Jenis file yang didukung

Ringkasan

Jika belum berformat PDF, sebagian besar file yang diupload akan dikonversi menjadi PDF dan ditampilkan sebagai dokumen PDF di tampilan Dokumen.

Untuk format non-audio, Pinpoint mengekstrak teks dari file yang diupload menggunakan OCR (pengenalan karakter optik).

Untuk mentranskripsikan file audio, Pinpoint menggunakan teknologi speech-to-text.

Jenis file berikut dapat diupload ke Pinpoint. Setiap jenis file memiliki ukuran file maksimum dan serangkaian format yang didukung. Jika melebihi batas ukuran, file akan ditolak dan Anda akan melihat peringatan setelah percobaan upload.

• PDF (termasuk pindaian, teks, dan gambar dalam format PDF)
• Audio
• Video (audio diekstrak dan ditranskripsikan, video tidak disimpan)
• Email
• Gambar
• Halaman web
• Dokumen Google (Dokumen, Slide)
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Teks biasa (bukan teks dalam PDF)
• File Markdown

Format file yang tidak didukung

Daftar jenis atau format file yang ditampilkan di sini mungkin sudah tidak berlaku; jika Anda memiliki file dalam format lain, coba upload untuk mengetahui apakah Pinpoint dapat menguploadnya. Jika tidak, atau jika file yang diupload tampaknya tidak berfungsi dengan baik, simpan file Anda sebagai PDF, lalu upload.

PDF

Pinpoint dapat menganalisis teks cetak atau tulisan tangan dalam file PDF, serta teks dalam gambar yang disematkan dalam file PDF.

Google melakukan analisis OCR (pengenalan karakter optik) pada semua konten PDF, termasuk gambar dan teks tulisan tangan. Bahasa semua teks yang ditemukan akan disimpulkan; Anda tidak perlu mengubah setelan apa pun di koleksi untuk mengakomodasi bahasa file PDF. File PDF bahkan dapat berisi bahasa campuran.

Saat memindai makalah yang akan diupload, coba buat halamannya serata mungkin, dan pertahankan orientasi halaman dalam orientasi membaca normal (jangan putar halaman 90 derajat) jika memungkinkan. Prinsipnya adalah apakah Anda dapat membaca pindaian dengan mudah atau tidak.

Ukuran file maksimum: 1 GB

Pembagian file

File sumber yang berukuran lebih dari 500 MB (kecuali file audio) akan dibagi menjadi dokumen PDF yang lebih kecil. Setiap dokumen PDF tersebut akan ditampilkan secara terpisah di tampilan dokumen Anda.

File sumber berukuran kurang dari 500 MB dengan banyak informasi tekstual (misalnya, file PDF 21 MB dengan 7.000 halaman berisi teks) juga akan dibagi menjadi beberapa file.

Audio

Anda dapat mengupload file audio ke Pinpoint untuk membuat transkrip yang dapat ditelusuri (dan dapat didownload).

Setelah diproses, file audio ditampilkan sebagai transkrip teks di koleksi Anda, dengan pemutar audio tersemat untuk file yang diupload.

Anda dapat mendownload transkrip dengan membukanya, lalu mengklik item menu Download transkrip.

Catatan tambahan:

Bahasa transkripsi audio: Pelajari lebih lanjut deteksi otomatis.

Format audio yang didukung: MP3, MP4, M4A, WAV, FLAC, WMA, AAC, RA, AIF, AIFF, OGG

Ukuran file maksimum: Berdurasi maksimum 2 jam jika diputar dengan kecepatan normal dan tidak melebihi 8 GB.

Untuk mengupload file audio:

1. Upload file dengan cara biasa. File audio dapat diupload dalam batch bersama dengan file non-audio.
2. Anda dapat mengedit transkripsi yang dibuat otomatis di Pinpoint dengan mengklik Edit jika transkripsinya salah.

Video

Anda dapat mengupload file video ke Pinpoint untuk membuat transkrip yang dapat ditelusuri (dan dapat didownload).

Selama pemrosesan, file audio tersebut diekstrak dan digunakan untuk membuat transkrip teks di koleksi Anda, disertai dengan pemutar audio tersemat.

Anda dapat mendownload transkrip dengan membukanya, lalu mengklik item menu > Download transkrip.

Catatan tambahan:

Bahasa transkripsi audio: Pelajari lebih lanjut deteksi otomatis.

