Unterstützte Dateitypen

Übersicht

Die meisten hochgeladenen Dateien werden in das PDF-Format umgewandelt, wenn Sie nicht schon in diesem Format vorliegen, und erscheinen in der Ansicht „Dokumente“ als PDF-Dokument.

Bei Nicht-Audiodateien extrahiert Pinpoint den Text mithilfe von OCR (optische Zeichenerkennung) aus der hochgeladenen Datei.

Audiodateien werden gemäß der Sprachkonfiguration für Audiodateien in der Sammlung mithilfe von Spracherkennungstechnologie transkribiert.

Die folgenden Dateitypen können in Pinpoint hochgeladen werden. Für jeden Dateityp gibt es eine maximale Dateigröße und eine Auswahl unterstützter Formate. Überschreitet eine Datei die maximale Größe, wird sie abgelehnt und nach dem Uploadversuch wird eine Warnmeldung angezeigt.

• PDF (einschließlich Scans, Text und Bildern im PDF-Format)
• Audio
• Video (Audio extrahiert und transkribiert, Video nicht gespeichert)
• E-Mail
• Bild
• Webseite
• Google-Dokumente (Dokumente, Präsentationen)
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Nur-Text (nicht Text in einer PDF-Datei)

Nicht unterstützte Dateiformate

Möglicherweise ist die hier gezeigte Liste von Dateitypen und -formaten nicht mehr aktuell. Wenn Sie eine Datei in einem anderen Format vorliegen haben, können Sie diese probeweise hochladen, um zu sehen, ob Pinpoint das Format unterstützt. Wird sie nicht unterstützt oder scheint das Hochladen nicht optimal zu funktionieren, speichern Sie Ihre Datei als PDF und laden Sie sie noch einmal hoch.

PDF

In einer PDF-Datei kann Pinpoint gedruckten oder handschriftlichen Text sowie Text in eingebetteten Bildern analysieren.

Google führt an allen PDF-Inhalten, einschließlich Bildern und handschriftlichem Text, eine OCR-Analyse durch. Die Sprache wird aus den gefundenen Texten abgeleitet. Sie müssen für die Sprache der PDF-Datei keine Änderungen an den Einstellungen der Sammlung vornehmen. Eine PDF-Datei kann sogar mehrere Sprachen enthalten.

Wenn Sie in Papierform vorliegende Dokumente zum Hochladen scannen, sollten die Blätter so glatt wie möglich sein. Richten Sie die Seiten nach Möglichkeit wie zum Lesen aus (drehen Sie die Seiten nicht um 90 Grad). Ein guter Anhaltspunkt ist, ob sich die Scans gut lesen lassen.

Maximale Dateigröße: 1 GB

Aufteilung von Dateien

Quelldateien über 500 MB (ausgenommen Audiodateien) werden in kleinere PDF-Dokumente aufgeteilt, wobei jedes PDF in der Ansicht „Dokumente“ separat erscheint.

Quelldateien unter 500 MB mit viel textbasierten Informationen (beispielsweise eine PDF-Datei mit 21 MB und 7.000 Seiten voller Text) werden ebenfalls aufgeteilt.

Audio

Sie können Audiodateien in Pinpoint hochladen, um ein suchbares (und herunterladbares) Transkript zu erstellen.

Nach der Verarbeitung wird die Audiodatei als Texttranskript in Ihrer Sammlung angezeigt – mit einem in die hochgeladene Datei eingebetteten Audioplayer.

Um das Transkript herunterzuladen, müssen Sie es öffnen und dann auf das Dreipunkt-Menü > Transkript herunterladen klicken.

Zusätzliche Hinweise:

• Aus einer Audiodatei kann nur eine Sprache entnommen werden. Diese Sprache wird über die Einstellung Gesprochene Sprache in Audiodateien für Ihre Sammlung festgelegt (siehe unten).

Unterstützte Formate: MP3, MP4, M4A, WAV, FLAC, WMA, AAC, RA, RAM, AIF, AIFF, OGG

Maximale Dateigröße: 8 GB oder 2 Stunden Audio bei normaler Wiedergabegeschwindigkeit (es gilt der niedrigere Wert)

So laden Sie eine Audiodatei hoch:

1. Überprüfen Sie erst, ob die Uploadsprache für Audiodateien festgelegt wurde.
2. Laden Sie die Datei bzw. die Dateien wie gewohnt hoch. Audiodateien und Nicht-Audiodateien können zusammen hochgeladen werden.
3. Sollte das automatisch generierte Transkript fehlerhaft sein, können Sie es über die Schaltfläche Bearbeiten korrigieren.

 Video

Sie können Videodateien in Pinpoint hochladen, um ein suchbares und herunterladbares Transkript zu erstellen.

Bei der Verarbeitung wird eine Audiodatei extrahiert, aus der ein Transkript in Ihrer Sammlung erstellt wird, ebenso wie ein eingebetteter Audioplayer.

