MPEG, MOV, WMV, AVI, 3GPP, WEBM, MP2T, FLV, OGV, MKV, M4V.
Tamanho máximo do ficheiro: 8 GB ou 2 horas de vídeo quando reproduzido à velocidade normal, o que for mais pequeno.
Para carregar um ficheiro de vídeo:
- Primeiro, confirme que o seu idioma de carregamento dos ficheiros de áudio está definido para o idioma dos ficheiros a carregar.
- Carregue o ficheiro ou ficheiros da forma normal. Os ficheiros de vídeo podem ser carregados em lote juntamente com ficheiros que não são de vídeo.
- Pode editar a transcrição gerada automaticamente no Pinpoint ao clicar em Editar se a transcrição estiver incorreta.
Emails
Pode carregar emails guardados no Pinpoint nos formatos especificados abaixo ou pode guardar um email no formato PDF e carregá-lo como PDF.
Se o email carregado tiver anexos, estes irão ficar disponíveis quando visualizar o documento no Pinpoint. No entanto, o conteúdo de quaisquer anexos não são processados e não são pesquisáveis no Pinpoint.
Formatos suportados: EML e MBOX
Imagens
As imagens carregadas são analisadas quanto ao texto e a imagem carregada é guardada como um documento PDF na sua coleção. Pode carregar diretamente os seguintes formatos de ficheiros. Também pode carregar imagens incorporadas num ficheiro PDF com ou sem outro conteúdo (as imagens são tratadas da mesma forma quer sejam carregadas individualmente ou incorporadas noutro ficheiro). Se tiver páginas ou notas escritas à mão, pode carregá-las como imagens simples ou como imagens incorporadas em PDF.
Formatos suportados: JPG, PNG, GIF, BMP e TIFF
Tamanho máximo do ficheiro: 10 MB
Páginas Web
As páginas Web transferidas podem ser carregadas, incluindo imagens incorporadas. É necessário selecionar a formatação e o formato de ficheiro adequados, caso queira que as imagens sejam incluídas no carregamento. Não é possível carregar uma página publicada da Internet por URL. É preciso transferi-la localmente e, de seguida, carregá-la para o Pinpoint.
Para guardar uma página Web localmente no Chrome, abra a página no navegador e clique em Ficheiro > Guardar página como e escolha uma das opções. A opção "Apenas HTML" não carrega imagens, estilos nem elementos dinâmicos, como comentários de utilizadores. Outras opções podem guardar estes itens e formatação adicionais. Se não tiver a certeza do formato a usar, experimente guardar uma cópia em cada formato e, de seguida, visualizá-las no seu navegador. Algumas opções também podem guardar uma página como uma pasta de vários ficheiros, o que não é suportado pelo Pinpoint. Só pode carregar um único ficheiro para uma página Web.
Formatos suportados: HTML, MHT e MHTML
Documentos Google
É possível adicionar o Google Docs e o Slides. Os ficheiros vão ser convertidos em formato PDF estático e adicionados à sua coleção. Todas as alterações feitas ao Google Docs e Slides após a adição não vão estar representadas na sua coleção.
Formatos suportados: Google Docs e Google Slides
Tamanho máximo do ficheiro: 10 MB
Microsoft Office
Os ficheiros do Microsoft Office podem ser carregados. Os ficheiros têm de ser carregados a partir do seu computador. Não pode carregar um ficheiro do Office 365 alojado na Web por URL.
Formatos suportados: DOC, DOCX (Word); XLS, XLSX (Excel); PPT, PPTX (PowerPoint)
Tamanho máximo do ficheiro: 10 MB
Texto simples
Os ficheiros de texto simples dos seguintes tipos podem ser carregados diretamente. Se tiver texto incorporado num ficheiro PDF ou noutro ficheiro de contentor, aplicam-se as regras do formato do ficheiro de contentor.
Formatos suportados: TXT, RTF e CSV
Tamanho máximo do ficheiro: 10 MB