Format video yang didukung: MP4, MPEG, MOV, WMV, AVI, 3GPP, WEBM, MP2T, FLV, OGV, MKV, M4V.

Ukuran file maksimum: Berdurasi maksimum 2 jam jika diputar dengan kecepatan normal dan tidak melebihi 8 GB.

Untuk mengupload file video:

1. Pertama-tama, konfirmasi bahwa bahasa file audio yang diupload sudah disetel untuk bahasa file yang akan diupload.
2. Upload file dengan cara biasa. File video dapat diupload secara massal bersama dengan file non-video.
3. Anda dapat mengedit transkripsi yang dibuat otomatis di Pinpoint dengan mengklik Edit jika transkripsinya salah.

Email

Anda dapat mengupload email tersimpan ke Pinpoint dalam format yang ditentukan di bawah, atau menyimpan email ke format PDF, lalu menguploadnya sebagai PDF.

Jika email yang diupload berisi lampiran, maka lampiran tersebut akan tersedia saat melihat dokumennya di Pinpoint, tetapi konten lampiran tidak diproses dan tidak dapat ditelusuri di Pinpoint.

Format yang didukung: EML, MBOX

Gambar

Gambar yang diupload dipindai untuk mendeteksi teks dan disimpan sebagai dokumen PDF di koleksi Anda. Anda dapat langsung mengupload format file berikut. Anda juga dapat mengupload gambar yang disematkan dalam file PDF dengan atau tanpa konten lainnya (gambar diperlakukan sama, baik diupload satu per satu atau disematkan dalam file lain). Jika memiliki halaman atau catatan tulisan tangan, Anda dapat menguploadnya sebagai gambar biasa atau sebagai gambar yang disematkan dalam PDF.

Format yang didukung: JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF

Ukuran file maksimum: 10 MB

Halaman web

Halaman web yang didownload dapat diupload, termasuk gambar tersemat. Anda tidak dapat mengupload halaman aktif dari internet dengan URL. Anda harus mendownloadnya secara lokal dan menguploadnya ke Pinpoint.

Untuk hasil yang paling andal, simpan halaman web sebagai PDF. Metode ini paling baik dalam mempertahankan konten statis dan tata letak halaman, sehingga ideal untuk diupload dan dianalisis di Pinpoint.

Format yang didukung: PDF, HTML

Menyimpan halaman web sebagai PDF dengan Chrome

1. Di perangkat Anda, buka Chrome.
2. Di halaman web, klik File Cetak.
3. Pilih Simpan sebagai PDF sebagai tujuan.
4. Klik Cetak.

Menyimpan halaman web sebagai file HTML dengan Chrome

1. Di perangkat Anda, buka Chrome.
2. Di halaman web, klik File Simpan halaman sebagai.
3. Pilih Halaman web, HTML saja.
4. Klik Simpan.

Tips:

• “HTML saja" tidak mengupload gambar, gaya, atau elemen dinamis seperti komentar pengguna.
• Beberapa opsi penyimpanan dapat membuat folder berisi beberapa file, yang tidak didukung oleh Pinpoint. Anda hanya dapat mengupload satu file untuk satu halaman web.

Dokumen Google

Dokumen dan Slide Google dapat ditambahkan. File akan dikonversi ke format PDF statis, lalu ditambahkan ke koleksi Anda. Perubahan apa pun yang dibuat pada Dokumen dan Slide Google setelah penambahan tidak akan ditampilkan di koleksi Anda.

Format yang didukung: Dokumen Google, Presentasi Google

Ukuran file maksimum: 10 MB

Microsoft Office

File Microsoft Office dapat diupload. File harus diupload dari komputer; Anda tidak dapat mengupload file Office 365 yang dihosting di web dengan URL.

Format yang didukung: DOC, DOCX (Word); XLS, XLSX (Excel); PPT, PPTX (PowerPoint)

Ukuran file maksimum: 10 MB

Teks biasa

Jenis file teks biasa berikut dapat langsung diupload. Jika Anda memiliki teks yang disematkan dalam PDF atau file penampung lainnya, aturan format file penampung akan berlaku.

Format yang didukung: TXT, RTF, CSV

Ukuran file maksimum: 10 MB

File Markdown

File Markdown dari jenis berikut dapat langsung diupload.

Format yang didukung: .md, .markdown

Ukuran file maksimum: 10 MB