Um das Transkript herunterzuladen, müssen Sie es öffnen und dann auf das Dreipunkt-Menü > Transkript herunterladen klicken.

Zusätzliche Hinweise:

• Aus einer Videodatei kann nur eine Sprache extrahiert werden. Diese Sprache wird über die Einstellung Gesprochene Sprache in Audiodateien für Ihre Sammlung festgelegt (siehe unten).

Unterstützte Videoformate: MP4, MPEG, MOV, WMV, AVI, 3GPP, WEBM, MP2T, FLV, OGV, MKV, M4V

Maximale Dateigröße: 8 GB oder 2 Stunden Video bei normaler Wiedergabegeschwindigkeit (es gilt der niedrigere Wert)

So laden Sie eine Videodatei hoch:

1. Überprüfen Sie erst, ob die Uploadsprache für Audiodateien festgelegt wurde.
2. Laden Sie die Datei bzw. die Dateien wie gewohnt hoch. Videodateien und Nicht-Videodateien können zusammen hochgeladen werden.
3. Sollte das automatisch generierte Transkript fehlerhaft sein, können Sie es über die Schaltfläche Bearbeiten korrigieren.

E-Mails

Sie können E-Mails, die in einem der unten genannten Formate gespeichert wurden, in Pinpoint hochladen oder als PDF speichern und dann hochladen.

Anhänge von hochgeladenen E-Mails lassen sich in Pinpoint über das Dokument öffnen. Die Inhalte von Anhängen werden jedoch nicht verarbeitet und können in Pinpoint nicht durchsucht werden.

Unterstützte Formate: EML, MBOX

Bilder

In hochgeladenen Bildern wird nach Text gescannt. Dann wird das Bild als PDF-Dokument in Ihrer Sammlung gespeichert. Die unten aufgeführten Dateiformate können direkt hochgeladen werden. Sie können auch in eine PDF-Datei eingebettete Bilder mit oder ohne die anderen Inhalte hochladen (einzeln hochgeladene und in eine Datei eingebettete Bilder werden gleich behandelt). Handschriftliche Seiten oder Notizen können entweder nur als Bilder oder als in PDF eingebettete Bilder hochgeladen werden.

Unterstützte Formate: JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF

Maximale Dateigröße: 10 MB

Webseiten

Heruntergeladene Webseiten können einschließlich eingebetteter Bilder hochgeladen werden. Sie müssen eine Formatierung und ein Dateiformat auswählen, je nachdem, ob Bilder mit hochgeladen werden sollen oder nicht. Sie können eine Webseite nicht direkt per URL aus dem Internet in Pinpoint hochladen, sondern müssen sie erst herunterladen und lokal speichern.

Um eine Webseite in Chrome lokal zu speichern, öffnen Sie die Seite im Browser und klicken Sie auf Datei > Seite speichern unter. Wählen Sie dann eine der angezeigten Optionen aus. Bei „Nur HTML“ werden keine Bilder, Stile oder dynamischen Elemente (wie Nutzerkommentare) hochgeladen. Bei anderen Optionen werden diese Extras und Formatierungen möglicherweise mit gespeichert. Wenn Sie nicht wissen, welches Format Sie verwenden sollten, speichern Sie die Webseite in jedem Format ab und öffnen Sie sie dann in Ihrem Browser. Bei einigen Optionen kann eine Seite auch als Ordner mit mehreren Dateien gespeichert werden. Dies wird von Pinpoint nicht unterstützt, da Sie für eine Webseite nur eine einzelne Datei hochladen können.

Unterstützte Formate: HTML, MHT, MHTML

Google-Dokumente

Google-Dokumente und -Präsentationen können hinzugefügt werden. Die Dateien werden in ein PDF-Format umgewandelt und Ihrer Sammlung hinzugefügt. Änderungen, die Sie nach dem Hinzufügen an Ihren Google-Dokumenten und -Präsentationen vornehmen, werden in der Sammlung nicht reflektiert.

Unterstützte Formate: Google-Dokumente, Google-Präsentationen

Maximale Dateigröße: 10 MB

Microsoft Office

Microsoft Office-Dateien können hochgeladen werden. Die hochzuladenden Dateien müssen sich auf Ihrem Computer befinden. Es ist nicht möglich, im Internet gehostete Office 365-Dateien per URL hochzuladen.

Unterstützte Formate: DOC, DOCX (Word); XLS, XLSX (Excel); PPT, PPTX (PowerPoint)

Maximale Dateigröße: 10 MB

Nur-Text

Folgende Typen von Nur-Text-Dateien können direkt hochgeladen werden. Wenn Text in einem PDF oder einer Containerdatei eingebettet ist, gelten die Regeln für das Dateiformat der Containerdatei.

Unterstützte Formate: TXT, RTF, CSV

Maximale Dateigröße: 10 MB