Descripción general
La mayoría de los archivos se convierten a formato PDF, en caso de no tener ya este formato, y se exponen como un documento PDF en la vista de documentos.
Para los formatos que no son de audio, Pinpoint extrae texto del archivo subido mediante tecnología de OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
Para los archivos de audio, Pinpoint emplea tecnología de voz a texto a fin de transcribir el archivo según la configuración de idioma de archivos de audio para la colección.
Se pueden subir a Pinpoint los tipos de archivo indicados a continuación. Cada uno tiene un tamaño máximo de archivo y un conjunto de formatos admitidos. Si un archivo excede el tamaño máximo, se rechazará, y verás una advertencia luego del intento de carga.
- PDF (incluidos contenido escaneado, imágenes y texto en formato PDF)
- Audio
- Video (el audio se extrae y se transcribe; el video no se almacena)
- Correo electrónico
- Imagen
- Página web
- Documentos de Google (Documentos, Presentaciones)
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Texto sin formato (no texto dentro de un archivo PDF)
Pinpoint puede analizar texto impreso o escrito a mano dentro de archivos PDF, así como texto en imágenes incorporadas en un archivo PDF.
Google realiza un análisis con tecnología de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) en todo el contenido del archivo PDF, inclusive las imágenes y el texto escrito a mano. Se inferirá el idioma de cualquier porción de texto que se encuentre: no necesitas cambiar ningún parámetro de configuración de la colección para trabajar sobre tu archivo PDF. Un archivo PDF puede incluso contener una combinación de idiomas.
A la hora de escanear papeles para subir, aplana las páginas todo lo que puedas y, en lo posible, orienta la página de forma normal para la lectura (no la rotes 90 grados). Una regla práctica consiste en determinar si puedes leer con facilidad el documento escaneado o no.
Tamaño máximo de los archivos: 1 GB.
División de archivos
Los archivos fuente de más de 500 MB (excepto los archivos de audio) se dividirán en documentos en formato PDF más pequeños, y cada uno de estos documentos se mostrará de forma independiente en la vista de tus documentos.
Los archivos fuente cuyo tamaño no exceda los 500 MB y que cuenten con mucha información textual (por ejemplo, un archivo en formato PDF de 21 MB y 7,000 páginas de texto) también se dividirá en varios archivos.
Audio
También puedes subir archivos de audio a Pinpoint a fin de crear una transcripción que admita búsquedas (y descargas).
Luego del procesamiento, el archivo de audio se expondrá como una transcripción de texto en tu colección y contará con un reproductor de audio incorporado para reproducir el archivo subido.
Para descargar la transcripción, ábrela y haz clic en el menú > Descargar transcripción.
Notas adicionales:
- Se puede extraer un solo idioma de un archivo de audio. Este idioma es el que se indica en el parámetro de configuración Idioma de voz de los archivos de audio de tu colección (consulta más abajo).
Formatos de audio admitidos: MP3, MP4, M4A, WAV, FLAC, WMA, AAC, RA, RAM, AIF, AIFF, OGG.
Tamaño máximo de los archivos: 8 GB o 2 horas de audio, cuando se lo reproduce a velocidad normal, lo que represente un valor inferior.
Si deseas subir un archivo de audio, haz lo siguiente:
- Primero, confirma que se estableció el idioma de carga de archivos de audio en el idioma de los archivos que deseas subir.
- Sube los archivos de manera normal. Los archivos de audio pueden subirse en lote junto con archivos que no sean de este tipo.
- Puedes editar la transcripción generada automáticamente en Pinpoint haciendo clic en Editar si esta no es correcta.
Video
También puedes subir archivos de video a Pinpoint a fin de crear una transcripción que admita búsquedas (y descargas).
Durante el procesamiento, el archivo de audio se extrae y usa para crear una transcripción de texto en tu colección, acompañada de un reproductor de audio incorporado.
Para descargar la transcripción, ábrela y haz clic en el menú > Descargar transcripción.
