Overzicht
Je kunt meerdere documenten in je collectie op woorden doorzoeken en optioneel de resultaten filteren voor documenten met specifieke labels of entiteiten. Zoeken in meerdere documenten is een 'slimme' zoekmethode (vergelijkbaar met Google Zoeken) die overeenkomsten kan vinden met vergelijkbare woorden en concepten, zelfs in andere talen.
Je kunt je documenten vóór of na het zoeken ook filteren op een entiteit (persoon, plaats of organisatie) om je resultaten te beperken tot documenten waarin de geselecteerde entiteiten voorkomen of om de in het document gevonden entiteiten te bekijken.
Zoeken in een collectie
Als je alle documenten in een collectie wilt doorzoeken:
- Voer je zoektermen in de zoekbalk in bovenaan de documentweergave.
- Als je de resultaten van een bepaald document wilt bekijken, klik je op het document in de resultatenpagina.
- Als je wilt terugkeren naar de documentweergave, klik je op de X naast je zoektermen in de zoekbalk. Als je filtert op label of entiteit, moet je ook de labels en entiteiten verwijderen om je volledige zoeklijst te zien.
- Als je een Pinpoint-zoekopdracht wilt opslaan, bookmark je de URL van de pagina met zoekresultaten in je browser.
Zoekgedrag:
- Standaard moeten alle vermelde termen in een document voorkomen om overeen te komen met je zoekopdracht. Als je wilt zoeken naar een of meer termen die overeenkomen, bekijk je de technieken voor geavanceerd zoeken hieronder.
- Als je geen aanhalingstekens rond een woord zet, zullen de zoekopdrachten gedeeltelijk overeenkomen. Synoniemen en verwante woorden kunnen dan ook een overeenkomst vormen. Een zoekopdracht naar 'run' (zonder aanhalingstekens) kan dan resultaten opleveren voor 'running' en 'race'. Als je een exacte overeenkomst zoekt, zet je aanhalingstekens rond je zoektermen.
- De zoekresultaten geven alle documenten weer die met je zoekopdracht overeenkomen, met een voorbeeld van een paar gemarkeerde resultaten. Klik op een document om het te openen. De gevonden termen zijn gemarkeerd. Je kunt in het document door alle elementen die overeenkomen scrollen door op de knoppen Omhoog of Omlaag te klikken.
Zoeken in een afzonderlijk document
Als je tekst in een geopend document zoekt, typ je Control+F (of klik je op het menu meer opties > Zoeken) om naar letters of woorden te zoeken in een taal of tekenset.
Filteren op persoon, plaats of organisatie (entiteit)
Je kunt je documentenlijst filteren vóór of na een zoekopdracht naar tekst om alleen documenten weer te geven die ook een of meer entiteiten bevatten. Entiteiten zijn mensen, plaatsen of organisaties die in de documenten voorkomen. Je ziet lijsten van alle gevonden entiteiten in de collectie op de pagina documentweergave.
Klik op een entiteit in de lijst om een entiteitenfilter toe te voegen. Verwijder een entiteitenfilter door op X te klikken naast de geselecteerde entiteit.
Als een entiteit niet wordt weergegeven in de entiteitenlijst van het hoofd-zoekvak, kan dat een van de volgende twee oorzaken hebben:
- De entiteit werd niet gevonden in de huidige weergegeven documentenlijst. De entiteit kan echter wel in andere documenten in de collectie voorkomen als je filtert op een andere entiteit of zoekt op zoektermen. De entiteitenlijst geeft alleen entiteiten weer uit de huidige weergegeven documentenlijst. Bekijk de volledige documentenlijst, zonder filters, om te zien of een entiteit in de collectie voorkomt.
- De entiteit wordt minder dan het minimum aantal keren vermeld. Entiteiten die maar één of twee keer in een collectie staan, worden niet vermeld. Probeer een tekstzoekopdracht voor zelden vermelde entiteiten.
- Pinpoint identificeerde de entiteit niet in de documenten, maar je kunt ook proberen om via een tekstzoekopdracht naar de entiteit te zoeken.
Filteren op labels
Je kunt je zoekopdracht via een filter beperken tot alleen documenten met specifieke labels die door de gebruiker gemaakt zijn. Als je labels aan je documenten hebt toegevoegd, dan staan ze vermeld bij de entiteiten in de documentweergave.
