Огляд
У колекції можна шукати слова в багатьох документах і за потреби фільтрувати результати за допомогою певних міток чи об’єктів. Пошук у багатьох документах – це розумний пошук. Він схожий на пошук Google і може знаходити подібні слова й поняття навіть іншими мовами.
Також можна фільтрувати документи за об’єктами (особою, місцем або організацією) перед пошуком або після нього, щоб обмежувати результати пошуку документами, які містять вибрані об’єкти, або переглядати, які об’єкти присутні в тому чи іншому документі.
Пошук у колекції
Щоб виконати пошук у всіх документах колекції:
- Введіть термін у рядку пошуку вгорі вікна сторінки перегляду документів.
- Щоб переглянути результати в певному файлі, виберіть його на сторінці результатів.
- Щоб повернутися до перегляду документів, натисніть значок "X" біля пошукових термінів у рядку пошуку. Якщо ви використовували фільтри для сортування за міткою або об’єктом, видаліть їх, щоб переглянути всі матеріали.
- Щоб зберегти результати пошуку Pinpoint, додайте URL-адресу сторінки результатів пошуку в закладки веб-переглядача.
Як працює пошук
- За умовчанням документ з’явиться в результатах пошуку, якщо він містить усі терміни з вашого запиту. Якщо ви хочете отримати результати, які містять будь-який термін із запиту, ознайомтеся з наведеними нижче методами розширеного пошуку.
- Якщо ви не візьмете слово в лапки, результати пошуку будуть дуже широкими та можуть включати синоніми й пов’язані слова. Отже, за запитом "біг" (без лапок) можуть відображатися результати "бігання" чи "марафон". Якщо вам треба знайти точну відповідність, беріть пошукові терміни в лапки.
- У результатах пошуку відобразиться список усіх документів, а також фрагменти з виділеними збігами, які відповідають вашому запиту. Натисніть документ і відкрийте його. Щоб переходити між виділеними елементами в документі, натискайте стрілки вгору й униз.
Пошук в окремому документі
Щоб знайти текст у відкритому документі, натисніть Ctrl+F (або виберіть меню додаткових параметрів > Знайти). Запит може включати літери, слова будь-якими мовами або набір символів.
Як фільтрувати за людьми, місцями й організаціями (об’єктами)
Ви можете відфільтрувати список документів до або після пошуку, щоб у результатах відображалися лише ті файли, які містять принаймні один об’єкт. Об’єкти – це люди, місця й організації, знайдені в документах. Список усіх об’єктів у колекції можна знайти на сторінці перегляду документів.
Виберіть об’єкт у списку, щоб додати його фільтр. Щоб видалити фільтр, натисніть значок "X" поруч із вибраним об’єктом.
Якщо об’єкт не відображається в списку головного вікна пошуку, ознайомтеся з наведеними нижче причинами.
- Об’єкт не знайдено в поточному списку документів. Однак він може міститися в інших документах колекції, якщо ви фільтруєте її за іншим об’єктом або переглядаєте пошукові терміни. У переліку відображаються лише об’єкти з поточного списку документів. Перегляньте всі документи без фільтрів, щоб дізнатися, чи є об’єкт у колекції.
- Об’єкт нечасто зустрічається в колекції (лише раз або двічі). Такі об’єкти не відображатимуться. Для об’єктів, які дуже рідко згадуються, спробуйте пошук за текстом.
- Сервіс Pinpoint не розпізнав об’єкт у документах. Спробуйте знайти його за текстом.
Як фільтрувати за мітками
Ви можете відфільтрувати результати пошуку за мітками, які створили користувачі. Мітки, які ви додали до своїх файлів, відображатимуться поруч з об’єктами на сторінці перегляду документів.
Щоб додати фільтр, виберіть мітку в списку. Щоб видалити фільтр, натисніть значок "X" поруч із нею. Зверніть увагу, що список міток може змінюватися, коли ви додаєте нові мітки до фільтра, і залежить від того, які документи відображаються за поточним запитом.
Як фільтрувати за діапазоном дат
Ви можете використовувати фільтри за датами, щоб відображати лише ті документи з колекцій, у яких згадуються дати з певного періоду або конкретні дати.
Щоб вибрати потрібні значення, застосуйте фільтри діапазону дат до полів дати початку й завершення. Щоб вилучити їх, видаліть діапазон дат.
- Додайте значення дат праворуч у полях "Дата початку" й "Дата завершення".
- Натисніть Фільтр.
- У результатах з’являться документи на основі зазначених дат.
- З відфільтрованого списку виберіть документ, який потрібно відкрити.
- Щоб переглянути документ, натисніть на нього на сторінці результатів.
Порада. Ця функція доступна для колекцій, створених після 1 серпня 2023 року.
Функції розширеного пошуку
Наведені нижче правила допоможуть вам ефективно формулювати пошукові запити.
Збіг за всіма словами
За умовчанням Pinpoint вимагає, щоб у документі відображалися всі пошукові терміни. Наприклад, за запитом "коти собаки" (без лапок) у результатах пошуку відображатимуться лише документи, які одночасно містять слова "коти" й "собаки". Щоб переглянути документи, які містять або слово "коти", або слово "собаки", додайте сполучник "АБО" чи знак "|", як описано нижче.
Збіг за словом або фразою зі списку
Використовуйте ключове слово "АБО" чи знак "|" між будь-якими двома фразами, щоб знайти документи, які містять одну з них.
Наприклад, результати пошуку за запитом ягуар АБО лама включатимуть усі документи, де є будь-яке з цих слів. Те саме стосується варіанту пошуку ягуар | лама.
Збіг за словами й поняттями
У результати пошуку Pinpoint автоматично потрапляють синоніми, форми множини, різні форми дієслів, а також переклади слова іншими мовами. Наприклад, якщо ввести пошуковий запит "автомобіль", сервіс Pinpoint знайде документ зі словами "автомобілі" (множина), "транспортний засіб" чи "машина" (синоніми) або "car" (переклад). Зверніть увагу, що збіги іншими мовами менш точні.
Пошук точних відповідностей
Щоб знайти точні збіги, візьміть будь-яку частину пошукового запиту в лапки (" "). Наприклад, для пошукового запиту "біг" сервіс Pinpoint покаже результати лише зі словом "біг", а не зі словами "бігання" або "пробіжка".
Зверніть увагу, що розділові знаки (навіть у лапках) зазвичай ігноруються під час пошуку. Наприклад, "синій: (тигр)" відповідатиме запитам "синій тигр", "синій-тигр", "синій, тигр" тощо. Однак деякі розділові знаки, як-от "|" і "–" інтерпретуються як оператори пошуку.
Виключення слова чи фрази
Додавайте знак мінус (–) перед будь-яким словом або фразою в лапках, щоб виключити їх із пошуку. Наприклад, результати пошуку за запитом швидкість ягуара –автомобіль не включатимуть документи, де згадується слово "автомобіль".
Чутливість до регістру
Під час пошуку регістр не враховується.
Пошук одного символа чи незвичних комбінацій символів
За умовчанням пошук за одним символом покаже точні збіги в результатах. Тобто пошук за запитом "в" не відповідатиме терміну "тварина", але збігатиметься зі словом "в" у фразі "в дорозі".
Рядки літер, які не розпізнаються як елементи чи слова, також є точними збігами за умовчанням (наприклад, пошуковий запит "asdf" збігатиметься лише з тим самим рядком у документі, а "asdfs" чи "asdfasdf" не є збігами).
Регулярні вирази
Функція Pinpoint не підтримує пошук за регулярними виразами (із символами підстановки).