Notas adicionales:
- Solo se puede extraer un idioma de un archivo de video. Este idioma es el que se indica en el parámetro de configuración Idioma de voz de los archivos de audio de tu colección (consulta más abajo).
Formatos de video admitidos: MP4, MPEG, MOV, WMV, AVI, 3GPP, WEBM, MP2T, FLV, OGV, MKV, M4V.
Tamaño máximo de los archivos: 8 GB o 2 horas de video, cuando se lo reproduce a velocidad normal, lo que represente un valor inferior.
Para subir un archivo de video, haz lo siguiente:
- Primero, confirma que se estableció el idioma de carga de archivos de audio en el idioma de los archivos que deseas subir.
- Sube los archivos de manera normal. Los archivos de video pueden subirse en lote con junto con los de otros tipos.
- Puedes editar la transcripción generada automáticamente en Pinpoint haciendo clic en Editar si esta no es correcta.
Correos electrónicos
Puedes subir correos electrónicos guardados a Pinpoint en los formatos que se indican a continuación, o bien puedes guardar un correo electrónico en formato PDF y subir ese archivo.
Si el correo electrónico subido tiene archivos adjuntos, estos estarán disponibles cuando se acceda al documento en Pinpoint, pero el contenido de esos adjuntos no se procesa y no es apto para la búsqueda en Pinpoint.
Formatos admitidos: EML, MBOX.
Imágenes
Se escanearán las imágenes subidas en busca de texto, y cada una se guardará como un documento en formato PDF en tu colección. Puedes subir los siguientes formatos de archivo de forma directa. También puedes subir imágenes incorporadas en un archivo en formato PDF con contenido adicional o sin él (las imágenes reciben el mismo trato, independientemente de si se suben de forma individual o incorporadas dentro de otro archivo). Si tienes páginas o notas escritas a mano, puedes subirlas como imágenes solas o bien como imágenes incorporadas en un archivo en formato PDF.
Formatos admitidos: JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF.
Tamaño máximo de los archivos: 10 MB.
Páginas web
Es posible subir páginas web descargadas, incluidas imágenes incorporadas. Deberás elegir el formato de archivo adecuado en función de si deseas incluir imágenes en la carga. No puedes subir una página publicada en Internet mediante su URL: debes descargarla de forma local y, luego, subirla a Pinpoint.
A fin de guardar una página web de forma local en Chrome, abre la página en el navegador, haz clic en Archivo > Guardar página como y elige una de las opciones. La opción "solo HTML" no sube imágenes, estilos ni elementos dinámicos tales como comentarios de usuarios. Las otras opciones quizás guarden estos elementos adicionales y formatos. Si tienes dudas sobre cuál formato usar, guarda una copia en cada formato y ábrelas en tu navegador. Algunas opciones también pueden guardar una página como una carpeta de varios archivos, algo que Pinpoint no admite. Solo puedes subir un único archivo para una página web.
Formatos admitidos: HTML, MHT, MHTML
Documentos de Google
Pueden agregarse Documentos y Presentaciones de Google. Los archivos se convertirán al formato PDF estático y se agregarán a tu colección. Cualquier cambio que hagas en los Documentos y las Presentaciones de Google no se verá reflejado en la colección.
Formatos admitidos: Documentos de Google y Presentaciones de Google
Tamaño máximo de los archivos: 10 MB
Microsoft Office
Es posible subir archivos de Microsoft Office. Estos se deben subir desde tu computadora; no puedes subir un archivo de Office 365 alojado en la Web mediante su URL.
Formatos admitidos: DOC, DOCX (Word); XLS, XLSX (Excel); PPT, PPTX (PowerPoint).
Tamaño máximo de los archivos: 10 MB.
Texto sin formato
Es posible subir los siguientes tipos de archivos de texto sin formato de forma directa. Si tienes texto incorporado dentro de un archivo en formato PDF o de otro archivo contenedor, aplican las reglas del formato del archivo contenedor.
Formatos admitidos: TXT, RTF, CSV.
Tamaño máximo de los archivos: 10 MB