Voeg labelfilters toe door op ze te klikken in de labellijst of verwijder ze door op de X naast het gemaakte filteritem te klikken. Opmerking: De lijst met labels kan veranderen wanneer je labels toevoegt. Dat komt omdat de lijst met labels alleen labels bevat die aanwezig zijn in de huidige weergegeven set van documenten.
Filteren op periode
Je kunt datumfilters gebruiken om alleen documenten in je collecties te tonen die datums binnen een bepaalde periode of een specifieke datum bevatten.
Pas een periodefilter toe op de velden voor de start- en einddatum om een selectie te maken. Als je een selectie wilt verwijderen, verwijder je de periode.
- Voeg aan de rechterkant de datumwaarden toe in de velden Startdatum en Einddatum.
- Klik op Filter.
- Je krijgt documenten op basis van de ingevulde datums.
- Selecteer in de gefilterde lijst het document dat je wilt openen.
- Klik op het document in de lijst om het te lezen.
Tip: Deze functie is beschikbaar voor collecties die na 1 augustus 2023 zijn gemaakt.
Geavanceerde zoekfuncties
Hier zijn enkele regels om je zoektermen te verfijnen.
Overeenkomst met alle woorden
Pinpoint vereist standaard dat alle zoektermen in een document voorkomen. Bij een zoekopdracht naar 'katten honden' (zonder aanhalingstekens) moeten dus 'katten' en 'honden' in hetzelfde document voorkomen. Als je documenten wilt zien die of 'katten' of 'honden' bevatten, moet je OR of | gebruiken, zoals hieronder beschreven.
Overeenkomst met een woord uit een lijst woorden of zinnen
Gebruik het zoekwoord OR of het teken | tussen twee zinnen om documenten te vinden die een van de twee bevatten.
Resultaten voor bijvoorbeeld de zoekopdracht jaguar OR lama bevatten alle documenten waarin een van deze woorden voorkomt. Hetzelfde geldt voor de zoekopdracht jaguar | lama.
Overeenkomst met woorden en concepten
Pinpoint begrijpt concepten en grammatica en het zoekt automatisch naar synoniemen, meervouden, verschillende vormen van het werkwoord en zelfs naar hetzelfde woord in andere talen. Bijvoorbeeld: Als je zoekt op 'auto', vindt Pinpoint documenten met de woorden 'auto's' (meervoud), 'voertuig' of 'automobiel' (synoniemen) en 'voiture' (vertaling). Opmerking: Overeenkomsten in andere talen zijn minder nauwkeurig.
Exacte overeenkomsten zoeken
Zet een deel van je zoekopdracht tussen dubbele aanhalingstekens (" ") om exacte overeenkomsten te vinden. Resultaten voor bijvoorbeeld de zoekopdracht "run" geven alleen overeenkomsten voor 'run' en niet voor 'running' of 'runs'.
Opmerking: Interpunctie wordt over het algemeen genegeerd, zelfs binnen aanhalingstekens. Bijvoorbeeld "blauw: (tijger)" zal overeenkomsten vinden met 'blauwe tijger', 'blauwe-tijger', 'blauw, tijger' enzovoort. Maar sommige leestekens, zoals '|' en '-' worden geïnterpreteerd als zoekoperatoren.
Een woord of zin uitsluiten
Gebruik een minteken (-) vóór een woord of een geciteerde zin om deze uit te sluiten van je zoekopdracht. De resultaten voor bijvoorbeeld de zoekopdracht 'jaguar snelheid -auto' zullen geen documenten bevatten waarin het woord auto voorkomt.
Hoofdlettergevoeligheid
Zoekopdrachten zijn niet hoofdlettergevoelig.
Zoeken op afzonderlijke tekens en onbekende woorden
Zoekopdrachten naar een afzonderlijk teken zijn standaard exacte overeenkomsten. Zoekopdrachten naar 'a' zullen niet 'animal' vinden, maar wel de 'A' in de zin 'A long day'.
Letterreeksen die niet als entiteit of woord herkend worden, zullen standaard alleen exacte overeenkomsten vinden ('asdf' geeft alleen een overeenkomst met die exacte reeks in een document en niet met 'asdfs' of 'asdfasdf').
Reguliere expressies
Pinpoint ondersteunt geen zoekopdrachten met reguliere expressie (jokerteken).