Общие сведения
Выполняйте поиск по документам в коллекции и сортируйте результаты с помощью фильтров по ярлыкам и упоминаниям. Поиск по документам похож на Google Поиск: можно находить похожие слова и идеи даже на других языках.
Используйте фильтры по упоминаниям людей, мест и организаций, чтобы сузить критерии поиска или отсортировать полученные результаты. Вы также можете просматривать все найденные в файле упоминания.
Поиск по коллекции
Как выполнить поиск по всем материалам в коллекции
- Введите запрос в строке поиска в верхней части страницы просмотра документов.
- Чтобы посмотреть определенный файл, нажмите на него на странице результатов поиска.
- Чтобы вернуться к просмотру документов, нажмите на значок "Х" рядом с запросом в строке поиска. Если вы применяли фильтры для сортировки по ярлыкам или упоминаниям, удалите их, чтобы увидеть все материалы.
- Чтобы сохранить результаты поиска Pinpoint, добавьте адрес страницы с ними в закладки браузера.
Как работает поиск
- По умолчанию документ отобразится в результатах поиска, только если в нем содержатся все слова из вашего запроса. Чтобы получить результаты, содержащие любое слово из запроса, используйте функции расширенного поиска, описанные ниже.
- Если слово не заключено в кавычки, результаты поиска будут неточными и могут содержать синонимы и другие похожие слова. К примеру, по запросу "бег" (без кавычек) могут быть найдены слова "бегущий" и "марафон". Чтобы найти только точные совпадения, заключите запрос в кавычки.
- В результатах поиска отобразится список файлов, а также фрагменты с выделенными совпадениями по вашему запросу. Чтобы открыть документ, нажмите на него. Вы можете перемещаться между выделенными совпадениями, нажимая стрелки вверх и вниз.
Поиск по документу
Для поиска по открытому документу используйте сочетание клавиш Ctrl + F (или выберите Открыть меню дополнительных параметров > Найти). Запрос может состоять из любых букв, слов и символов.
Фильтр для сортировки по людям, местам и организациям (упоминаниям)
Выберите фильтр перед поиском или отсортируйте полученные результаты. В списке отобразятся только материалы, содержащие одно или несколько выбранных упоминаний людей, мест и организаций. Список всех упоминаний в коллекции можно найти на странице просмотра документов.
Чтобы добавить фильтр, выберите упоминание в списке. Чтобы удалить фильтр, нажмите на значок "Х" рядом с упоминанием.
Если упоминание не отображается в списке в главном окне поиска, этому может быть несколько причин:
- Упоминание не найдено в текущем списке файлов. Он может быть неполным, если вы используете фильтр по другому упоминанию или просматриваете результаты поиска. В окне поиска отображаются только упоминания из текущего списка файлов. Попробуйте открыть все материалы без фильтров.
- Упоминание встречается в коллекции недостаточно часто (один или два раза). Такие упоминания не включаются в список. Попробуйте сделать текстовый запрос.
- Упоминание не распознано в материалах. Попробуйте сделать текстовый запрос.
Фильтр для сортировки по ярлыкам
Вы можете отсортировать результаты поиска по ярлыкам, созданным пользователями. Ярлыки, которые вы добавляете к файлам, будут видны рядом со списком упоминаний на странице просмотра документов.
Чтобы добавить фильтр, выберите ярлык в списке. Чтобы удалить фильтр, нажмите на значок "Х" рядом с ярлыком. Обратите внимание, что список изменяется при добавлении новых ярлыков и зависит от того, какие документы показаны по текущему запросу.
Фильтр для сортировки по датам
Вы можете использовать этот фильтр, чтобы увидеть только те документы из коллекции, в которых упоминаются определенные даты или их диапазон.
Чтобы выбрать вариант, примените фильтр для сортировки по датам в полях даты начала и даты окончания. Чтобы убрать фильтр, удалите даты.
- Добавьте значения в полях "Дата начала" и "Дата окончания" справа.
- Нажмите Фильтр.
- В результатах будут показаны подходящие документы.
- Выберите нужный документ.
- Чтобы прочитать документ, нажмите на него в списке.
Примечание. Эта функция доступна для коллекций, созданных после 1 августа 2023 года.
Функции расширенного поиска
Эти советы помогут вам эффективнее формулировать поисковые запросы.
Поиск всех слов
В результаты поиска Pinpoint по умолчанию включаются документы, содержащие все слова из запроса. К примеру, по запросу "кошки собаки" (без кавычек) будут найдены только файлы, содержащие и слово "кошки", и слово "собаки". Если вы хотите найти документ, в котором есть одно из этих слов, используйте оператор OR или символ "|". О том, как это сделать, читайте ниже.
Поиск одного из слов (словосочетаний)
Чтобы найти документы с одним из двух слов или словосочетаний, разделите их с помощью оператора OR или символа "|".
К примеру, по запросу ягуар OR лама будут найдены документы, содержащие одно из этих слов. Такие же результаты вы получите по запросу ягуар | лама.
Поиск слов и идей
Pinpoint – "умный" поиск: в результаты автоматически попадают синонимы, формы множественного числа, различные формы глаголов и даже перевод запроса на другие языки. К примеру, по запросу "машина" будут найдены документы со словами "машины" (множественное число), "транспорт" и "автомобиль" (синонимы), а также "car" (перевод). Обратите внимание, что совпадения на других языках могут быть менее точными.
Поиск точных совпадений
Чтобы найти точное совпадение, заключите любую часть запроса в кавычки (" "). К примеру, по запросу "бег" будут найдены только документы со словом "бег", но не "бегун" или "забег".
Обратите внимание, что знаки препинания даже внутри кавычек обычно не учитываются при поиске. К примеру, результаты по запросу "синий: (тигр)" будут включать "синий тигр", "синий – тигр", "синий, тигр" и другие. Однако некоторые знаки препинания, например "|" и "-", воспринимаются как операторы поиска.
Исключение слова или фразы из результатов поиска
Чтобы исключить слово или фразу в кавычках из результатов поиска, поставьте перед ними знак "минус" (-). К примеру, результаты по запросу ягуар скорость -машина не будут включать документы со словом "машина".
Регистр символов
Регистр не влияет на результаты поиска.
Поиск одного символа или неизвестных сочетаний символов
По запросу с одним символом по умолчанию будет выполнен поиск точного совпадения. К примеру, результаты по запросу "в" будут включать фразу "в далекой галактике", но не слово "велосипед".
Поиск точного совпадения также будет выполнен по запросу с сочетанием символов, не распознанным как упоминание или слово. К примеру, результаты по запросу "йцук" будут включать только такое же сочетание в документе, но не "йцукц" или "йцукйцук".
Регулярные выражения
Pinpoint не поддерживает поиск с использованием регулярных выражений или подстановочных знаков.